Viva Engage -käyttäjät saattavat joskus haluta siirtää viestin tai julkaista olemassa olevan viestin uuteen Viva Engage -yhteisöön. Voit helposti siirtää tai jakaa keskusteluja valitsemassasi yhteisössä ja haluamiesi henkilöiden kanssa sekä mykistää keskustelut syötteessäsi häiriötekijöiden vähentämiseksi.
Keskustelujen siirtäminen
- Siirry keskustelun ensimmäiseen viestiin.
- Valitse ensimmäisessä viestissä
ja valitse Siirrä. - Valitse kohdeyhteisö Valitse yhteisö -kohdassa.
- Siirrä keskustelu uuteen yhteisöön valitsemalla Siirrä keskustelu .
Näkyviin tulee banneri, joka vahvistaa, että keskustelu on siirretty.
Keskustelussa kirjataan myös muistiin keskustelun siirtäjä, lähtökohta ja sijainti.
Keskustelujen jakaminen
- Siirry viestiin, jonka haluat jakaa.
- Valitse viestin alapuolelta Jaa
. - Valitse Jaa muokkausnäkymässä, Jaa yhteisössä tai Jaa yksityisviestissä.
- Valitse Jaa tämä keskustelu -ikkunassa yhteisö, jonka kanssa haluat jakaa keskustelun. Jos valitset Jaa muokkausnäkymään tai Jaa yksityisviestiin, valitset henkilöt, jotka vastaanottavat keskustelun.
- Lisää mahdolliset lisäkommentit ja valitse Jaa. Näytön oikeassa yläkulmassa on palkki, joka ilmaisee, että keskustelu on jaettu onnistuneesti verkostosi kanssa. Viestin esikatselu ja linkki muille henkilöille tai yhteisöille.
Keskustelun mykistäminen Viva Engage -sovelluksessa
Huomautus
Tämä ominaisuus on vain niiden käyttäjien käytettävissä, jotka on määritetty Engage-verkon järjestelmänvalvojiksi ja/tai yrityksen viestijöiksi.
Engage-verkoston järjestelmänvalvojat ja yrityksen viestijät voivat mykistää keskustelut poistaakseen viestiketjun jakelusta aloitussyötteessä ja sähköpostikoosteissa.
- Avaa keskusteluketjun ylivuotovalikko.
- Valitse Mykistä keskustelu syötteissä.
- Vahvista toiminto ponnahdusmodaalissa.
Lisätietoja keskustelujen jakamisesta, siirtämisestä ja mykistämisestä
Keskustelujen siirtäminen
- Voit siirtää kaikki keskustelut julkisissa ja yksityisissä yhteisöissä. Kaikki käyttäjät, joilla on keskustelun käyttöoikeus, voivat siirtää keskustelun.
- Ilmoitusviestejä ei voi siirtää.
- Järjestelmänvalvojat voivat estää käyttäjiä siirtämästä keskusteluja yhteisöön yhteisöasetusten avulla. Järjestelmänvalvojat voivat siirtää keskusteluja minne tahansa Engagessa.
- Rajoitetut yhteisöt eivät salli muiden kuin Hallinta käyttäjien siirtää keskusteluja yhteisöön. Kuka tahansa käyttäjä voi siirtää keskustelun pois rajoitetusta yhteisöstä.
- Kaikki keskustelun osallistujat ennen siirtoa ja kaikki käyttäjät, joilla on uuden yhteisön käyttöoikeus, näkevät keskustelun sen siirtämisen jälkeen.
- Files säilyy alkuperäisessä yhteisössä, mutta linkit tiedostoihin näkyvät edelleen keskustelussa uudessa yhteisössä.
- Kaikki voivat käyttää tiedostoja keskusteluissa, jotka liikkuvat julkisten yhteisöjen välillä. Jos keskustelu siirtyy yksityisestä yhteisöstä, vain sen yhteisön jäsenet, jossa keskustelu alun perin julkaistiin , voivat käyttää sen tiedostoja. Jos keskustelu siirretään taaksepäin, kaikki keskusteluun osallistuvat henkilöt ja kaikki alkuperäisen yksityisen yhteisön jäsenet säilyttävät pääsynsä. Tämä pätee yhteisön jäsenyydestä riippumatta.
