Engage-kokous on tapahtuma, jossa yhdistyvät Teams-verkkoseminaarin kokouskokemus Engage-tapahtumasivuun ja keskustelukerrokseen.
Roolit, ohjausobjektit, tallennustoiminnot ja yhteensopivuus määräytyvät Teamsin verkkoseminaarikäytäntöjen ja asetusten mukaan.
Milloin kokous kannattaa isännöidä?
Engage-kokoukset sopivat parhaiten suoriin yhteistyöistuntoihin, joissa ryhmät oppivat yhdessä, esittävät toisilleen kysymyksiä ja ovat vuorovaikutuksessa reaaliajassa. Kokoukset on suunniteltu moneen-moneen-vuorovaikutukseen, eivätkä ne tue yksisuuntaisia lähetyksiä.
Yleisiä käyttötapauksia ovat:
- Oppimis- ja käyttöönottoistunnot: koulutukset, työpajat tai vaiheittaiset ohjeet, joissa osallistujat voivat esittää kysymyksiä ja osallistua istunnon aikana
- Tiimi- tai yhteisökokoukset: Säännölliset kokoukset, jotka on ankkuroitu tiettyyn yhteisöön tai yleisöön
- Vuorovaikutteiset johtajuusistunnot: pienten tai keskisuurten johtajien keskustelut, joissa vuoropuhelu on etusijalla lähetyksen sijaan.
- Hybridiyhteistyöistunnot: henkilökohtaiset tapaamiset etäyleisön kanssa, joka voi osallistua livenä
Engage-kokouksia ei ole suunniteltu suurille lähetyksille tai town hall -tyylisille tapahtumille. Tilanteissa, jotka edellyttävät kahdenkeskistä esitystä, rajoitettua vuorovaikutusta tai erittäin suuria yleisöjä, harkitse Engagen lähetysten käyttöä.
Jos et tarvitse live-kokemusta ja tarvitset vain jäsennettyjä keskusteluja, asynkroninen tapahtuma sopii paremmin.
Miten Engage-kokoukset toimivat
Engage-kokouksessa on kaksi tasoa:
Kokous (Teams-verkkoseminaari)
- Kokous toimii Teams-verkkoseminaarina.
- Esittäjä-, järjestäjä- ja osallistujaroolit seuraavat Teamsin verkkoseminaarien rooleja.
- Teamsin kokousten ja verkkoseminaarien käytännöt määrittävät kaikki kokouksen hallintatoiminnot, kuten kuka esittää, osallistujien mikrofonin tai kameran toiminta, tallentaminen ja odotustilan toiminta.
- Tallennus, tekstitallenteet ja yhteensopivuus noudattavat Teamsin sääntöjä ja tallennussijainteja.
Tapahtumasivu ja syöte (Viva Engage)
- Viva Engage tarjoaa tapahtuman saapumissivun löytämistä ja kontekstia varten.
- Osallistujat voivat osallistua tapahtumasyötteessä kysymyksillä, kommenteilla ja reaktioilla.
- Tapahtumasivu on käytettävissä kokouksen jälkeen, jotta voit pysyä ajan tasalla ja tarkistaa sen.
Politiikat ja hallinto
Koska Engage-kokoukset perustuvat Teams-webinaareihin, seuraavat säännöt ovat voimassa:
- Teamsin verkkoseminaarikäytännöt määrittävät, kuka voi luoda kokouksia, kuka voi esittää ja mitkä ominaisuudet ovat käytössä.
- Webinaarien Hallinnan hallintaa (rekisteröinti, osallistujakokemus, ulkoinen käyttö, tallennus) hallitaan Teamsin järjestelmänvalvojan asetuksissa.
Viva Engage ei ohita Teamsin verkkoseminaarikäytäntöjä. Se kerrostaa osallistumisen ja löytämisen Teams-käytäntöön.
Jos verkkoseminaarien luominen on poistettu käytöstä tai rajoitettu Teamsissa, se vaikuttaa myös Engage-kokouksiin.
Engage-kokousten ja tapahtumasyötteen käyttäminen
Engage-kokoukset sisältävät monipuolisen tapahtumasyötteen, joka toimii sekä Engage- että Teams-kokouksessa/verkkoseminaarissa.
Julkaisut, vastaukset ja reaktiot pysyvät synkronoituina Engagen ja Teamsin välillä.
Osallistujat voivat olla yhteydessä ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen riippumatta siitä, ovatko he Viva Engage -tilassa vai Teams-kokouksessa.
Engage-kokousten parhaat käytännöt
- Vahvista Teams-verkkoseminaarikäytännöt aikaisin: Varmista, että järjestäjillä ja esittäjillä on oikeat käyttöoikeudet.
- Aseta sitoutumisen odotukset: kerro, miten kysymykset ja vuorovaikutus toimivat.
- Käytä tapahtumasivua: Jaa konteksti, linkkejä ja tallenteita yhdessä paikassa.
- Seurannan suunnitteleminen: Jätä aikaa ja tilaa vastaamattomien kysymysten ratkaisemiseen kokouksen jälkeen.
Lisätietoja
Microsoft Teams -verkkoseminaarien yleiskatsaus: Lue, miten webinaarit toimivat, miten ne eroavat kokouksista ja town hall -tapaamisista ja mitkä käytännöt ovat voimassa.
Teams-verkkoseminaarien suunnittelu: tietoja verkkoseminaarien ominaisuuksista, rooleista ja monta-moneen-vuorovaikutusmallista (enintään 1 000 vuorovaikutteista osallistujaa).
Teams-verkkoseminaarin rajoitukset ja tekniset tiedot: Kapasiteettitiedot, mukaan lukien enintään 1 000 samanaikaisen vuorovaikutteisen osallistujan rajoitus ja ylivuoto vain katselussa.
Asynkroniset Engage-tapahtumat