在 Microsoft Teams 中管理网络研讨会电子邮件

应用对象

Microsoft Teams

使用网络研讨会电子邮件通知、提醒和更新注册与会者即将举行的网络研讨会。

网络研讨会电子邮件的类型

有不同类型的网络研讨会电子邮件，可以通知和提醒人们他们的审批状态、活动详细信息等。

电子邮件类型	功能	发送时间
与会者注册	通知收件人已为事件保留位置。	立即
与会者待批准	通知收件人已收到其注册请求。	立即
与会者候补名单	通知收件人活动已满员，但他们已被添加到候补名单中 & 如果有空位，将收到通知。	立即
与会者拒绝	通知收件人活动已满员，无法接受其注册请求。	立即
与会者取消	确认与会者取消注册。	立即
网络研讨会取消	通知注册的与会者事件已取消。	立即
网络研讨会日期时间更新	汇报注册与会者有关活动日期或时间更改的信息。	立即
网络研讨会提醒	提醒注册与会者即将举行的网络研讨会。	活动开始前 1 小时*
提供事件记录	通知与会者事件录制内容已发布且可供查看。事件录制电子邮件不会发送给外部演示者。	录制内容发布后

对于计划在开始时间前一小时以内的事件，无法修改提醒电子邮件发送时间。

注意

编辑网络研讨会电子邮件是一项高级功能，在最多有 3,000 名与会者的活动中可用。若要在大型活动中使用此功能，组织必须具有与会者容量包，以便最多支持 100,000 个实例。
如果你在 2026 年 4 月 1 日之前拥有 Teams 高级版，则在许可证到期之前，你将继续有权在最多 100,000 名与会者的活动中访问此功能。若要了解有关 Teams 事件许可的详细信息，请联系 IT 管理员。

默认情况下，使用 Teams 中的模板自动起草网络研讨会电子邮件。但是，在最多 3,000 名与会者的活动中，请在发送之前对其进行编辑。

编辑网络研讨会电子邮件：

在 Teams 中选择。
选择要编辑其电子邮件的网络研讨会。
选择 查看事件>管理事件 。
选择 电子邮件。
在要编辑的电子邮件行中选择“ 编辑 ”。可以编辑：
- 发件人姓名
- 电子邮件主题
- 横幅和徽标图像
- 电子邮件正文
更改电子邮件的内容。则：
- 选择 “预览电子邮件 ”，查看收件人对电子邮件的显示效果。
- 选择 “继续编辑 ”以进行更多更改，
- 选择 “取消 ”以放弃编辑。
选择“保存”。

重要

如果组织者未编辑提醒电子邮件内容，则每位与会者和组织者都将看到以浏览器默认语言翻译的电子邮件。如果组织者自定义了电子邮件，与会者将看到以组织者的语言编写的电子邮件。

默认情况下，提醒电子邮件将在活动开始前一小时发送给注册者。在最多 3,000 名与会者的活动中，编辑发送时间以更快地通知与会者。

注意

更改提醒电子邮件发送时间是一项高级功能，在最多有 3,000 名与会者的活动中可用。若要在大型活动中使用此功能，组织必须具有与会者容量包，以便最多支持 100,000 个实例。
如果你在 2026 年 4 月 1 日之前拥有 Teams 高级版，则在许可证到期之前，你将继续有权在最多 100,000 名与会者的活动中访问此功能。若要了解有关 Teams 事件许可的详细信息，请联系 IT 管理员。

若要更改提醒电子邮件发送时间，请执行以下操作：

Teams 中提醒电子邮件发送时间编辑器的屏幕截图。

网络研讨会电子邮件提醒必须在活动开始前至少一小时发送。

创建网络研讨会时，网络研讨会电子邮件将自动打开。您可以在发布活动网站之前随时将其关闭。

若要在安排网络研讨会时关闭网络研讨会电子邮件，请执行以下操作：

若要关闭计划网络研讨会的网络研讨会电子邮件，请执行以下操作：

重要

通过将非 Microsoft 营销自动化工具集成到 Teams 中来设置和管理网络研讨会电子邮件。在发布活动网站之前实施网络研讨会集成。

若要开始使用网络研讨会集成，请执行以下操作：