Ladattujen tiedostojen muokkaaminen SharePoint-siirtymän jälkeen

  • Pitkän aikavälin hyödyt: Kun Viva Engage -tiedostot tallennetaan SharePointiin, voit järjestää tiedostot kansioihin, muuttaa tiedostojen käyttöoikeuksia ja käyttää muita tarkistusten seurantaan ja versionhallintaan liittyviä asetuksia.

  • Kertaluonteinen toiminto kullekin tiedostolle: Jos haluat muokata tiedostoa, joka on tallennettu Viva Engage, sinun on ladattava tiedosto ja ladattava se uudelleen. Uusi tiedosto tallennetaan SharePointiin, ja tätä tiedostoa käytetään tulevissa muokkauksissa.
    Jatkossa sinulla on kaksi tiedostoa: vanha vain luku -tiedosto, joka on tallennettu Viva Engage, ja uusi, joka on tallennettu SharePointiin. Versiohistoriaa on kaksi:

    • Jos haluat käyttää vanhoja versioita, siirry Yammeriin tallennetun tiedoston Viva Engage -sivulle.
    • Jos haluat käyttää uusia versioita, avaa SharePoint-tiedostokirjasto ja siirry Apps/Viva Engage -kansiossa olevaan tiedostoon.

  1. Lataa tiedosto.

    1. Etsi tiedosto Viva Engage ja valitse se.
    2. Valitse Tiedostotoiminnot-kohdassaLataa.
      Tiedostotoiminnot-osa
    3. Määritä sijainti ja valitse sitten Tallenna.

  2. Lataa tiedosto.

    1. Valitse Yammerin tai ryhmän Files-sivullaLataa tiedosto tai Lataa.
    2. Valitse tiedosto, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa > lataus.

  3. Tee haluamasi muutokset.