People, jolla on Microsoft Outlookin uusimpia versioita, voivat olla vuorovaikutuksessa Viva Engage -keskustelujen, kysymysten, kyselyjen ja kehujen kanssa poistumatta Outlookin Saapuneet-kansiosta. Tämän integroinnin avulla käyttäjät voivat keskittyä edelleen sähköpostiin samalla kun he tekevät yhteistyötä työtovereiden kanssa, ovat vuorovaikutuksessa esimiesten kanssa ja osallistuvat yhteisöihin.
Viva Engage tarjoaa täysin interaktiivisen kokemuksen Outlook for Windowsissa, Macissa, iOS:ssä, Androidissa ja Outlookin verkkoversiossa, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää Viva Engage -sisältöä suoraan Outlookin Saapuneet-kansiosta. Tämän integroinnin avulla käyttäjät voivat:
- Tykkääminen, vastaaminen ja reagoiminen viesteihin
- Kyselyihin ja kysymyksiin vastaaminen
- Engage tarinan päivityksiin ja ilmoituksiin
- Näytä monipuolinen muotoilu ja mediasisältö poistumatta Outlookista
Tämä toiminto perustuu mukautuviin kortteihin ja toiminnallisiin viesteihin, jotka varmistavat yhdenmukaisen ja reagoivan käyttökokemuksen kaikissa laitteissa.
Tämä integrointi laajentaa esimiesten ja yhteisön johtajien mahdollisuuksia jakaa tietoa, kerätä palautetta ja edistää osallistumista erityisesti niiden työntekijöiden keskuudessa, jotka haluavat pysyä sähköpostityönkulussaan.
Huomautus
Jos et näe tätä vielä, käytät ehkä Outlookin vanhempaa versiota. Ota yhteyttä IT-tiimiin tai järjestelmänvalvojaan, jos haluat lisätietoja.
Outlook Webissä ja uudessa Outlook for Windowsissa voit lisätä keskustelun kirjanmerkkeihin, kopioida keskustelulinkin tai lopettaa keskustelun seuraamisen suoraan kustakin sähköpostiviestissä olevasta keskustelukortista. Jos haluat tarkastella Viva Engage -sähköpostia staattisessa (ei-vuorovaikutteisessa) muodossa, voit vaihtaa sähköpostikohtaiseen tilaukseen napsauttamalla sähköpostiviestin alareunassa olevaa Vaihda näkymää -painiketta. Voit palata vuorovaikutteiseen käyttökokemukseen napsauttamalla uudelleen Vaihda näkymä -vaihtoehtoa sähköpostiviestin yläreunassa.
Vastaavasti perinteisen Outlook for Windowsin, Macin ja mobiiliversion käyttäjät voivat tarkastella keskusteluja, reagoida ja kommentoida Viva Engage -viestejä suoraan Saapuneet-kansiostaan. Nämä Outlook-sovellukset on optimoitu suorittamaan tehtävät nopeasti. Jos tarvitaan edistyneempiä toimintoja, kuten sisällön jakamista, käyttäjät voivat avata keskustelun Viva Engage ja suorittaa lisätoimintoja napsauttamalla sähköpostiviestissä olevaa Näytä keskustelu -linkkiä.
Jos haluat hallita Viva Engage -sovelluksesta saamiasi ilmoituksia, katso Viva Engage -sähköposti- ja puhelinilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.