会议组织者和指定的分组讨论室管理员可将人员分配到分组讨论室。 分组讨论室管理员必须先加入会议才能将人员分配到会议室。
将参与者分配到分组讨论室
在会议之前或会议期间将参与者分配到分组讨论室。
会议前
在会议前将人员分配到分组讨论室：
选择 Teams 中的 CalendarTeams
。选择一个会议。
选择“ 查看事件
”。选择 更多选项
>分组讨论室
. 此选项只会在向与会者发送邀请后出现。选择“分配参与者”
>手动向会议室>分配人员下一步。在 “会议室
列中，选择“ 未分配 ”或他们当前分配到的会议室。选择要分配到的会议室。
选择“保存”。
在会议期间
在会议期间向分组讨论室分配人员：
- 在会议控件中选择会议室分。
- 选择分配参与者。
- 手动将每个人分配到会议室， 或为
以随机分配每个人。 - 选择“保存”。
频道会议前
若要在频道会议之前将频道成员分配到分组讨论室，必须首先加入会议。 则：
- 在桌面上打开 Teams，然后转到团队频道。
- 选择 分组讨论室。
- 选择 “分配参与者” ，然后将频道成员按分组讨论室排序。
具有分组讨论室功能的会议限制为 1,000 名参与者。 如果频道包含超过 1,000 个成员，则无法在会议前将人员分配到会议室。
定期会议中的工作室分配
当组织者将人员分配到会议系列中的分组讨论室时，会议室分配将应用于将来的会议，除非组织者手动更改它们。
在分组讨论室中随机播放人员
在会议前和会议期间随机将参与者分配到分组讨论室。 随机播放所有人或只随机播放尚未在房间中的人员。
会议前
若要在会议前在分组讨论室中随机播放参与者：
选择 Teams 中的 CalendarTeams
。选择一个会议。
选择“ 查看事件
”。选择 更多选项
>分组讨论室 . 此选项只会在向与会者发送邀请后出现。选择“分配参与者
>” 随机播放。 此选项仅在将与会者分配到分组讨论室后才会显示。从随机 下
拉菜单中：- 选择 “所有人 ”以随机播放所有参与者。
- 选择“ 仅未分配的人员 ”以随机播放尚未分配到会议室的参与者。
选择 “保存” ，将参与者重新分配到新的分组讨论室。
在会议期间
在会议期间对分组讨论室中随机播放参与者：
- 在会议控件中选择会议室分。
在 分组讨论室中，选择“ 分配参与者”
>随机选择 。从随机 下 拉菜单中：
- 选择 “所有人 ”以随机播放所有参与者。
- 选择“ 仅未分配的人员 ”以随机播放尚未分配到会议室的参与者。
选择 “保存” ，将参与者重新分配到新的分组讨论室。
使用 CSV 文件批量分配人员
通过导入 CSV 文件来节省设置分组讨论室的时间。 这使您可以创建会议室并批量分配参与者 — 这对于培训、研讨会和其他结构化会议非常有用。
从 CSV 文件导入参与者
在会议控件中，选择 分组讨论室。
选择“ 从 CSV 导入”。
选择 CSV 文件或将其拖放到窗口中。
选择“导入”。
分组讨论室将基于 CSV 文件中的会议室名称创建。
参与者将根据他们的电子邮件地址分配到房间。 当参与者加入会议时，如果他们的电子邮件与 CSV 文件中的条目匹配，他们将被分配到特定的分组讨论室。 如果没有匹配项，将不会自动分配它们。 使用标准分组讨论室控件随时移动或重新分配参与者。
CSV 文件要求
文件必须采用 .csv 格式。
文件必须遵循上传过程中显示的所需结构。
包括有效的会议室名称和参与者电子邮件地址。
如果文件 (存在问题，例如格式无效或数据) 不正确，你将看到一条错误消息以帮助解决该问题。
限制
CSV 导入不支持通讯组列表。 必须为每个参与者使用单独的电子邮件地址。
导入 CSV 文件不会邀请与会者加入会议，只会在与会者加入后分配到分组讨论室。
仅当参与者的电子邮件与 CSV 文件中的条目匹配时，才会自动将参与者分配到会议室。
导入新的 CSV 文件可能会替换现有的分组讨论室作业。
CSV 文件必须遵循所需的格式。 无效文件或错误数据将导致导入失败。