Yhteisön järjestelmänvalvojana voit hallita yhteisön resursseja, kuten tiedostoja ja linkkejä.
Yhteisötiedoston merkitseminen viralliseksi
Yhteisön järjestelmänvalvojana voit tehdä tiedostosta virallisen ja poistaa tiedostoja yhteisösi Files-sivulla. Viralliset tiedostot on tallennettava Engage-pilvitallennustilaan (ei SharePointiin).
Tekemällä tiedostosta virallisen parannat sen sijoitusta hakutuloksissa ja kerrot muille, että tämä on asiakirjan hyväksytty versio. Se myös lukitsee sisällön, jolloin vain järjestelmänvalvojat (yhteisön tai verkoston) sekä asiakirjan omistaja voivat muokata sen sisältöä. Virallinen sisältö näkyy keltaisella tähdellä merkittynä Files-sivulla.
- Valitse yhteisön otsikosta Files.
Sinut ohjataan yhteisöön Engage-verkkosovelluksessa. - Avaa tiedosto valitsemalla se.
- Lukitse muutokset valitsemalla Merkitse viralliseksi ja lukitse muutokset.
Jos haluat poistaa tiedoston virallisen tilan, valitse tiedosto ja valitse Poista merkintä.
Tiedoston poistaminen
- Valitse Files ja siirry sitten tiedostoon Engage-verkkosovelluksessa avataksesi sen.
- Valitse Lisää toimintoja -painike.
- Valitse Poista.
Kiinnitä resursseja yhteisön aloitussivulle
Minkä tahansa yhteisön oikealla puolella on Kiinnitetyt-osio , joka sisältää tärkeitä linkkejä. Kuka tahansa yhteisön jäsen voi myös lisätä tai poistaa kiinnitettyjä resursseja.
- Napsauta yhteisön aloitussivun Kiinnitetyt-osiossaplusmerkkiä.
- Kirjoita liitettävä linkki.
- Kirjoita linkin otsikko ja valitse OK. Linkki näkyy Kiinnitetyt-osion alaosassa.
Microsoft 365 -resurssien hallinta
Jokainen Microsoft 365:een yhdistetty Viva Engage -yhteisö sisältää Microsoft 365 -resursseja.
Voit käyttää näitä resursseja yhteisön aloitussivulla oikealla olevasta osiosta.
Huomautus
Jos tämä osa ei näy tietyn yhteisön kohdalla, se tarkoittaa, että yhteisö ei ole Microsoft 365:een yhdistetty ryhmä. Vain julkiset yhteisöt ja luetteloidut yksityiset yhteisöt voidaan yhdistää.
SharePoint-tiedostokirjasto
SharePoint-tiedostokirjasto on yhteisölle keskitetty paikka tiedostojen tallentamiseen ja tallentamiseen.
Jos organisaatiosi tallentaa Viva Engage -tiedostonsa SharePointiin, Viva Engage -tiedostot tallennetaan sinne automaattisesti.
SharePoint-sivusto
SharePoint-sivusto on yhteisön tietojen, linkkien ja sisällön keskussäilö.
OneNote
Voit luoda jaetun OneNote-muistikirjan yhteisölle ja muokata sitä ideoiden, tutkimusten ja tietojen keräämistä varten.
Planner
Microsoft Planner voi määrittää ja hallita projektitehtäviä yhteisön jäsenten kesken. Yhteisön ensimmäinen henkilö, joka avaa Plannerin, luo suunnitelman, ja sitten kuka tahansa yhteisön jäsen voi muokata sitä. Lisätietoja on Microsoft Planner -ohjeessa.
Community Resources Module -moduulin ja Files-välilehden ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit tehdä muutoksia milloin tahansa vaikuttamatta olemassa oleviin tietoihin. Tämän joustavuuden ansiosta järjestelmänvalvojat voivat mukauttaa yhteisön käyttökokemusta nykyisten tarpeiden ja ominaisuuksien merkityksellisyyden mukaan
- Siirry yhteisösivulle, jota haluat mukauttaa.
- Etsi yhteisösivulta kolmen pisteen valikkokuvake oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse avattavasta valikosta Asetukset .
- Vieritä alaspäin ja etsi Yhteisön resurssien näkyvyyden vaihtopainikkeet ja Ota Files käyttöön -välilehti. Molemmat ominaisuudet ovat oletusarvoisesti käytössä ja näkyvät yhteisön jäsenille.
- Jos haluat poistaa kumman tahansa ominaisuuden käytöstä, poista vastaava vaihtopainike käytöstä.
- Jos haluat ottaa jommankumman ominaisuuden uudelleen käyttöön, vaihda kytkin takaisin käyttöön.
- Varmista pyydettäessä, että asetukset tallennetaan (saattaa vaihdella järjestelmän mukaan).