Tarinailmoitukset Viva Engage

Muokkausnäkymän ilmoitukset ovat tapa, jolla johtajat voivat jakaa tärkeää tietoa yleisölleen, seuraajilleen ja kaikille organisaation jäsenille. Löydä ja seuraa yrityksen johtajia ja pysy ajan tasalla heidän tarinajulkaisujensa avulla.

Luomalla mukautettuja käyttäjäryhmiä johtajat voivat ilmoittaa heille juoni-ilmoituksista sähköpostitse ja Microsoft Teamsin kautta olennaisen tiedon välittämiseksi.

Käyttäjät saavat aina ilmoituksia johtajuusviesteistä Teamsissa, sähköpostissa ja Viva Engage. Teams-käyttäjät, joilla on integroitu Viva Engage -kokemus ja tarina, saavat myös kaikki tarinailmoitukset. Vaiheet ilmoitusten luomiseen, julkaisemiseen ja hallintaan Teams Viva Engage -kokemuksessa ovat täsmälleen samat kuin Viva Engage -verkkosovelluksessa tai erillisessä Viva Engage -sovelluksessa.

Teamsin tarina tukee myös ilmoitusten luomista samojen johtamisvaatimusten ja käyttöoikeusrajoitusten alaisin.

Artikkelin sisältö

• Muokkausnäkymää koskevan ilmoituksen luominen ja julkaiseminen
• Oma työryhmä ja joustava kohdentaminen – julkinen esikatselu
• Oma työryhmä
• Oman tiimin käyttäminen muokkausnäkymän ilmoituksissa
• Joustava käyttäjäryhmäkohdentaminen
• Muokkausnäkymän ilmoitusten asetusten hallinta
• Muokkausnäkymän ilmoitukset ja näkyvyys
• Ilmoitusten luominen Teamsin muokkausnäkymän avulla
• Usein kysyttyjä kysymyksiä

Muokkausnäkymää koskevan ilmoituksen luominen ja julkaiseminen

Johtajat, johtajien edustajat, edustajaesimiehet ja yrityksen tiedottajat voivat julkaista ilmoituksia. Julkaise ilmoitus noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Aloita keskustelu Viva Engage -sovelluksessa tarinasta, aloitusnäytöstä tai tarinasyötteestä.

   • Jos olet edustaja, joka julkaisee toisen henkilön puolesta, varmista, että tekijäksi on valittu oikea nimi.

2. Varmista, että Oma muokkausnäkymä on valittuna Lisää henkilöitä -kentässä.

3. Valitse megafonikuvake ja tarkista ilmoituksen tiedot tietopalkista, joka tulee näkyviin alla.

4. Varmista, että määritetty yleisö on oikea käyttäjäryhmä, jolle viesti lähetetään.

   • Jos haluat päivittää yleisön asetukset, kuten vastaanottajat ja ilmoituskanavat, valitse Muuta ilmoitusasetuksia. Katso lisätietoja alla olevasta Hallitse muokkausnäkymän ilmoitusasetuksia.

5. Valitse Julkaise.

Oma työryhmä ja joustava kohdentaminen – julkinen esikatselu

Oma tiimi -käyttäjäryhmät ja joustava kohdentaminen auttavat johtajia ja yritysviestijöitä viestimään oikeiden työntekijöiden kanssa Viva Engage -sovelluksessa. Johtajat voivat käyttää käyttövalmista Oma työryhmä -käyttäjäryhmää organisaationsa raportointirakenteen perusteella tai määrittää tarkemman käyttäjäryhmän muokkausnäkymän ilmoituksen julkaisun yhteydessä.

Lisätietoja julkisesta esikatselusta, mukaan lukien kelpoisuudesta ja aloittamisesta, on aka.ms/targetingpreview.

Oma työryhmä

Oma työryhmä on johtajille automaattisesti luotava käyttäjäryhmä organisaation raportointirakenteen perusteella. Se sisältää työntekijät, jotka raportoivat johtajalle ja päivittyvät dynaamisesti raportointisuhteiden muuttuessa.

Nimetyt johtajat voivat tarkastella Omaa ryhmää johtajien asetussivulla, jossa se näkyy Oma ryhmä -nimisessä käyttäjäryhmässä.

Johtajat ja edustajat voivat käyttää Omaa tiimiä sellaisenaan, tarkistaa sen jäsenyyksiä tai mukauttaa ja tallentaa sen uudelleenkäytettävänä käyttäjäryhmänä Engage-sovelluksessa.

Oman tiimin käyttäminen muokkausnäkymän ilmoituksissa

Kun luot muokkausnäkymän ilmoitusta, johtajat ja heidän edustajansa voivat valita Oma ryhmä kohderyhmäksi, jonka avulla he voivat ilmoittaa työntekijöille johtajan raportointirakenteessa. Kun Oma työryhmä on valittuna, Oma työryhmä -yleisön työntekijät saavat ilmoitusilmoitukset määritettyjen ilmoituskanavien kautta. Tarinajulkaisu noudattaa aiempaa tarinanäkymän näkyvyyskäyttäytymistä; katso Muokkausnäkymän ilmoitukset ja näkyvyys.

Joustava käyttäjäryhmäkohdentaminen

Johtajat ja heidän edustajansa voivat myös määrittää mukautetun käyttäjäryhmän muokkausnäkymän ilmoituksen julkaisemisen yhteydessä. Näin voit paremmin hallita sitä, kuka vastaanottaa ilmoituksen, ja mahdollistaa kohdennetumman viestinnän organisaation sisällä.

