Suuressa organisaatiossa oikean keskustelun, oikean henkilön tai yhteisön löytäminen voi olla vaikeaa. Viva Engage -haun avulla löydät nopeasti tarvitsemasi, olipa kyseessä sitten viime viikolla näkemäsi viesti, työtoveri toisessa tiimissä tai yhteisö, johon haluat liittyä.
Jokaisen henkilön hakutulokset ovat erilaisia. Kuten aloitussyöte, Engage-haku on mukautettu. Kun teet haun, Engage tarkastelee kirjoittamiesi sanojen takana olevaa kontekstia: kenen kanssa työskentelet, yhteisösi ja mikä sisältö todennäköisesti on sinulle hyödyllistä.
Miten haku toimii? Mitä tapahtuu, kun kirjoitat kyselyn ja painat Enter-näppäintä? Miten voit hakea tehokkaammin? Katsotaanpa tarkemmin.
Hakukokemus
Viva Engage -haku käyttää kahta vaihetta:
- Pikaehdotukset kirjoitettaessa
- Täydelliset hakutulokset.
Jokainen on suunniteltu auttamaan sinua löytämään nopeasti tarvitsemasi. Lisätietoja on seuraavissa osissa.
Pikaehdotukset
Ennen kuin alat kirjoittaa mitään, hakupalkin valitseminen näyttää ehdotuksia aiempien hakujen perusteella. Kun alat kirjoittaa hakukenttään, Engage näyttää sinulle pikaehdotuksia ennen kuin painat Enter-näppäintä. Engage järjestää ehdotukset tyypin mukaan:
Kyselyehdotukset: suositut ja liittyvät hakusanat, jotka auttavat kyselyn tarkentamisessa.
Kysy Copilotilta: Kysy Copilotilta suora kysymys käyttämällä Engagen tietoja.
Yhteisöt: Etsi yhteisöjä, jotka voit tavoittaa suoraan.
People: Yhdistä käyttäjät, jotta voit siirtyä suoraan heidän profiiliinsa.
Kampanjat: Katso hakusanojasi vastaavat kampanjat.
Seuraavassa kuvassa on esimerkki:
Kun alat kirjoittaa hakukenttään, Engage näyttää välittömästi aiheeseen liittyviä kyselyehdotuksia, jotka vastaavat yhteisöjä, kuten "Paikka, jossa voit keskustella kaikesta tekoälyyn ja Copilotiin" ja asiaankuuluvia henkilöitä, ennen kuin painat Enter-näppäintä.
Engage suunnittelee ehdotuksia ajan säästämiseksi. Jos näet etsimäsi yhteisön, henkilön tai kampanjan, voit valita sen suoraan avaamatta koko hakutulossivua.
Milloin kannattaa käyttää Kysy Copilotilta -toimintoa
Engage-haun automaattiset ehdotukset sisältävät Kysy Copilotilta -vaihtoehdon yläreunassa. Tästä on hyötyä erityisesti silloin, kun haku ulottuu muutakin kuin yksinkertaisia avainsanoja, vaan siitä tulee täysimittainen kysymys tai pyyntö.
Hyvä nyrkkisääntö: jos kirjoitat enemmän kuin pari avainsanaa, harkitse Kysy Copilotilta -toiminnon käyttöä. Kun kyselysi näyttää enemmän lauseelta tai kysymykseltä kuin avainsanahaulta, Copilot on usein nopeampi tie vastaukseen.
