עבודה עם מגבלת סף תצוגת הרשימה עבור SharePoint Server בלבד

שימוש באתר מרכז המסמכים

מרכז מסמכים הוא תבנית שניתן להשתמש בה כדי ליצור אתר עם תכונות המותאמות לחיפוש ואחסון מסמכים וטיפול בהם. עם ההרשאות המתאימות, תוכל ליצור אתר או אתר משנה עם תבנית זו. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו אתר מרכז מסמכים?

שימוש בחלון הזמן היומי

עם שרתי SharePoint Server (SharePoint 2016), סף תצוגת הרשימה של 5,000 הפריטים הוא גם ברירת המחדל. עם זאת, מאחר שהשליטה רבה יותר בקרב מנהלי רשתות, ניתן להגדיר חלון זמן יומי שבו יוסרו המגבלות באופן יעיל, דבר המאפשר ביצוע שאילתות גדולות ופעולות אינטנסיביות בנתונים. זמן זה נקבע לרוב בשעות הערב, שבהן רוב המשתמשים אינם במערכת. מנהל המערכת יכול גם לבחור להגדיל את המגבלה במידת הצורך.

חלון הזמן היומי הוא דרך עבור מנהלי מערכת לציין פרק זמן ייעודי עבור כל המשתמשים לביצוע פעולות ללא הגבלה ללא מגבלות, והוא מתוזמן בדרך כלל מחוץ לשעות השיא.

על אף שהתצוגות הן דרך עיקרית לאחזור פריטים מתוך רשימה או ספריה, יש גם פקודות ופעולות אחרות של SharePoint שעדיף לבצע אותן במהלך חלון הזמן היומי:

• הוספה ומחיקה של אינדקס
• הוספה ושינוי של עמודה ברשימה
• מחיקה והעתקה של תיקיות
• שינוי הגדרות אבטחה עבור רשימה או ספריה
• שמירת רשימה עם התוכן שלה כתבנית
• מחיקת אתר אינטרנט

הגדרת חלון הזמן היומי

הגדרת חלון הזמן היומי דורשת ממך להגדיר שעת התחלה ומשך. בעת הגדרת השעה ומשך הזמן, עליך להבין שאם מישהו מתחיל לבצע שאילתה או פעולה מתמשכת במהלך החלון, הוא ימשיך עד להשלמתה - אין זה משנה אם היא מתבצעת בתוך החלון ובין אם לא.

1. כמנהל מערכת, היכנס אל מרכז הניהול המרכזי.
2. עבור אל 'ניהול> יישומים' 'ניהול יישומי אינטרנט'.
3. בחר את היישום כדי להגדיר או לשנות את הגדרת חלון הזמן היומי.
4. ברצועת הכלים, ב'הגדרות כלליות ', כדי לגשת לתפריט, בחר את החץ למטה ולאחר מכן בחר ויסות משאבים.
5. שנה את חלון הזמן היומי ולאחר מכן הגדר את השעה ואת משך הזמן שבהם תרצה להשתמש.
6. לאחר שתסיים, בחר אישור.

אם אינך מפתח או אם אין לך גישה נוחה למשאבים למפתחים כדי לבצע פעולות אלה עבורך, ניתן לדחות סוגים אלה של פעולות בחלון הזמן היומי. כדי לראות מתי מתוזמן חלון הזמן היומי, פנה למנהל המערכת.

שימוש באתר מרכז המסמכים

תוכל להשתמש באתר 'מרכז המסמכים' כאשר תרצה ליצור, לנהל ולאחסן כמויות גדולות של מסמכים. מרכז המסמכים מבוסס על תבנית אתר והוא נועד לשמש מאגר מרכזי לניהול מסמכים רבים. תכונות, כגון מטה-נתונים וניווט בתצוגת עץ, סוגי תוכן ורכיבי Web Part, עוזרות לך לארגן ולאחזר מסמכים באופן יעיל ובעל משמעות עבור המשתמשים שלך. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בתבניות אתר, ראה יצירה של תבניות אתר ושימוש בהן בגירסאות SharePoint Server.

מנהלי תוכן יכולים להגדיר במהירות ניווט מונחה מטה-נתונים כדי להשיג ביצועים טובים עבור רוב הספריות מבלי ליצור באופן מפורש אינדקסים, אך גם לקבל סיוע בעת יצירת אינדקסים נוספים לשיפור הביצועים במגוון רחב יותר של תצוגות ומסננים. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו אתר מרכז מסמכים?

