通过 在整个活动中自定义环境、 演示内容以及与与会者交互,在 Microsoft Teams 中举办引人入胜的沉浸式活动。
本文内容
在事件开始之前
下面是确保事件顺利运行的一些提示和注意事项:
在活动开始之前,将自定义内容或对象添加到沉浸式环境中,以培养独特的体验。
创建并个性化 最能代表你的头像。
在活动开始前至少 10 分钟完成对沉浸式环境的任何自定义。
活动总容量:300 名与会者
主机总容量:10 个组织者
注意
- 希望在活动期间演示或参与 Q&A 的与会者可以举手。
- 虽然沉浸式活动仅在公共预览版中提供,但任何组织者、共同组织者和与会者也必须处于公共预览状态才能加入活动。
加入事件
若要加入沉浸式事件,请:
在 Teams 或 Outlook 日历中查找沉浸式事件。
选择事件以打开预加入屏幕。
- 如果没有头像,你将作为个人资料图片的 3D 版本加入活动。 进入事件后,通过选择个人资料图标并选择“编辑头像”来自定义头像。
选择 立即加入。
以组织者身份加入时,你将被安排在 主持人会议室中,与与会者分开。
跨会议室连接和People
面板可帮助你查找特定与会者、跨会议室跳跃并与受众互动。
启动事件
开始活动时,选择“ 启动事件 ”,为所有人启动活动。
在 “事件配置”中,设置事件的首选项:
- 聚焦我自己:沉浸式活动需要至少一个组织者被点燃。 任何点亮的人都会在活动中看到和听到所有房间。 当你没有被点亮时,只有你直属房间的人才能看到和听到你的声音。
-
与会者音频:控制活动中的所有与会者的麦克风访问。 若要在活动中关闭麦克风访问,请关闭 与会者音频 切换。 随时通过在应用栏中选择“People
>配置事件
”来调整此设置。 -
举手:打开“ 举手 ”开关,以允许用户在活动期间举手。 随时通过在应用栏中选择“People
>配置事件
”来调整此设置。 - 与会者座位:在沉浸式活动中,用户可以在 3D 环境中自由移动。 打开 “座位与会者 ”开关,在活动开始时自动将与会者传送到舞台附近的可用座位。 这有助于确保在开始演示时每个人都处于正确的位置。
选择“ 应用 ”以保存配置并开始事件。
通过在应用栏中选择“People
>配置事件
”,随时返回到这些配置。
管理大厅
根据大厅旁路设置,与会者可能需要在加入活动之前从大厅手动允许他们。
当有人加入大厅时,你将收到一条通知,其中包含 “查看大厅 ”或“快速 允许 ”或 “拒绝 ”选项。
若要查看和管理大厅中的人员,请在应用栏中选择“People
>大厅”。 若要允许或拒绝特定人员,请选择其姓名旁边的“ 允许
或 “拒绝
。 若要允许所有人,请选择“ 全部允许”。
共享你的屏幕
通过在活动中的所有会议室之间共享屏幕,向整个受众展示内容。 若要开始共享屏幕,请在会议控件中选择“ 共享
”。 选择要显示的内容,然后选择“ 共享”。
注意
- 只有组织者和共同组织者可以在沉浸式活动期间共享其屏幕。
- 在沉浸式活动中演示时,你不会看到自己的共享内容。
- 屏幕共享当前不发出音频。 若要使用音频播放视频, 请在事件开始前自定义事件 并添加视频对象。
事件室
沉浸式事件是多会议室体验。 与会者加入活动时,将自动被安排在活动室中。 每个会议室最多可以容纳 16 名与会者,并且是 3D 空间的相同副本。
- 与会者将被安排在同一活动室中,直到该会议室填满。 会议室达到容量后,新与会者将被放置在下一个会议室中。
- 与你位于同一会议室的与会者将显示为可以交谈的头像。
- 不同会议室的与会者将作为个人资料图片显示在会议室中。 可以看到他们的动作和反应,但无法直接与它们交互。
主机会议室
如果你是组织者或共同组织者,你将在 主持人会议室(与与会者会议室分开的会议室)中加入活动。 可以更改会议室以直接与其他与会者交互。
跨会议室连接
虽然在加入活动时你与与会者是分开的,但有几种不同的方式可以与你的受众联系。
反应和人群可视化
当前房间中的People将显示为头像或 3D 个人资料图片,但其他会议室中的人员将显示为彩色低光度气泡。
若要管理可视化控件,请执行以下操作:
在应用栏中选择 “菜单
>设置
>控件 ”。在 人群可视化中:
- 选择“ 完全可视化效果 ”,随时查看每个人。
- 选择“ 仅反应 ”可查看正在做出反应的人员。
- 选择“ 无反应” 可完全隐藏受众。
在人群可视化期间,只能与房间中的人员交互。 更改会议室以与其他会议室中的与会者交互。
更换会议室
在应用栏中选择“People
>”当前聊天室“,以查看你当前位于的房间,以及与你一起访问的人员。 作为组织者,在沉浸式活动中的其他会议室之间自由移动。
若要更改会议室,请选择“People
>”其他会议室“,然后选择要移动到的会议室旁边的”
。
你的头像将在你移动到的房间中生成,使你能够直接与这些与会者交互。
进入聚光灯
活动组织者和共同组织者可以使用聚光灯工具将其头像和音频广播到所有与会者会议室。 当有人被点亮时,每个人都可以看到他们的头像并听到他们的声音。
若要查看活动的聚焦,请在应用栏中选择“People
>聚焦”。 你将看到一个实时计数器,显示当前有多少人在事件中被点亮。 最多五个人可以同时处于聚光灯下。
查看举手
若要查看活动举手,请在应用栏中选择“People
>举手”。 你将看到一个实时计数器,显示有多少与会者正在积极举手。 你还将看到个人举手的顺序。
查找特定人员
选择“People
>”查找人员
以搜索活动中的特定与会者,并查看他们当前位于的房间。 如果他们在另一个聊天室中,请选择他们并移动到他们的聊天室以直接与他们交互。
提交反馈
若要提交有关沉浸式事件体验的反馈,请在沉浸式事件中选择 “菜单
>提供反馈
。
若要提供有关 Teams 体验的反馈,例如计划或事件窗口 (包括“加入”屏幕和音频、聊天或屏幕共享) 等功能,请在 Teams 事件窗口的右上角选择“设置”和更多
>“报告问题
”。