Palveluna tarjottavat organisaatiot yhdistävät eri vuokralaisia ja tytäryhtiöitä yhdeksi ryhmäksi, mikä mahdollistaa vuokraajien välisen yhteistyön ja sitoutumisen. Viva Engage vuokraajat on organisoitu keskitettyyn organisaatiomalliin: johtajuus sijaitsee keskuksessa ja tytäryhtiöt pinnoissa.
Kun Viva Engage on määritetty usean vuokraajan organisaatiolle, yhteisöt voivat viedä yhteistyön askeleen pidemmälle tarjoamalla vuokraajien jäsenille yksityisiä tiloja yhteydenpitoon ja tiedon jakamiseen.
Huomautus
Viva Suite -käyttöoikeus vaaditaan kullekin Viva Engage -käyttäjälle sekä keskusvuokraajassa että pinnalla olevissa vuokraajissa, jotta usean vuokraajan yhteisökokemus voidaan ottaa käyttöön. Käyttöoikeudettomia käyttäjiä rajoitetaan käyttöoikeuksilla.
Vuokraajien välisen osallistumisen mahdollistaminen yhteisössä
Vuokraajien välinen vuorovaikutus voidaan ottaa käyttöön missä tahansa keskusvuokraajan vakiintuneessa yhteisössä (paitsi Koko yritys). Yhteisöt eivät ole automaattisesti tietoisia usean vuokraajan osallistujista, vaan Engage-järjestelmänvalvojan on otettava ne käyttöön manuaalisesti. Ota yhteyttä Engage-järjestelmänvalvojaan, jotta tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön yhteisössäsi.
Pinnattujen vuokraajien käyttökokemus
Usean vuokraajan yhteisö on kaikkien pinnalla luotujen vuokraajien käytettävissä yksityisenä yhteisönä. Sekä pinnat- että keskusvuokraajakäyttäjät voivat pyytää liittyä usean vuokraajan yhteisöön. Jäsenyys edellyttää yhteisön järjestelmänvalvojan hyväksyntää.
Pinnalla olevien vuokraajien yhteisön jäsenet osallistuvat samalla tavalla kuin muissa yhteisöissä, muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta.
Ominaisuudet, jotka eivät ole käytettävissä tuotteissa olevissa vuokraajissa:
- Sähköposti-ilmoitukset uusista viesteistä ja kelloilmoitukset reaktioista ja vastauksista
- Mahdollisuus merkitä usean vuokraajan yhteisö suosikkeihin
- Ylistys- ja kyselyjulkaisutyypit
- Haku
- iOS:n ja Androidin mobiilituki
Jäsenten lisääminen
Yhteisön järjestelmänvalvoja voi lisätä jäseniä muista vuokraajista haluamillaan tavoilla (Microsoft 365 -ryhmissä, Viva Engage -yhteisössä tai CSV-tiedoston avulla).
Usean vuokraajan tietävässä yhteisössä Jäsenpaneelissa (jota käytetään yhteisön aloitussivun Jäsen-ruudusta) näkyy kunkin puhutun vuokraajakäyttäjän nimen vieressä.
Yhteisön järjestelmänvalvojien lisääminen
Yhteisön järjestelmänvalvojat voivat lisätä yhteisön järjestelmänvalvojia usean vuokraajan kautta käytettävään yhteisöönsä. Järjestelmänvalvojien on kuitenkin sijaittava keskusvuokraajassa.
Lisätietoja
Liity yhteisöön Viva Engagessa