在 Microsoft Teams 会议中演示内容

演示内容

若要在会议中演示内容，请在会议控件中选择“。 显示整个屏幕或窗口。

通过实时共享 PowerPoint 文件、 Excel 文件或 Whiteboard，与他人实时协作。

演示者控件

演示时，请使用演示者工具栏控件来保持演示文稿的吸引力和流畅运行。 工具栏仅对演示者可见。

若要在屏幕上显示演示者工具栏，请将光标移动到共享屏幕的顶部。 这会下拉工具栏。 

调整控件时，工具栏将暂时保持原位。 

演示者 控件	如何使用它
拖动手柄	选择并按住工具栏拖动手柄以移动演示者工具栏。 这可防止它阻止屏幕的重要部分。 将拖动手柄放置在正确的区域后，松开它。 提示： 还可以通过单击并按住工具栏上非交互式 (的任何区域来移动工具栏，例如，在演示者控件之间) 并拖动它。
“相机	选择“ 相机 以打开或关闭相机。
Mic	选择“ 麦克风 可自行静音或取消静音。
授予控件	选择“ 授予控件 ，允许他人访问你的屏幕并与之交互。 虽然他们拥有控制权，但他们可以在共享屏幕上进行选择、编辑和其他修改。 警告：仅将控制权授予你信任的人员。 具有控件的People可以发送可能影响系统或其他应用的命令。 我们已采取措施阻止这种情况，但尚未测试过所有可能的系统自定义。
收回	如果向某人提供了控制权，请在准备好 收回 控制权时选择“收回”。
幻灯片控件	选择 “幻灯片”控件 ，允许会议中的其他人在演示文稿期间为每个人移动幻灯片。 这有助于在会议期间使演示者转换更加无缝。 若要停止共享幻灯片控件，请在演示者工具栏中选择“ 幻灯片控件>“结束幻灯片控件 ”。
“共享音频	选择“ 共享音频 ，通过 Teams 将音频从设备流式传输到会议参与者。 会议中将听到来自计算机的所有声音（包括通知）。 开始共享之前，请在会议控件中选择“，然后打开“包括声音”切换。 若要了解详细信息，请参阅 在 Teams 会议或直播活动中从计算机共享声音。
优化	以防止共享视频内容时出现断断续续或延迟。
“	选择 “布局 当相机处于打开状态且您正在共享内容时。 然后，选择有助于使演示文稿更具吸引力的布局： 仅内容：参与者将看到你的内容和视频源。 突出：这会阻止你的背景，并帮助你在视频源中脱颖而出。 并排：你和另一个参与者将并排放置在会议窗口中。 记者：此布局将你与视频源隔离开来，并将你置于正在共享的内容前面，就像场景前的记者一样。
批注	选择“批注批可在你和其他人在内容上绘制或添加备注时锁定屏幕上的内容。 若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中共享屏幕时使用批注。
聊天	选择 “聊天 ”，在演示内容时查看和参与会议聊天的紧凑视图。 受众不会在共享屏幕中看到聊天窗口。 若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 会议中聊天。
“People	演示时，共享内容旁边会显示一个最小化的会议窗口。 选择“People以查看会议中的其他人。
停止共享	选择“ 停止共享 ”可停止共享屏幕并返回到主会议窗口。
“固定	选择“ 固定 ，将工具栏保留在你放置的位置。

演示者会议窗口

在会议中共享内容时，会议窗口会变小。 管理麦克风和相机，查看举手，并从最小化的窗口中查看共享内容。

在会议窗口顶部的视图之间切换，以显示更多或更少的人，只看到活动发言人，或完全最小化窗口。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 会议期间的多任务。

取得控制权

若要在其他人共享时控制控制权，请执行：

1. 选择“ 请求控件”。 共享人员可以批准或拒绝你的请求。
2. 在拥有控制权时，对共享屏幕进行选择、编辑和其他修改。
3. 选择“ 释放控件 ”以停止共享控件。