ניתן להשתמש באתר מרכז המסמכים כסביבת עריכה או כארכיון תוכן:

• בסביבת עריכה, באפשרותך להכניס ולהוציא קבצים באופן פעיל וליצור מבני תיקיות עבור קבצים אלה. ניהול הגירסאות זמין, ויכולות להתקיים 10 גירסאות קודמות או יותר של כל מסמך. באפשרותך להכניס ולהוציא מסמכים לעתים תכופות, וזרימות עבודה יכולות לסייע באוטומציה של פעולות במסמכים.
• בארכיון תוכן או ארכיון מאגר ידע, לעומת זאת, מתרחשת מעט מאוד עריכה. באפשרותך רק להציג או להעלות מסמכים. בדרך כלל, ארכיוני תוכן מכילים גירסאות בודדות של מסמכים ואתר יכול להתרחב לכדי מיליוני קבצים. בתרחיש אופייני, כגון מרכז תמיכה טכנית של ארגון גדול, 10,000 משתמשים עשויים לגשת לתוכן, בעיקר כדי לקרוא אותו. קבוצת משנה של 3,000 עד 4,000 משתמשים עשויה להעלות תוכן חדש לאתר.

מחק רשימות

מחיקת רשימות יכולה להתבצע רק על-ידי מנהלי מערכת של SharePoint או רשת ומנהלי חווה בגירסאות של SharePoint Server.

מחיקה של רשימות גדולות דורשת משאבי מסד נתונים שסף תצוגת הרשימה מסוגל לחסום. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן למחוק רשימה, ראה מחיקת רשימה.

שחזור או מחיקה של פריטים מסל המיחזור

פקודות אלה ופעולה זו עלולות להיכשל במקרה של חריגה מערכי הסף והמגבלות של האתר בעת אחזור נתוני רשימה בשעות רגילות. הפעלתן ללא מגבלות במהלך חלון הזמן היומי יכולה למנוע כשלים ולהשפיע על משתמשים אחרים.

שינוי מגבלת סף תצוגת הרשימה

האפשרות האחרונה, גם היא בגירסאות Server של SharePoint, היא לשנות את המגבלה. זוהי אפשרות מסוכנת מכיוון שהגדלת המגבלה מגבירה את הסיכוי להשפיע על הביצועים עבור משתמשים מסוימים או כל המשתמשים.

כדי לבדוק איזו גירסה של SharePoint נמצאת ברשותך, ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?

כיצד ניתן לשנות את סף תצוגת הרשימה?

'סף תצוגת רשימה' (LVT) קיים כדי לספק ביצועים עבור המשתמשים ולהגן על השרת מפני עומסים לא מכוונים במהלך שאילתות. ניתן לשנות את ה- LVT רק בגירסאות Server של SharePoint על-ידי מנהל מערכת ביישום מרכז הניהול המרכזי. איננו ממליצים לשנות אותו כדי למנוע פגיעה בביצועים. SharePoint אינו מאפשר למנהלי מערכת לשנות את ה- LVT כדי להגן על משתמשים בדיירים אחרים מפני בעיות ביצועים בעת אחזור של ערכות נתונים גדולות. במקום זאת, השתמש באינדקסים, במסננים ובתיקיות כדי לנהל שאילתות.

אם יש לך רק כמה שאילתות שדורשות העלאת LVT, שקול להשתמש בחלון הזמן היומי בשעות הפנאי במקום זאת.

אם אתה בטוח שברצונך לשנות את ה- LVT, בצע את השלבים הבאים. הן מופיעות כסטנדרט מ- SharePoint 2016, על אף שממשק המשתמש עשוי להיות מעט שונה. האפליקציה 'ניהול מרכזי' נפרדת מאתר SharePoint והיא דורשת זכויות של מנהל חווה לקבלת גישה. 

1. כמנהל מערכת, היכנס אל מרכז הניהול המרכזי.
2. עבור אל 'ניהול> יישומים' 'ניהול יישומי אינטרנט'.
3. בחר את היישום לשינוי סף תצוגת הרשימה.
4. ברצועת הכלים, ב'הגדרות כלליות ', כדי לגשת לתפריט, בחר את החץ למטה ולאחר מכן בחר ויסות משאבים.
5. שנה את הערך של סף תצוגת הרשימה (תחילה ברשימה) לערך סביר.
6. בחר אישור.

דף ויסות המשאבים מכיל הגדרות נוספות שכדאי שתבין כמנהל.

סף תצוגת רשימה עבור מבקרים ומנהלי מערכת: זוהי, כברירת מחדל, "מגבלה גבוהה יותר". שאילתות המופעלות על-ידי מבקר או מנהל, המבקשות באופן מפורש (באופן תיכנותי) לעקוף את ה- LVT יהיו כפופות למגבלה זו במקום זאת. כברירת מחדל, הערך עבור ה- LVT הוא 20,000 במקום 5,000. להעלאת המגבלה הזו יש את אותן השלכות כמו להעלאת ה-LVT. בעת שינוי ערך זה, ייתכן שיהיה צורך לבצע שינויים משויכים.

