在 Microsoft Teams 中安排直播活动

如果你是实时事件的组织者，则可以在 Teams 中按安排常规 Teams 会议的方式安排实时事件。 此过程会将实时事件添加到你和活动群组的日历中。 之后，需要邀请与会者。      

1. 在 Teams 中，从左侧面板中选择 。

2. 选择“ 新建会议 ”旁边的下拉箭头，然后选择 “实时事件”。

   注意

   安排直播活动时，系统会提示你继续在经典 Teams 网页版中进行安排。 

3. 添加会议详细信息

   • 在邀请 人员加入活动组 字段中，添加将演示和帮助制作活动的人员。 活动组可由组织内部或外部的任何人组成。只是此时不要邀请与会者 - 你将获得一个链接，以便稍后与他们共享。 

4. 选择“下一步”。

5. 在“实时事件权限”下，选择可以参与实时事件的人员：

   权限类型	说明
   人员和组	只有你指定的个人、Microsoft 365 安全组或 Microsoft 365 统一组才能观看该事件。 最多可以指定 150 个单独的电子邮件地址、安全组或统一组。 通讯组列表当前不受支持。
   组织范围	组织中的每个人都可以观看实时事件，包括来宾。
   公开	任何人都可以加入，组织内部和外部的人员均可。

6. 在“如何制作实时事件?”下进行选择

   • 如果要在 Teams 中制作：

     设置	说明
     可供制作者和演示者使用的录制内容	事件结束后的 180 天内，制作者可下载录制内容。
     可供与会者使用的录制内容	与会者可以在 180 天内使用 DVR 选项按需观看事件。
     图片说明	辅助字幕可供事件参与者使用。
     与会者参与度报告	下载跟踪与会者参与情况的报告。
     Q&A	与会者可以在主持问答中与制作者和演示者进行互动。

   • 如果使用的是 Teams 编码器：

     设置	说明
     可供制作者和演示者使用的录制内容	可用，并将存储在组织者的 OneDrive 中。 它将由组织的 OneDrive 存储保留策略管理。
     可供与会者使用的录制内容	可供 Teams 中的与会者使用。
     辅助字幕(编码器辅助字幕或后期事件 AI 辅助字幕)	如果使用的编码器支持 CAE 608 辅助字幕，则支持辅助字幕。
     口语(用于后期事件辅助字幕)	后期事件辅助字幕当前支持的口语只有英语和西班牙语
     与会者参与度报告	下载跟踪与会者参与情况的报告。
     Q&A	与会者可以在主持问答中与制作者和演示者进行互动。

7. 在 “支持”中，选择性地更改与会者可以访问支持信息的 URL。 

8. 选择“计划”，将事件添加到你和活动群组的日历中。

   注意

   若要更改或更新实时事件的详细信息，请从 Teams 日历打开邀请，而不是从 Outlook 打开邀请。

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