使用 PowerPoint Live 在 Microsoft Teams 会议中共享幻灯片

Teams 中的PowerPoint Live可帮助演示者为其受众提供包容性且引人入胜的体验。 它将 PowerPoint 中演示的最佳部分与Microsoft Teams 会议的协作相结合。

演示者具有独特的视图，允许他们控制演示文稿，同时与受众保持互动。 演示时，你可以看到人们的视频、举手和反应等。

受众成员可以自行浏览幻灯片，而不会影响实时演示。 他们还可以使用字幕、高对比度幻灯片和翻译的幻灯片自定义查看体验。 

演示者视图

演示幻灯片

• 在会议控件中选择 “共享 ”。 在“PowerPoint Live”部分中，选择要呈现的 PowerPoint 文件。 如果未在列表中看到该文件，请选择“ 浏览 OneDrive ”或“ 浏览我的计算机”。

  

• 如果演示文稿在 PowerPoint 桌面应用中打开，请选择文件顶部的“ 在 Teams 中演示 ”。

  

• 如果你处于PowerPoint 网页版，请选择“在 Teams 中演示>”。

选择 “演示最新版本 ，以同步对 PowerPoint 所做的任何更新。

幻灯片将显示在 Teams 会议中，旁边会显示你的笔记。

浏览幻灯片

演示幻灯片时可以使用多种工具：

• 使用导航箭头向前和向后移动。

  

• 使用缩略图条向前或向后跳转。

• 选择“ 转到幻灯片 ”可查看演示文稿中所有幻灯片的网格视图。 选择一个以跳转到它。

与受众保持联系

在PowerPoint Live中演示时，可以快速访问会议功能。 查看受众、在聊天中阅读消息等。 如果你从单个屏幕进行演示，这将特别有用。

• 打开或关闭 “聊天” 以查看受众所说的内容。
• 实时查看观众的反应和举手。
• 在会议控件中选择 “布局 ，以更改受众看到的内容。
• 使用 激光笔、 笔、 荧光笔或 橡皮擦 清楚地引用幻灯片上的项目。

访问群体视图

与 PowerPoint 交互，而不会影响实时演示文稿。 请尝试以下选项，找出最适合你的选项：

• 使用导航箭头四处移动至不同的幻灯片。 返回错过的信息或继续查看即将上一张幻灯片。 通过选择“同步到演示者”，始终可以返回到演示 者所在的位置。

  

  注意

  如果演示者不希望用户能够独立浏览他们正在共享的 PowerPoint 文件，则可以选择会议控件中的 “私人视图 将其关闭。

• 选择幻灯片上的超链接可立即获取更多上下文。

• 与幻灯片上的视频交互，以调整音量或跳转到时间戳，并按自己的节奏使用它。

• 使用屏幕阅读器获取对幻灯片内容的完全访问权限。

• 将幻灯片翻译成 19 种语言之一。 选择“ 更多选项>“翻译幻灯片 ”，然后选择一种语言。

  

• 切换到高对比度视图，使幻灯片更易于查看（如果视力不佳）。 在演示文稿中选择“ 更多选项 。 然后，打开“ 以高对比度查看幻灯片 ”开关。

• 与典型共享相比，PowerPoint Live所需的网络带宽要少得多。 当网络连接较低时，这是一个不错的选择。

独立放大和平移

你可以放大和平移演示文稿幻灯片，而不会影响其他人看到的内容。

放大或缩小幻灯片：

• 将鼠标悬停在幻灯片放映上，在触控板上捏合或拉伸。
• 在支持触摸的设备上收缩或使用拉伸触摸手势 () 。
• 按 + 或 – 键。
• 将鼠标悬停在幻灯片上，按住 Ctrl，然后滚动。

若要平移幻灯片，请：

• 按箭头键。
• 使用鼠标单击并拖动。
• 在触控板上单击并拖动。
• 使用一根手指触摸并拖动支持触摸的设备 () 。

完成缩放和平移后，按 Esc 重置屏幕。