邀请他人加入 Microsoft Teams 中的会议

应用对象
Teams Microsoft Teams

通过邀请人员参加 Microsoft Teams 中的会议,让他们参与重要的讨论、演示文稿等。 有几种不同的方式可以邀请他人加入会议,具体取决于是否组织了会议。

你邀请某人参加的会议类型、邀请他们的方式以及该人与你的组织之间的关系都会影响他们对某些会议功能(如会议聊天)的访问权限。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天

注意

在 Teams 会议期间,最多可有 1,000 位受邀者加入和参与。 多达 10,000 名受邀者可以作为 仅查看与会者 加入已有 1,000 名参与者的会议。

将人员添加到会议

在会议安排之前和之后直接将人员添加到会议中。 将某人添加到会议时,他们将自动收到邀请,并且会议将显示在他们的 Teams 日历中。

直接将某人添加到事件:

  1. 选择 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 选项卡图标

  2. 安排事件 或选择现有事件并选择 更多选项generic-ellipsis-button-icon>编辑编辑图标 .

  3. “邀请所需与会者people-icon-20x20-png ”字段中,输入要添加的人员。

    • 选择 响应选项people-settings-icon>添加可选与会者 添加可选 与会者。
  4. 选择发送send-icon-001

请求某人加入

请求某人直接加入你正在参加的会议。 该人员可以直接从请求通知加入。 无论是否加入,他们都可以访问会议聊天。 若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中访问会议聊天

要请求某人加入你正在参加的会议:

  1. 在会议控件中选择 PeoplePeople或 Show Participants 按钮
  2. 搜索要添加的参与者。
  3. 在搜索结果中,将鼠标悬停在其姓名上,然后选择 更多 选项more-options-ellipsis
  4. 选择 “请求加入” 以通知他们立即加入,或选择“ 咨询并合并 ”以先呼叫他们,然后再将其合并到会议中。 

将呼叫合并到会议中

在 Teams 会议期间拨打电话号码,将呼叫直接合并到会议中。

将呼叫合并到会议中:

  1. 在会议控件中选择 PeoplePeople或 Show Participants 按钮

  2. 邀请某人或拨打号码 字段中键入电话号码。

    注意

    若要查看此选项,必须为 Teams 帐户分配一个电话号码,并能够拨打外部电话。 若要了解详细信息,请与 IT 管理员联系。

  3. 将鼠标悬停在搜索结果中的电话号码上,然后选择更多 选项more-options-ellipsis

    1. 选择 “添加电话 ”以立即将其拨入会议。
    2. 在合并呼叫之前,选择“ 咨询并合并 ”以分别呼叫他们。 如果选择此选项,则可以在通话控件中选择 拨号盘skype-teams-icon-mobile-dialpad ,输入 DTMF 音调来导航 IVR 菜单, (例如,“按 1 表示销售,按 2 表示支持”) 。
  4. 准备好将呼叫合并到会议中时,请在呼叫窗口中选择 合并呼叫merge-calls-teams-icon

转发会议

通过将会议转发给某人来邀请某人参加你未组织的会议。 将会议转发给某人时,他们将收到一个似乎来自会议组织者的会议请求。 会议组织者将收到你转发会议的通知。

注意

如果组织者关闭了“在答复选项允许转发”,你将无法转发会议或系列。

转发会议:

  1. 选择 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 选项卡图标

  2. 选择要转发的会议。

  3. 选择“ 查看事件”图标以展开会议详细信息

    1. 要转发单个事件,请选择“转发”按钮>转发此事件“转发”按钮。
    2. 要转发整个系列,请选择 查看系列view-series-icon>转发转发按钮>系列中的所有事件
  4. 在“ 收件人 ”字段中,输入要将事件或系列转发给的人员。

  5. 添加可选消息供收件人查看。

  6. 选择“发送发送”图标。