עשה שימוש חוזר ברשימות Microsoft SharePoint מותאמות אישית עם תבניות רשימה. תבנית שומרת שדות, נוסחאות ועיצוב, ובאופן אופציונלי, גם נתונים. ניתן להוריד תבניות לאחסון בארכיון או להעלות אותן לאתר אחר.
חשוב
- אתרי צוות המחוברים לקבוצת SharePoint אינם תומכים בשלב זה בתבניות רשימה.
- עבור אתרי SharePoint אחרים, הפוך Scripting לזמין כדי להשתמש בתבניות רשימה. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד לאפשר או למנוע קובץ Script מותאם אישית.
יצירת תבנית רשימה
פתח את הרשימה שברצונך לשמור כתבנית.
אם אתה משתמש ב- SharePoint, בחר 'הגדרות
ולאחר מכן בחר 'הגדרות רשימה'.
בגירסאות אחרות, ברצועת הכלים, בחר רשימה ולאחר מכן בחר הגדרות רשימה.
בעמודה 'הרשאות וניהול ', בחר 'שמור רשימה כתבנית'.
הערה
אם אינך רואה את האפשרות של שמירת רשימה כתבנית, ייתכן שמנהל SharePoint של הארגון שלך הפך קבצי Script מותאמים אישית ללא זמינים כך שבעלי אתרים לא יוכלו ליצור פריטים חדשים כגון תבניות, פתרונות, ערכות נושא ואוספי קבצי עזרה.
הדף 'שמירה כתבנית' מופיע.
בשדה שם הקובץ , הזן את שם הקובץ לשימוש עבור קובץ התבנית.
הערה
אל תוסיף סיומת קובץ לשם הקובץ. סיומת הקובץ .stp מצורפת באופן אוטומטי.
בשדה שם תבנית , הזן את הכותרת שברצונך שתופיע בגלריית תבניות הרשימה עבור תבנית זו.
בשדה 'תיאור תבנית ', הזן תיאור עבור התבנית. התיאור מופיע בחלונית הפרטים משמאל בעת בחירת התבנית בגלריית התבניות.
כדי לכלול את התוכן הנמצא כעת ברשימה זו בתבנית הרשימה החדשה, בחר בתיבת הסימון כלול תוכן . לקבלת מידע נוסף, ראה מגבלות עבור נתונים בתבנית רשימה.
הערה
בשלב זה לא נשמרות הגדרות אבטחה שייתכן שהוחלו על הרשימה. עקב כך, מומלץ מאוד לשמור תבנית רשימה זו במקום בטוח כדי שאדם שלא אמורה להיות לו גישה לתוכן זה לא יוכל לשחזר אותה.
בחר אישור.
מסך אישור שמירה מוצלח מופיע אם הכל מתקדם כשורה.
כדי לראות את תבנית הרשימה החדשה בגלריית תבניות הרשימה, בחר את הקישור גלריית התבניות .
מחיקת תבנית בגלריית תבניות הרשימה
בחר 'הגדרות
ולאחר מכן בחר 'הגדרות האתר'.בעמודה גלריות Web Designer Galleries, בחר תבניות רשימה.
הערה
אפשרות זו מופיעה למשתמשים בעלי הרשאת ניהול רשימות בלבד. לבעלי אתרים יש הרשאה זו כברירת מחדל.
מופיע הדף 'גלריית תבניות רשימה '.
עבור תבנית הרשימה שברצונך לעדכן, בעמודה 'עריכה ', בחר 'ערוך
.בחרו 'מחק פריט', וכדי לאשר, בחרו 'אישור'.
עריכת מאפייני תבנית הרשימה
בחר 'הגדרות
מכן בחר 'הגדרות האתר'.בעמודה גלריות Web Designer Galleries, בחר תבניות רשימה.
הערה
אפשרות זו מופיעה למשתמשים בעלי הרשאת ניהול רשימות בלבד. לבעלי אתרים יש הרשאה זו כברירת מחדל.
מופיע הדף 'גלריית תבניות רשימה '.
עבור תבנית הרשימה שברצונך לערוך, בעמודה 'עריכה ', בחר 'ערוך
.ערוך את המידע שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר אישור.
