Asynkroniset tapahtumat antavat ihmisille mahdollisuuden esittää kysymyksiä ja saada vastauksia eri aikoina, mikä pitää keskustelun näkyvänä, haettavana ja saavutettavana ajan mittaan. Käytä asynkronisia tapahtumia tapahtuman järjestämiseen ilman Teamsin online-kokemusta. Ne sopivat parhaiten paikan päällä järjestettyyn tapahtumaan tai vain tekstikeskusteluun, kuten AMA (Kysy minulta mitä tahansa). Käyttäjät voivat löytää asynkronisia tapahtumia Engage-tarinasta ja yhteisöistä, mikä tekee niistä joustavia sekä johtajan johtamiin hetkiin että ryhmäpohjaisiin keskusteluihin.
Käyttäjät voivat löytää asynkronisia tapahtumia Engage-tarinasta ja yhteisöistä, mikä tekee niistä joustavia sekä johtajan johtamiin hetkiin että ryhmäpohjaisiin keskusteluihin.
Asynkronisen tapahtuman isännöinti
Asynkroniset tapahtumat sopivat tapauksiin, joissa avoin Q&A, läpinäkyvyys ja kestävyys ovat tärkeämpiä kuin reaaliaikainen esitys.
Yleisiä asynkronisten tapahtumien käyttötapauksia ovat:
- Paikan päällä oleva tapahtuma – käytä asynkronista tapahtumaa tapahtumasivuna tietojen jakamiseen ja osallistujien kanssa viestimiseen
- Johtajuus Q&A – Johtajat tai esimiehet vastaavat työntekijöiden kysymyksiin strategiasta, prioriteeteista tai muutoksista
- Muutosviestintä – uudelleenjärjestelyt, käytäntöpäivitykset tai uudet aloitteet
- Asiantuntijaistunnot – Aiheen asiantuntijat vastaavat kysymyksiin ajan mittaan.
Koska asynkroniset tapahtumat ovat tekstipohjaisia ja pysyviä, ne tukevat asynkronista osallistumista eri aikavyöhykkeillä ja aikatauluissa.
Missä luot asynkronisia tapahtumia
Asynkronisia tapahtumia voidaan luoda ja isännöidä kahdessa Viva Engage -sijainnissa: juonitteluissa ja yhteisöissä.
| Juonet | Koska niitä isännöidään Engage-tarinassa, asynkroninen tapahtuma on yleensä johtajakeskeinen tapahtuma. Tarinan asynkroniset tapahtumat toimivat hyvin seuraavissa tapahtumavaatimuksissa:
|
|---|---|
| Yhteisöt | Kun Engage-yhteisö isännöi asynkronista tapahtumaa, se ankkuroidaan tiettyyn ryhmään. Asynkroniset tapahtumat sopivat erinomaisesti seuraaviin käyttötarkoituksiin:
|
Tehokkaiden asynkronisten tapahtumien parhaat käytännöt
- Aseta konteksti ajoissa: selitä selkeästi aihe, laajuus ja odotukset
- Kannusta äänestämään: auttaa tuomaan esiin tärkeimmät kysymykset
- Ratkaise vaikeita kysymyksiä: Läpinäkyvyys lisää luottamusta
- Merkitse parhaat vastaukset: Helpottaa ratkaistujen kysymysten löytämistä
- Jätä tapahtuma avoimeksi: Varaa aikaa asynkroniselle osallistumiselle ja seurannalle
Asynkroninen tapahtuma-analytiikka
Asynkroniset tapahtumat tarjoavat yksinkertaisemman analytiikkajoukon tapahtuman tehokkuuden arvioimiseksi. Nämä ovat analyysitietoja, jotka näytetään asynkronisille tapahtumille.
Lisätietoja
Engage-tapahtumien yleiskatsaus