提供幻灯片控件

通过与多达 20 人共享 PowerPoint 幻灯片的控制权，在演示文稿中轻松切换。 使用幻灯片控件的People可以在会议中的每个人的幻灯片中导航。

演示 PowerPoint 并提供幻灯片控件：

1. 加入会议或事件。

2. 在会议控件中选择 “共享 ”。

3. 在“ 窗口”下，选择演示文稿打开的窗口。 如果共享屏幕或整个桌面，则不提供幻灯片控件。

4. 在演示文稿中选择“ 幻灯片放映 ”或“ 从头开始 ”，确保演示文稿处于全屏模式（在浏览器或桌面应用中）。

5. 在演示者工具栏中，选择“ 幻灯片控件 。 仅当已启动演示文稿并且至少有一个会议组织者、共同组织者或演示者在通话中时，才会看到此选项。

6. 选择要向其授予幻灯片控件的人员。

   • 只有能够共享其屏幕的人员才能获得幻灯片控制;在会议中，这通常是任何人，但在事件中，他们必须具有组织者、共同组织者或演示者的角色。
   • 若要从个人夺回控制权，请选择其姓名旁边的 “X ”。

若要停止提供幻灯片控件，请在演示者工具栏中选择“ 幻灯片>“结束幻灯片控件 ”。

如果屏幕锁定，请关闭屏幕共享

1. 在 Teams 中，选择 “设置和更多>“>“隐私 。
2. 打开 “屏幕锁定时关闭相机和麦克风” 开关。
3. 重启 Teams 以激活此设置。

显示 Mac 中的内容

如果使用的是具有最新操作系统的 Mac，请先授予 Teams 权限，以在演示之前录制计算机的屏幕。 当你第一次共享屏幕时，Teams 将提示你允许屏幕录制。

若要允许屏幕录制并开始在 Teams 中呈现内容，请执行以下操作：

1. 在会议控件中选择“。

2. 如果 Teams 提示你允许屏幕录制，请在弹出窗口中选择“ 允许 ”。 

   1. 如果需要更改设备上的屏幕录制权限，请在弹出窗口中选择“打开系统设置”。
   2. 在 “屏幕 & 系统音频录制”下，确保“ Microsoft Teams ”开关已打开。
   3. 如果错过了提示，请转到 Apple 菜单>系统设置>隐私 & 安全 访问这些设置。
   4. 返回到会议，并在弹出窗口中选择“ 允许 ”。

3. 再次从会议控件中选择“。

4. 选择窗口或文件以开始共享它。

使用内置的本机 macOS 共享体验共享屏幕或特定窗口。 这是仅在 Mac 设备上可用的选择加入体验。

打开本机 macOS 共享体验：

1. 在 Teams 中选择 “设置”和“更多>设置 。
2. 在 “常规>屏幕共享 ”中，选择“ 使用 macOS 内容共享”。

更改将立即生效，无需重启 Teams。

放大共享内容

若要更好地了解共享内容，请按并拖动它以查看不同的区域。 若要放大或缩小共享内容，请使用会议窗口角落中的按钮[+]放大，使用[-]缩小。

您也可以尝试下列途径：

• 在触控板上收缩或收缩。
• 使用 Teams 键盘快捷方式。
• 按住 Ctrl 键并使用鼠标滚动。

在新窗口中打开共享内容

在 Teams 会议期间，通过在单独的窗口中打开共享内容来扩展视图。

打开共享内容：

1. 从 Teams 桌面版加入会议。
2. 当另一位演示者在会议窗口中共享内容时，请从会议工具栏中选择“ 在新窗口中打开 。
3. 若要最小化内容，请选择“ X”。

共享内容

若要从移动设备共享内容，请执行以下操作：

1. 点击会议控件中的“。

   

2. 选择要共享的内容类型。

3. 准备就绪后，点击“开始演示”或“开始广播”。

4. 完成后，点击“ 停止演示 ”或“ 停止广播 ”。

如果你的角色在演示时从演示者更改为与会者，屏幕共享将停止。 

放大共享内容

收缩或缩小以缩放，或点击并拖动以查看不同的区域。

最小化共享内容

尽量减少某人正在共享的内容，以便更好地在移动设备上查看会议中的人员。 

1. 点击共享人员姓名旁边的“ 更多操作 。
2. 点击 “最小化内容”。

这可让你更好地了解会议中的更多人员。 你仍会在屏幕的下半部分看到共享内容。

从配套设备共享内容

1. 在另一台设备上加入 Teams 会议。
2. 点击屏幕底部的 “开始演示 ”。 你将在两台连接的设备上看到共享内容。
3. 完成后，点击“ 停止演示”，或直接挂断。 你的其他设备将保持与会议的连接。