Johtajat ja heidän edustajansa voivat määrittää käyttäjäryhmiä käyttämällä seuraavia:

• Oma ryhmä: Käytä automaattisesti luotua käyttäjäryhmää johtajan raportointirakenteen perusteella.
• Organisaation määritteet: käytä käyttäjäryhmien luomiseen raportointirakennetta, maata, osastoa, roolia ja tehtävänimikettä. Useita määritteitä voidaan yhdistää dynaamisten suodattimien avulla räätälöityjen käyttäjäryhmien luomiseksi. Käyttäjäryhmän koko ja käyttäjäesikatselu ovat käytettävissä ennen julkaisemista.

• Aiemmin luodut ryhmät, kuten tietoturva-, jakelu- tai Microsoft 365 -ryhmät.
• Yksittäisiä käyttäjiä nimen mukaan.

Muokkausnäkymän ilmoitusasetukset ja ilmoitustoiminta pysyvät yhdenmukaisina aiempien muokkausnäkymäilmoitusten kanssa. Lisätietoja ilmoituskanavien ja vastaanottajien hallinnasta on alla kohdassa Hallitse muokkausnäkymän ilmoitusasetuksia .

Muokkausnäkymän ilmoitusten asetusten hallinta

Ilmoitusasetusten avulla johtajat voivat määrittää ilmoituskanavat ja vastaanottajat, jotka saavat ilmoituksen ilmoituksen yhteydessä. Voit muokata ja avata asetuksia valitsemalla tietopalkista Muuta ilmoitusasetuksia (kuvassa yllä).

• Johtajat, joilla on yleisö, voivat hallita vain ilmoituskanavia.
  

• Johtajat, joilla on yleisö ja koko organisaatio, voivat hallita yleisöä ja ilmoituskanavia ilmoituksilleen.

  Huomautus

  Järjestelmänvalvojan on otettava käyttöön asetus, joka lähettää ilmoituksia koko organisaatiolle Viva Engage.

  

Muokkausnäkymän ilmoitukset ja näkyvyys

Kun ilmoitukset on julkaistu, kaikki organisaation jäsenet löytävät ne johtajan tarinasta, aloitussivulta, tarinasyötteestä ja johtajuusnurkkauksesta. Käyttäjät saavat ilmoitusilmoituksia, jotka perustuvat heidän suhteeseensa johtajaan ja Viva Engage -käyttöoikeuteen.

Kunkin suhteen ilmoitusskenaariot ovat seuraavat:

• Oletusarvoisesti vastaanottajat, jotka johtaja on valinnut Muokkausnäkymän ilmoitusasetukset -ikkunassa (joko heidän yleisönsä tai koko organisaationsa) saavat ilmoituksen heidän Viva Engage -saapuneet-kansioonsa
• Jos kuulut johtajan yleisöön tai koko organisaatioon ja seuraat johtajaa, saat ilmoituksen johtajien valitsemista kanavista ja valitsemistasi kanavista, kun seurasit johtajaa.
• Jos olet vain johtajan seuraaja, saat ilmoituksen hänen ilmoituksestaan valitsemiesi kanavien kautta, kun seuraat häntä.

Ilmoitusten luominen Teamsin muokkausnäkymän avulla

Koska Teamsin tarina ei edellytä Viva Engage -sovelluksen asentamista, voit heti luoda keskusteluja, keskusteluja ja ilmoituksia Teamsissa. Ilmoitukset saavat saman näkyvyyden ja jakelun kuin millä tahansa muulla Viva Engage -ilmoitusmenetelmällä. Voit muuntaa uuden keskustelunilmoitukseksi yhden lisävaiheen avulla. Johtajat ja heidän edustajansa voivat laatia ilmoituksen seuraavasti:

1. Avaa tarinasivusi aloittamalla keskusteluistunto itsesi kanssa.
2. Luo uusi keskustelu valitsemalla Keskustelu .
3. Valitse megafonikuvake valintaikkunan oikeassa alakulmassa. Tämä muuttaa keskustelun ilmoitukseksi.
   
4. Kirjoita ilmoituksen tekstikopio ja muokkaa sitä. Kun olet valmis, valitse Lähetä. Uusi ilmoituksesi näkyy Teamsin toimintasyötteessä.

Usein kysytyt kysymykset

K: Kuka voi tunnistaa johtajat?

V: Engage-järjestelmänvalvojat, vahvistetut järjestelmänvalvojat, verkoston järjestelmänvalvojat ja yrityksen viestintäpäälliköt, joilla on lisenssi Viva Engage Communities and Communication -palvelusuunnitelmaan, voivat tunnistaa johtajia.

K: Miten johtajan käyttäjäryhmät määritetään?

V: Määritetyt johtajat ja heidän edustajaesimiehensä voivat määrittää johtajan käyttäjäryhmät Käyttäjäryhmänhallinnan käyttöliittymässä . Vain määritetty järjestelmänvalvoja (mainittu yllä) voi määrittää johtajan käyttäjäryhmät niin, että ne voivat tavoittaa koko organisaation. Työntekijät eivät osallistu käyttäjäryhmän määrittämiseen. 

K: Kuka voi julkaista mainosnäkymän ilmoituksia?

V: Käyttäjät, jotka on tunnistettu johtajiksi Viva Engage ja joilla on määritetty yleisö, voivat julkaista ilmoituksia. Johtajan edustajat ja edustajaesimiehet voivat myös julkaista ilmoituksia edustamiensa johtajien puolesta .  Viva Engage tallentaa tarinailmoitukset tietoina järjestelmänvalvojan määrittämän käytännön mukaisesti.

Lisätietoja

Tarina Viva Engagessa

Delegointi Viva Engagessa