| Kirjoittamasi teksti | Paras lähestymistapa |
|---|---|
| hackathon | Tavallinen haku: yksinkertainen avainsana, joka sopii erinomaisesti viestien selaamiseen |
| Hackathonin voittajat 2025 | Tavallinen haku: tietyt avainsanat etsivät ja avaavat vastaavat viestiketjut |
| joka voitti hackathonin viime vuonna | Kysy Copilotilta: tämä on kysymys. Tarvittaessa Copilot syntetisoi vastauksen useista julkaisuista |
| miten määritän yhteisön Engage-sovelluksessa | Kysy Copilotilta ohjekysymys. Copilot voi koota vaiheittaiset ohjeet |
| Mistä keskusteltiin edellisessä johdon kaupungintalolla | Kysy: yhteenvetopyyntö. Copilot voi koota yhteen keskeiset kohdat kertausketjuista |
| mitkä ovat uusimmat tekoälytyökalut, joita ihmiset käyttävät | Kysy Copilotilta: tutkiva kysymys. Copilot voi koota merkityksellisiä tietoja koko verkosta |
Seuraavassa kuvassa havainnollistetaan, miten Copilot-haku löytää useita osumia ja miten voit porautua alaspäin kysymyksesi mihin tahansa vastineeseen.
Miten se toimii
Kun valitset Kysy Copilotilta, kyselysi lähetetään Microsoft 365 Copilot, joka etsii Engage-verkostosi keskusteluista ja luo luonnollisen vastauksen lainauksilla. Näet yhteenvedon vastauksesta, jossa on linkit lähdekeskusteluihin. Tulosten avulla voit tarkistaa tiedot ja tarkastella tietoja tarkemmin.
Käyttöoikeusvaatimukset
Kysy Copilotilta on vain sellaisten käyttäjien käytettävissä, joilla on Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus. Jos sinulla ei ole Copilot-käyttöoikeutta, Kysy Copilotilta -vaihtoehto ei näy hakuehdotuksissa. Kaikki muut hakuominaisuudet, mukaan lukien avainsanojen vastaavuushaku, tarkoittavuusvastaavuus, mukautettu luokittelu ja suodatus, ovat kaikkien Viva Engage -käyttäjien käytettävissä.
Ajattele näin: tavallisen haun avulla voit selata ja löytää. Se on paras vaihtoehto, kun haluat nähdä luettelon viesteistä ja käydä ne läpi itse. Kysy Copilotilta auttaa sinua saamaan vastauksia. Siitä on eniten hyötyä, kun sinulla on jokin tietty kysymys ja haluat syntetisoidun vastauksen kymmenien tulosten selaamisen sijaan.
Molemmat vaihtoehdot näkyvät samassa hakuruudussa. Aloita kirjoittaminen ja valitse polku, joka vastaa tarkoitustasi.
Täydet hakutulokset
Kun painat Enter-näppäintä tai valitset hakukuvakkeen, näet koko hakutulossivun. Tulokset on järjestetty välilehtiin, jotta voit keskittyä täsmälleen siihen, mitä etsit:
| Sarkain | Mitä näytetään |
|---|---|
| Keskustelut | Ketjun tulokset, joissa on täydelliset julkaisujen esikatselut, tekijätiedot, yhteisön nimi ja korostettuja vastaavia termejä |
| Vastaukset | Kyselyäsi vastaavat kysymykset ja vastaukset |
| Yhteisöt | Yhteisöt, joiden nimet tai kuvaukset vastaavat toisiaan |
| Henkilöt | Yhteensopivia käyttäjiä nimen, työnimikkeen tai sähköpostiosoitteen perusteella |
| Campaigns | Kyselyäsi vastaavat aktiiviset ja aiemmat kampanjat |
| Tiedostot | Engage-viesteissä jaetut asiakirjat ja tiedostot |
| Topics | Koko verkostossa käytetyt aiheet |
Huomautus
Huomaa, että hakua vastaavat avainsanat korostetaan "copilot"-hakutulossivun julkaisun esikatselussa, ja hakutuloksissa näkyy yhteisön nimi, tekijä, päivämäärä ja vastausten määrä.
Suodata tulokset tulossivun yläreunassa olevan suodatinpalkin avulla. Suodattimia ovat Päivämäärä, Lähettäjä (tietty henkilö), Lähetetty (tietty yhteisö) ja Kaikki suodattimet -vaihtoehto edistynyttä suodatusta varten.
