在 Microsoft Teams 中做会议笔记

在会议前开始笔记

通过添加其他人可以查看和编辑的议程来规划会议并帮助与会者做好准备。 任何与会者或组织者都可以在进行更改时开始笔记和查看更改。 

创建包含会议笔记的会议

1. 转到 Teams 日历。
2. 选择“ 新建 ”以 安排会议。
3. 在 “详细信息”中，选择“ 添加议程 。
4. 添加议程、备注或任务。
5. 选择“发送”。 参与者将收到附带会议笔记的事件邀请。

在现有会议中添加或更改会议笔记

1. 转到 Teams 日历。

2. 选择要向其添加会议笔记的会议。

   • 如果会议是系列会议的一部分，请选择“ 查看系列 ”以更改整个系列。
     

3. 更新议程或选择 “添加议程 （如果尚未创建）。 

议程汇报将自动保存并显示给其他人。 

在会议期间访问笔记

通过规划议程、跟踪重要详细信息和创建任务，在会议期间进行协作。 会议中的人员可以实时查看对会议笔记的更改。 任何与会者或组织者都可以访问会议笔记，并通过标记特定人员将议程项或任务分配给他们。  

在会议期间添加会议笔记：

1. 加入 Teams 会议。
2. “备注 AI 笔记”。
3. 添加议程、备注或任务。
4. 选择“ 更多操作>“在新窗口中打开 以 在会议期间执行多任务。

会议后访问笔记

会议笔记会自动保存，可以在会议结束后查看和编辑。

在会议后访问会议笔记：

1. 转到 Teams 日历。
2. 选择要在其中查看笔记的过去会议。
3. 选择 “展开会议详细信息 。
4. 向下滚动以查看笔记。

你对会议笔记所做的更改将自动显示给受邀参加会议的每个人。

回顾中的会议笔记

在会议回顾中获取更详细的会议明细，可在其中访问会议笔记、脚本等。

访问会议回顾中的会议笔记：

1. 转到 Teams 日历。
2. 选择要在其中查看笔记的过去会议。
3. 选择“ 查看事件 。
4. 选择“ 查看回顾>说明”。

如果你从移动设备加入 Teams 会议，你仍然可以在会议期间和会议后访问笔记。 

在会议期间访问笔记

通过规划议程、跟踪重要详细信息和创建任务，在会议期间进行协作。 

在会议期间访问笔记：

1. 加入 Teams 会议。
2. 在 点击“更多选项>备注 AI 笔记”。 

在此处，将 添加到议程、编辑笔记并建立后续任务。 对笔记的更改在进行时将被视为实时更改。 通过标记将议程项和任务分配给会议中的特定人员。 

会议后访问笔记

会议笔记会自动保存，可以在会议结束后访问。 

若要在会议后访问笔记，

1. 打开要从中访问笔记的会议聊天。
2. 在聊天中，点击 “应用>回顾 > 笔记”。

在此处，继续编辑笔记、完成后续任务等。 进行更改时，每个人都会看到这些更改。