- Voit siirtää keskusteluja vain yhteisöstä toiseen. Viesti sijaitsee vain yhteisössä, jonne se on siirretty; Kopioita ei tehdä.
- Voit siirtää keskusteluja useita kertoja.
- Voit siirtää keskusteluja mihin tahansa yhteisöön, johon heillä on käyttöoikeus (julkiseen tai yksityiseen), jos järjestelmänvalvoja ei ole rajoittanut keskustelujen siirtämistä.
- Keskusteluun osallistuvat käyttäjät saavat ilmoituksen Saapuneet-kansioon, kun keskustelu siirretään. Järjestelmäviestin lisätään keskusteluun sen siirtämisen yhteydessä. Viesti sisältää viestiketjun siirtäjän nimen, alkuperäisen ryhmän nimen ja uuden ryhmän nimen.
Keskustelujen jakaminen
- Voit jakaa keskustelun kenen tahansa kanssa Viva Engage -vuokraajassasi. Keskustelun jakamiskertoja ei ole rajoitettu. Et voi kuitenkaan jakaa keskusteluja vuokraajan ulkopuolella.
- Et voi jakaa yksityisviestiä, mutta voit lisätä muita vuokralaisen jäseniä yksityisviestiisi.
- Kun jaat keskustelun yhteisön kanssa, jaettu viesti näkyy toisen yhteisön syötteessä linkillä takaisin alkuperäiseen keskusteluun. Vaikka jakamasi yhteisön jäsenet näkevät viestin, viestissä on myös linkki takaisin keskusteluun.
- Jakotoiminto toimii kuten edelleenlähetetty sähköpostiviesti, sillä se luo viestistä oman, uuden version. Kun jaat keskustelun, siitä tulee keskustelun aloitus uudessa yhteisössään. Ainoa yhteys alkuperäiseen viestiin on linkki takaisin alkuperäiseen keskusteluun.
- Yksityisten yhteisöjen viestejä voi jakaa, mutta vain yksityisen yhteisön jäsenet voivat tarkastella koko keskustelua. Muut kuin jäsenet näkevät vain jaetun viestin.
- Näytä jaetut resurssit -kohdassa näkyy luettelo kaikista sijainneista, joihin viesti on jaettu, ja viestien vieressä näkyvä kuvake. Näet vain niiden yhteisöjen nimet, joihin kuulut tai jotka ovat julkisia ja lueteltu Jaetut keskustelut -kohdassa.
- Jos haluat jakaa keskustelun jonkun kanssa, joka ei ole Viva Engage -käyttäjä, jaa se yksityisviestillä ja kirjoita sähköpostiosoite. Vastaanottaja saa Viva-kutsusähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että olet jakanut viestin hänen kanssaan.
Keskustelujen mykistäminen (Engage-järjestelmänvalvojat ja yrityksen viestijät)
Mykistyksen jälkeen keskustelu ei näy aloitussyötteessä tai kaikkien verkoston käyttäjien sähköpostikoosteessa. Käyttäjät voivat edelleen nähdä ketjun yhteisöissä, juonitteluissa ja haun kautta.
Mykistettyjen keskustelujen kohdalla näkyy näkyvä ilmaisin verkoston järjestelmänvalvojille ja yrityksen viestijöille. Muut käyttäjät eivät näe, kun keskustelu on mykistetty. Käyttäjät eivät saa ilmoitusta, kun viestiketju mykistetään.
Keskustelujen mykistäminen on riippumatonta yhteisöjen mykistämisestä ja käyttäjien mykistämisestä.
Voit tarkistaa kaiken toiminnan keskustelun mykistyksen käytöstä Microsoft 365 -käyttäjän valvontalokien kautta, mukaan lukien seuraavat kentät:
- Keskustelun mykistyksen tai mykistyksen poistaneen käyttäjän käyttäjätunnus
- Mykistetyn keskustelun viestiketjutunnus
- Päivämäärä ja kellonaika, jolloin viestiketju mykistettiin tai mykistys poistettiin.