在 Microsoft Teams 中的大型会议和活动中演示的提示

应用对象
Teams Microsoft Teams

通过精心准备设备和演示文稿，在大型 Teams 会议、 全体大会和 网络研讨会 期间提供最佳演示力度。  

遵循这些最佳实践来优化设置、增强视频存在感等，为观众提供流畅且引人入胜的体验。 

开始使用

下载 Microsoft Teams 桌面版 ，以获得最可靠的会议和活动体验。 享受完整的功能访问和卓越的性能。  更新 Teams 以获取最新的安全功能和 bug 修复。 

设置网络和设备

请按照以下提示建立强大的网络连接并消除演示期间不必要的中断。 

  • 连接到有线互联网 以获得稳定的专业体验。 有线 Internet 连接比 Wi-Fi 更可靠，有助于防止延迟或掉线。 使用 nperf.com 提前测试连接。

  • 确保设备已接通电源或充满电。 长时间的会话会很快耗尽您的电池电量，您不希望意外关机。

  • 在上线前关闭不必要的应用程序并关闭通知（尤其是来自 Teams、电子邮件或消息传递应用的通知），以避免演示期间出现干扰和弹出窗口。

  • 使用 Copilot+ PC 或等效硬件来 确保最佳性能，尤其是屏幕共享和视频功能。 虽然可以使用满足 Teams 最低规格的硬件，但可能无法体验到最佳性能。

    • Copilot+ PC 是新的 Windows 11 AI 电脑类：

      处理器 兼容处理器或片上系统 (SoC) ，其 NPU 能够执行 40+ TOPS。 这当前包括：

      • AMD Ryzen™ AI 300 系列
      • Intel® Core™ Ultra 200V 系列
      • 骁龙® X系列
      对于 MacOS 设备，建议使用 M1 处理器或更高版本以及 16 GB RAM 或更高版本。
      RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 或更高
      存储 256 GB SSD/UFS 或更高

若要了解详细信息，请参阅 使用认证设备帮助管理 Microsoft Teams 中的通话和会议。 

设置和测试音频

音频可能比视频更重要，特别是对于加入并只是听的与会者而言。 使用以下提示确保与受众进行清晰的沟通。 

  • 使用可穿戴麦克风，或者如果从计算机或其他设备演示，请使用 Teams 认证的耳机。
  • 事先测试您的音频电平，并知道如何快速 静音和取消静音 。
  • 尽量减少背景噪音，避免在混响的空间中说话。
  • 如果您在会议室中演示，请在活动前测试会议室内音频，这样您就不会将会议室中的噪音或反馈带入在线活动。
  • 如果演示者同时共享其视频和屏幕，与会者可能会看到其视频的分辨率较低。 为确保尽可能高的视频质量，请突出显示演示者的视频。 若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 会议中聚焦某人的视频。

若要了解详细信息，请参阅 管理 Microsoft Teams 会议中的音频设置。 

设置摄像头和视频状态

当你 在会议或活动中使用视频时，可以通过以下一些方式展示你的最佳外观和展示：

  • 使用 720p 或 1080p 摄像头。
  • 将网络摄像头放置在视线水平，以便你在画面中居中。
  • 确保您的脸部从正面照亮，避免强烈的背光、阴影或眩光。 即使是在正确位置放置一盏简单的台灯也能产生很大的不同。

打造精美的视频形象：

  • 选择干净整洁的背景，或根据需要使用 Teams 虚拟背景。
  • 穿着与背景形成对比的纯色或微妙图案，以帮助自己脱颖而出。
  • 说话自然而自信。 使用对话的语气，为您的演讲带来活力，并与镜头保持眼神交流以保持听众的参与度。

提示

如果同时向室内和虚拟观众演示，远程与会者) 和室内观众的摄像头 (交替进行眼神交流，让每个人都感到被包容。

若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中使用视频。 

微调演示文稿

遵循这些最佳实践来制作一个容易让观众理解并记住的演示文稿。 

  • 设定明确的议程并将内容分割成易于理解的块
  • 使用项目符号、大小为 20 磅或更大的无衬线字体、高对比度和有限文本简化幻灯片。
  • 使用易于访问的材料 (例如替换文字、可读字体) ，提前共享资源和幻灯片。
  • 将嵌入式视频设置为 “单击时播放”。 让演示者提前浏览演示文稿，以确保他们有权访问并能够正确播放媒体。
  • 通过选择“文件>信息>”“压缩媒体”，压缩演示文稿中的大型媒体文件以提高性能并减少播放问题。
  • 通过完整的技术设置、切换、视频播放和计时排练演示文稿。

若要了解详细信息，请参阅使用 PowerPoint Live 在 Microsoft Teams 会议中共享幻灯片。 

共享你的屏幕

通过屏幕呈现内容是演示工作流程和指导与会者了解重要资源的好方法。 尝试我们的屏幕共享提示，为演示者和观众提供流畅的体验。 

  • 请确保将屏幕设置为 1920x1080 分辨率。 这是最通用的设置，将向虚拟观众展示最好的效果
  • 建议使用 Windows 屏幕共享并将演示文稿设置为全屏模式，以获得最佳可见性。
  • 演示媒体时共享设备中的音频。
  • 如果可能，请使用两个监视器：一个用于演示内容，另一个用于管理 Teams 控件、聊天和参与者交互。 若要了解详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中演示内容。

需要更多帮助？

Microsoft Teams 活动服务可以为计划或运行大型会议和活动提供更多支持。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft 采用。  

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