הוספה של עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה

באפשרותך להוסיף מילות מפתח ארגוניות לפריטים ב- SharePoint Server או SharePoint באתר Microsoft 365 לצורך תיוג מטה-נתונים ולפתח מערכת של סיווג וארגון של תוכן מקוון לקטגוריות שונות. מילות מפתח ומטה-נתונים מאפשרים לך ללכוד חלק מהידע של האנשים שמשתמשים בתוכן. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא למטה-נתונים מנוהלים ב- SharePoint.

באפשרותך להוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה. לאחר מכן, באפשרותך לבחור את פריט הרשימה או הספריה שאליו יש להוסיף מילת מפתח ולהזין את המילה או צירוף המילים שברצונך להציג במאפייני הפריט.

האיור הבא מציג דוגמה של עמודה שנוספה בה מילת מפתח ארגונית.

כדי להוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה:

1. נווט אל הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך להוסיף עמודת מילת מפתח ארגונית.
2. מרצועת הכלים של ספריה או רשימה של SharePoint Server, בחר 'הגדרות ספריה ' או 'הגדרות רשימה'.
   מתוך SharePoint באתר Microsoft 365, ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה או הגדרות רשימה.
3. בעמודה הרשאות וניהול , בחר הגדרות מטה-נתונים ומילות מפתח של ארגון.
4. בדף ההגדרות, במקטע הוספת מילות מפתח ארגוניות, בחר בתיבת הסימון עבור הוסף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה זו והפעל סינכרון מילות מפתח.

הפיכת פרסום מטה-נתונים ללא זמין או זמין

באפשרותך לקבוע אם המונחים או מילות המפתח הנוספים לעמודות מטה-נתונים מנוהלים או מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה יהפכו לזמינים כמילות מפתח עבור תיוג חברתי. לדוגמה, אם הרשימה שלך מכילה מידע רגיש, ייתכן שלא תרצה שערכי מילות המפתח יהיו גלויים. כדי להגביל את הגישה למילות מפתח, שקול להפוך את פרסום המטה-נתונים ללא זמין.

כדי להפוך פרסום מטה-נתונים ללא זמין או לא זמין, בצע את הפעולות הבאות:

1. עבור אל הרשימה או אל הספריה שעבורה ברצונך לקבוע תצורה של פרסום מטה-נתונים.

2. מרצועת הכלים של ספריה או רשימה של SharePoint Server, בחר 'הגדרות ספריה ' או 'הגדרות רשימה'.
   מתוך SharePoint באתר Microsoft 365, ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה או הגדרות רשימה.

3. תחת הרשאות וניהול, בחר הגדרות מטא נתונים ומילות מפתח של ארגון.

4. במקטע פרסום מטה-נתונים , תחת שמירת מטה-נתונים ברשימה זו כתגיות חברתיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לפרסם ערכים בשדות 'מטה-נתונים מנוהלים' ו'מילות מפתח ארגוניות' בתיוג חברתי ובפרופילי 'האתר שלי', בחר בתיבת הסימון.
   • כדי למנוע חשיפה של ערכים בשדות 'מטה-נתונים מנוהלים' ו'מילות מפתח ארגוניות' לתיוג חברתי ולפרופילי 'האתר שלי', נקה את תיבת הסימון.

5. בחר אישור.

מידע נוסף אודות מילות מפתח ארגוניות

SharePoint ממיר את מילות המפתח הארגוניות לערכת מונחים אחת שאינה הירארכית. ניתן למצוא ערכת מונחים מיוחדת זו, הנקראת ערכת מילות מפתח, באמצעות כלי ניהול מאגר המונחים. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, קביעת תצורה וניהול של קבוצות וערכות מונחים.

מילות המפתח שאתה מוסיף זמינות לאחרים כאשר משתמשים ניגשים לרשימות או לספריות של SharePoint. לדוגמה, כאשר משתמשים מקלידים תווים דומים בעמודה 'מילות מפתח ארגוניות' ברשימה, SharePoint מציג את מילת המפתח בהודעת הצעה. אם אתה מוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה, SharePoint מעתיק תגיות מסמך קיימות לעמודת מילות המפתח של הארגון בעת העלאת המסמכים לרשימה או לספריה. פעולה זו עוזרת לסנכרן מילות מפתח קיימות עם תכונות המטה-נתונים המנוהלים.

מנהלי מאגר מונחים יכולים להפוך את ערכת מילות המפתח לפתוחה או סגורה. השאלה אם ערכה פתוחה או סגורה משפיעה על אופן העבודה של משתמשים עם עמודת מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה. אם אתה מוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה, משתמשי האתר יכולים להזין ערכי מילות מפתח. אם ערכת מילות המפתח סגורה, המשתמשים לא יכולים לשלוח מילות מפתח חדשות, אך עליהם להשתמש במילות מפתח ארגוניות קיימות או במונח מנוהל. אם ערכת המונחים 'מילות מפתח' עבור האתר פתוחה, המשתמשים יכולים להוסיף כל ערך טקסט לעמודה זו.

בהתאם לצורך, מנהל מערכת בעל הרשאת ניהול יכול לשנות את האופן שבו SharePoint מטפל במילות מפתח אלה ולהעביר אותן לערכת מונחים מנוהלת ספציפית. לאחר מכן, מילות המפתח הופכות לזמינות לאותם סוגי שימושים כמו המונחים האחרים בערכת מונחים זו.