Henkilöiden etsiminen
Viva Engage -hakua ei ole tarkoitettu vain keskusteluihin – se on myös tehokas tapa etsiä ihmisiä koko organisaatiosta. Kun etsit henkilöä, Engage etsii seuraavia:
- Näyttönimi: etunimi, sukunimi tai molemmat (esimerkiksi "Rajesh Jha")
- Työnimike: hae roolin mukaan (esim. "tekninen johtaja" tai "pääjohtaja")
- Sähköposti tai alias: haku sähköpostiosoitteen tai aliaksen etuliitteen mukaan
People-tulokset näkyvät sekä avattavassa pikaehdotusvalikossa että hakutulossivun People-välilehdessä. Jokaisessa tuloksessa näkyy henkilön nimi, profiilikuva, tehtävänimike ja sähköpostiosoite, joten voit nopeasti tunnistaa oikean henkilön, vaikka osumia olisi useita.
Vihje
Jos tiedät jonkun sähköpostitunnuksen, sen hakeminen (esim. "chrzeng") on usein nopein tapa löytää hänet. Tekemällä hakuja työnimikkeellä (esimerkiksi "tuotepäällikkö Engage") voit löytää ihmisiä, joita et ehkä tunne nimeltä.
Yhteisöjen etsiminen
Etsitkö yhteisöä, johon voit liittyä? Haku vastaa yhteisöjen nimiä ja kuvauksia. Tämä tarkoittaa, että voit hakea aiheen mukaan (esim. "helppokäyttöisyys", "perehdytys" tai "naisjohtajuus") ja löytää olennaisia yhteisöjä, vaikka tarkkaa sanaa ei olisi yhteisön nimessä.
Yhteisön tulokset näkyvät myös pikaehdotuksissa kirjoittaessasi, joten sinun on helppo siirtyä suoraan yhteisöön käymättä täydellisellä tulossivulla.
Muutamia esimerkkejä yhteisöhaun toiminnasta:
| Etsit... | Löydät yhteisöjä, kuten... |
|---|---|
| "helppokäyttöisyys" | Engage Accessibility, Accessibility Connected Community, Accessibility Leadership Community |
| "Naisten johtajuus" | Pk-yritysten&C Naiset johtajuudessa, Women's Leadership Community (WLC), Technical Women Leaders |
| "Azure DevOps" | Azure DevOps / 1ES ja siihen liittyvät Azure-suunnitteluyhteisöt |
| "Perehdytys" | Perehdytys, Alkemian perehdytys, uuden työntekijän perehdytys |
Avainsanojen korostus
Kun päädyt hakutulossivulle, hakusanat näkyvät korostettuina julkaisujen esikatselussa. Näin voit nopeasti silmäillä tulokset ja ymmärtää, miksi kutakin viestiä palautettiin.
Korostus näkyy seuraavissa kohdissa:
- Viestiketjun otsikko (jos viestissä on sellainen).
- Leipätekstin esikatselu: Engage näyttää julkaisun osuvimman pätkän avainsanoilla korostettuina.
- Vastaukset: Jos vastaus vastaa kyselyäsi, siinä näkyvät korostukset alkuperäisen viestin alla. Jos esimerkiksi haet sanoilla "tekoälytyökalut ja copilot", jokainen vastaava sana hakutuloksissa korostuu, jolloin on helppo nähdä, miten julkaisu liittyy kyselyysi.
Huomautus
Avainsanojen korostus ei välttämättä näy yhtenäisesti kaikissa tulostyypeissä. Esimerkiksi aiheiden ja yhteisöjen nimet indeksoidaan ja niitä voi hakea, mutta niitä ei tällä hetkellä korosteta hakutuloksissa. Pyrimme parantamaan korostuksen yhdenmukaisuutta koko hakukokemuksessa.
Lisätietoja
Miten Engage-haku löytää tuloksesi