Microsoft Teams 中的实时事件组织者清单

应用对象
Teams Microsoft Teams

重要

Teams 实时事件体验将于 2026 年 6 月 30 日停用。 请 切换到 Teams 全体大会 ,以获取最新的活动功能和体验。 有关详细信息,请阅读 此博客文章

非网络摄像头) (设备设置

  • 如果您的活动要求您拥有自己的 (非网络摄像头) 摄像头,请确保您拥有合适的设备:

    • 摄像头
    • 麦克风
    • 用于将视频摄取到计算机 (的转换器,例如 Magewell)
    • 三脚架
    • 用于连接的电源线

事件信息

  • 基本信息

    • 标题
    • 日期
    • 位置
    • 说明
  • 邀请将制作或演示 (的所有人,包括 Q&A 主持人) 作为活动组的一部分。 等待邀请与会者,直到创建事件并获得与会者链接。

  • 如果有人要共享 PowerPoint,请邀请他们作为制作者或演示者。

事件设置

  • 仔细设置实时事件的访问权限。 如果您打算共享敏感信息,这一点非常重要。

  • 如果需要,请选择“ Q&A ”。

    • 如果选择“ Q&A”,请确保某人计划 (进行审查,并让他们成为制作者或演示者) 。
  • 确保支持链接指向与会者的正确支持信息。

  • 如果希望与会者能够按需观看事件的录制内容,请选择“可供 与会者使用的录制内容 ”。

  • 如果想在活动结束后获取录制内容的 MP4 文件,请选择“ 可供制作者和演示者录制 ”。

邀请与会者

  • 根据需要将活动链接发送给所有与会者 - 在 Teams 频道中共享、发送电子邮件、在网站上共享,或将其添加到协作组。

测试运行

  • 确保您的所有设备均正常工作且连接牢固。

  • 将美乐威 (或其他转换器) 连接到 USB 端口并测试视频和音频。 请确保在设备设置中正确设置了视频和音频。

  • 确认光线充足。 我们建议选择自然光线充足的房间。

  • 测试期间不要单击“ 启动” 。 你无法稍后停止并重新启动活动 - 必须安排一个新活动发送给与会者。 (如果您想测试这一点,我们建议您提前几天与一小群人进行一次排练现场活动。)

  • 在向受众发送与会者链接的所有位置检查它。

    • 链接应指向实际事件。 如果按照它操作,您应该会看到一个蓝屏,显示“实时事件尚未开始”。
  • 请确保你和任何演示者都已准备好共享事件内容。