עקיפת מודל אובייקטים: אם אתה בדרך כלל משתמש בקוד מותאם אישית בפריסה שלך ויש לך צורך לעקוף את ה- LVT עד למגבלה גבוהה יותר, אז זה יכול להיות רעיון טוב לאפשר לעקיפת מודל האובייקטים ולהעניק הרשאות מבקר או מנהל מערכת ליישום שיבצע את השאילתות. הגדרה זו מופעלת כברירת מחדל, אך באפשרותך להפוך אותה ללא זמינה אם אינך זקוק לה. דוגמה טובה למקרים שבהם ייתכן שתרצה להשתמש בזה היא אם הטמעת קוד כלשהו שיבצע אחסון במטמון של קבוצה גדולה יותר של תוצאות שניתן לגשת אליהן לעתים קרובות, נניח, מספר דקות. אם אינך מתכנן לאחסן את התוכן במטמון, ומתכנן להפעיל שאילתות אלה לעתים קרובות, איננו ממליצים להשתמש בשיטה זו כדי לעקוף את ה- LVT מכיוון שהיא תשפיע לרעה על ביצועי השרת. בקיצור: "צעד בקלילות".

סף בדיקת מידע של תצוגת רשימה: תכונה זו מגבילה את מספר הצירופים ששאילתה יכולה לבצע. ערך זה שווה למספר השדות מסוג 'בדיקת מידע', 'אדם/קבוצה' או 'מצב זרימת עבודה' הכלולים בשאילתה. לדוגמה, תצוגה המציגה 6 עמודות בדיקת מידע ומסננים ב- 3 עמודות ייחודיות נוספות של בדיקת מידע תשתמש ב- 9 בדיקות מידע. אם סף בדיקת המידע של תצוגת הרשימה מוגדר ל- 8, הדבר יגרום לשגיאה. לא מומלץ להגדיל את המספר ליותר מ- 8.

בדיקה יסודית שערכה Microsoft גילתה כי פגיעה חמורה ולא הדרגתית בביצועים תופיע לאחר 8 צירופים. לא זאת בלבד שהתפוקה של השרת תפחת באופן משמעותי בנקודה זו, השאילתה תסתיים תוך שימוש בכמות גדולה באופן לא פרופורציונלי של משאבי SQL Server, אשר ישפיע בצורה שלילית על כל המשתמשים האחרים שעושים שימוש באותו מסד נתונים. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף עמודות בדיקת מידע ותצוגות רשימה של תוצאות והמלצות לבדיקת ביצועים וקיבולת.

חלון זמן יומי עבור שאילתות גדולות: תכונה זו מאפשרת לך להגדיר זמן בכל יום שבו משתמשים יכולים להשתמש בשאילתות גדולות יותר מבלי לפגוע במגבלות. יש כמה דברים שעליך לשקול בקפידה לפני שתחליט על הגדרת הזמן:

• כדי להשפיע על מספר קטן של משתמשים ככל האפשר, יש להגדיר את הזמן מחוץ לשעות השיא, או למועד שבמהלכו היית מצפה לעומס נמוך ככל האפשר. אם תבחר בזמן כלשהו הנמצא באמצע יום עבודה עבור רוב המשתמשים, גם אלה שאינם משתמשים ברשימה הגדולה עלולים להיפגע.
• נסה להקפיד על מסגרת זמן סבירה שאנשים יוכלו להשתמש בה כדי לתקן את הרשימות שלהם, במקום ליצור קשר עם מנהל המערכת.
• פעולות שהחלו במהלך חלון הזמן לא יבוטלו לאחר סיום החלון. קח בחשבון את הזמן הנדרש למקרה שמשתמש ינסה למחוק רשימה גדולה ממש לפני מועד הסיום.
• שקול אזורי זמן שונים. נתון זה חשוב במיוחד אם הארגון שלך או הלקוחות שלך מתפרשים על פני מדינות רבות ומשתפים שרת מתארח מרכזי של SharePoint. ייתכן שהגדרת הזמן לשעה 18:00 תתאים למיקום שלך, אך לא תהיה מועילה, למשל, בסידני, אוסטרליה.

סף הרשאות ייחודיות של רשימה: זהו מספר ההרשאות הייחודיות המותרות לכל רשימה. אם יש לך תיקיה שאתה מנתק את ההעברה בירושה אליה עבור הרשאות ואתה מגדיר כמה הרשאות עבורה (ועבור כל הפריטים שנמצאים בתוכה), ערך זה נחשב ל- 1 כנגד סף ההרשאות הייחודיות של הרשימה שלך. בניגוד להגדרות LVT ואחרות, סף זה אינו מופעל על-ידי הצגת התוכן או ביצוע פעולה אחרת עליו, אלא באופן מפורש בעת שינוי הרשאות.

אם אתה יכול להרשות לעצמך, אז מומלץ להפחית את המספר הזה. ערך ברירת המחדל הוא 50,000. מדובר בכמות גדולה של הרשאות ייחודיות. סביר להניח שהרשימה שלך תיתקל בבעיות עם הרשאות לפני שתגיע למספר זה, לכן מומלץ להתאים את הערך מראש לסביבה שלך.