הורדת תבנית למערכת הקבצים
הערה
השלבים הבאים דורשים הרשאות כתיבה בתיקיה או בשיתוף בו אתה מוריד את קובץ תבנית הרשימה.
בחר 'הגדרות
מכן בחר 'הגדרות האתר'.בעמודה גלריות Web Designer Galleries, בחר תבניות רשימה.
הערה
אפשרות זו מופיעה למשתמשים בעלי הרשאת ניהול רשימות בלבד. לבעלי אתרים יש הרשאה זו כברירת מחדל.
מופיע הדף 'גלריית תבניות רשימה '.
בעמודה שם , בחר את הקישור עבור תבנית הרשימה שברצונך להוריד.
בתיבת הדו-שיח להורדת קובץ בדפדפן, כדי להוריד את הקובץ, בחר שמור או שמור בשם.
העלאת תבנית לגלריית תבניות הרשימה
ניתן להעלות תבניות רשימה שהורדו לקובץ במערכת הקבצים לגלריית תבניות הרשימה. כדי לבצע את השלבים הבאים, דרושה לך הרשאת קריאה לתיקיה או למיקום משותף ברשת המכילה את קובץ תבנית הרשימה.
הערה
- קבצי תבנית רשימה משתמשים בסיומת הקובץ .stp
- ניתן להשתמש בתבניות רשימה רק באותו סוג של אתר או סביבת עבודה שממנו הן נוצרו. משמעות הדבר היא שלא ניתן להשתמש בתבנית רשימה שנוצרה באתר סביבת עבודה של פגישה באתר של Teams. עם זאת, ניתן להשתמש בתבנית רשימה שנוצרה באתר Teams באתר Teams אחר.
בחר 'הגדרות
מכן בחר 'הגדרות האתר'.בעמודה גלריות Web Designer Galleries, בחר תבניות רשימה.
הערה
אפשרות זו מופיעה למשתמשים בעלי הרשאת ניהול רשימות בלבד. לבעלי אתרים יש הרשאה זו כברירת מחדל.
מופיע הדף 'גלריית תבניות רשימה '.
ברצועת הכלים, בחר 'העלה מסמך'.
הדף 'הוספת תבנית ' מופיע.
עבור תבנית הרשימה שברצונך להעלות, הזן את הנתיב ושם הקובץ (כולל סיומת הקובץ), או כדי לבחור את הקובץ, בחר עיון.
בחר אם להחליף קבצים קיימים. כברירת מחדל, תיבת הסימון החלפת קובץ קיים מסומנת.
הערה
אם תיבת הסימון החלפת קובץ קיים מסומנת, תוחלף תבנית רשימה שכבר מאוחסנת במסד הנתונים של התוכן ושיש לה שם זהה לזה של הקובץ שאתה מעלה. אם תנסה להעלות תבנית רשימה שכבר קיימת במסד הנתונים של התוכן ותיבת סימון זו אינה מסומנת, תופיע תיבת דו-שיח של שגיאה.
בחר אישור.
פתקים
מגבלות עבור תוכן בתבנית רשימה
מגבלת ברירת המחדל בעת שמירת תבנית רשימה עם נתונים היא 50 MB.
תבנית רשימה עם שכבת-על של לוח שנה תדרוש התאמה ידנית. לאחר יצירת רשימה חדשה מהתבנית, מחק כל שכבת-על והוסף אותה שוב.
איננו תומכים בשמירת ספריה כתבנית עם ערכת מסמכים. בעת יצירת ספריה חדשה עם תבנית המכילה ערכת מסמכים, אתה עשוי להיתקל בשגיאות.
שימוש בתבנית רשימה ב- SharePoint
באפשרותך ליצור רשימות חדשות באמצעות תבנית הרשימה השמורה כפי שאתה עושה כל תבנית אחרת. תבניות רשימה מאוחסנות בגלריית התבניות ומופיעות עם יישומים ותבניות אחרים.
לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בתבניות רשימה או ביישומי רשימה, ראה יצירת רשימה ב- SharePoint.