当你在 Microsoft Teams 中发布市政厅时，与会者将自动收到来自 Teams 的电子邮件邀请和录制更新。
从 Teams 日历中的事件详细信息中自定义或完全关闭电子邮件。
编辑市政厅电子邮件
在 Teams 中，会使用模板生成市政厅电子邮件，该模板会自动从事件计划表单中填写详细信息。
保留电子邮件原样，或者根据 Teams 日历中的事件详细信息对其进行自定义。
Email邀请
Teams 电子邮件邀请将包含重要详细信息，包括事件名称、日期和时间以及说明。 它们还将反映活动的自定义主题。
若要添加或更改详细信息，请在发布市政厅之前编辑邀请。
若要编辑全体大会电子邮件邀请，请执行以下操作：
转到 Teams 日历。
打开现有市政厅或 安排新市政厅。
选择“ 电子邮件”。
在 “事件邀请 ”行中，选择“ 编辑”。
在电子邮件模板中进行更改。
选择“预览电子邮件”，查看电子邮件将如何显示给受邀者。
注意
电子邮件预览可能看起来与某些收件人不同，具体取决于其电子邮件服务和设备。
选择 “编辑电子邮件 ”以继续编辑， 选择“取消” 以放弃编辑，或 选择“保存” 以应用更改。
发布市政厅后，与会者将收到电子邮件邀请。
事件录制电子邮件
活动结束后，可以为与会者发布活动录制。 与会者将自动收到一封电子邮件，通知他们活动录制可用。
通过编辑事件录制电子邮件添加后续详细信息、链接等。
编辑事件录制电子邮件：
转到 Teams 日历。
打开市政厅详细信息。
选择“ 电子邮件”。
在 “可用事件录制 ”行中，选择“ 编辑”。
在电子邮件模板中进行更改。
选择“预览电子邮件”，查看电子邮件将如何显示给受邀者。
注意
电子邮件预览可能看起来与某些收件人不同，具体取决于其电子邮件服务和设备。
选择 “编辑电子邮件 ”以继续编辑， 选择“取消” 以放弃编辑，或 选择“保存” 以应用更改。
关闭市政厅电子邮件
创建市政厅时，会自动打开市政厅电子邮件。 在发布事件网站之前，可以随时将其关闭。
若要在安排市政厅时关闭市政厅电子邮件，请：
- 在日程安排窗体中，转到 “详细信息>”“邀请与会者”。
- 关闭 “启用与会者电子邮件 ”开关。
- 选择“ 保存”
。
关闭计划市政厅的市政厅电子邮件：
- 转到 Teams 日历。
- 右键单击一个市政厅，然后选择 “管理事件
。 - 转到 “详细信息>”“邀请与会者”。
- 关闭 “启用与会者电子邮件 ”开关。
- 选择“ 保存” 。
重要
- 更改此设置将关闭所有市政厅电子邮件，包括电子邮件邀请。
- 只能在发布事件网站之前更改此设置。