דרישת מידע עבור קבצים או פריטי רשימה חדשים

אחת התכונות של תוכן באיכות גבוהה היא תיאורו, המוגדר באמצעות יישום מטא נתונים. במאמר זה, תלמד דרכים ליישום מטה-נתונים נדרשים עבור תוכן המאוחסן ברשימה או בספריה.

הפיכת עמודה לנדרשת ברשימה או בספריה

באפשרותך לשנות הגדרות של עמודות ברשימה או בספריה קיימות כך שידרשו מטה-נתונים. 

1. נווט אל הרשימה או הספריה שבה ברצונך ליצור עמודה נדרשת.
2. בתצוגה כל הפריטים או כל המסמכים של הרשימה או הספריה, בחר את שם העמודה שברצונך להפוך לנדרש, בחר הגדרות עמודה ולאחר מכן בחר ערוך.
3. פעולה זו פותחת את חלונית הפרטים, גלול לחלק התחתון ולאחר מכן בחר אפשרויות נוספות.
4. שנה את ערך ברירת המחדל בתיבת האפשרויות דרוש שעמודה זו תכיל מידע . בחר את תמונת לחצן האפשרויות כדי להעביר את הערך 'לא ' ל'כן'.
   
   עמודה זו הכרחית כעת.
5. לחץ על שמירה.

יצירת סוג תוכן עם עמודה נדרשת ב- SharePoint

1. צור עמודת אתר חדשה עם ההגדרה 'דרוש מידע' זמינה .

   1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור סוג תוכן.

   2. בחר 'הגדרות>האתר' בפינה השמאלית העליונה.

   3. בדף 'הגדרות אתר', תחת גלריות Web Designer Galleries, בחר עמודות אתר.

   4. בדף 'עמודות אתר ', בחר באפשרות 'צור'.

   5. במקטע שם והקלד , הקלד את השם הרצוי בתיבה שם עמודה .

   6. בחר את סוג המידע שברצונך לאחסן בעמודה.
      לקבלת מידע נוסף על סוגי עמודות, ראה סוגים ואפשרויות של עמודות אתר.
      במקטע 'קבוצה', בחר את הקבוצה הקיימת שבה תאוחסן עמודת האתר החדשה או צור קבוצה חדשה לאחסון העמודה.

   7. במקטע הגדרות עמודה נוספות , בחר כןבדרוש שמידע זה יכיל מידע.

      

      אם תרצה, תוכל לבחור הגדרות נוספות עבור העמודות הרצויות.

   8. בחר אישור.

2. צור סוג תוכן חדש בהתבסס על העמודה החדשה שנוספה.

   1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור סוג תוכן.
   2. בחר 'הגדרות>האתר' בפינה השמאלית העליונה.
   3. בדף 'הגדרות אתר', תחת גלריות Web Designer Galleries, בחר סוגי תוכן של אתר.
   4. בדף 'סוגי תוכן של אתר ', בחר באפשרות 'צור'.
   5. בשם ובתיאור, הקלד את השם עבור סוג התוכן המותאם אישית.
   6. תחת סוג תוכן אב, בחר אב, לדוגמה סוגי תוכן של מסמך. תחת סוג תוכן האב, בחר סוג תוכן אב של מסמך . 
      לבסוף, ציין קבוצה שבה יש למקם את סוג התוכן, כגון סוגי תוכן מותאמים אישית או סוגי תוכן של תיקיה.
   7. לחץ על אישור.
   8.  בדף 'סוג תוכן של אתר ', בחר 'הוסף מתוך עמודות אתר קיימות'.
   9. חפש ובחר את עמודת האתר הנדרשת שיצרת קודם לכן.
   10. לחץ על אישור.

3. הוספת סוג תוכן לרשימה או לספריה.

ראה הוספת סוג תוכן לרשימה או לספריה לקבלת השלבים להפיכת סוג תוכן לזמין ברשימה/ספריה.

סוגי תוכן מאפשרים לך לארגן ולנהל תוכן ואת תכונותיו באופן עקבי. ניתן להגדיר עמודות ברמה זו כך שגם הן ידרשו את המידע. יישום זה מאפשר לך לייעד מחדש את מבנה התוכן בין רשימות/ספריות כדי להשיג עקביות באיכות התוכן ובניהולו.

איתור פריטים הזקוקים לתשומת לב ברשימות/קבצים הזקוקים לתשומת לב בספריות

פריטים הזקוקים לתשומת לב ברשימות וב- Files הזקוקים לתשומת לב בתצוגות בספריות מסמכים מקלים על מנהלי תוכן לתעדף הקצאת מטה-נתונים ברשימות ובספריות של SharePoint, ללא קשר לגודלן. ראה קביעת סדרי עדיפויות של משימות ניהול תוכן באמצעות תצוגות תשומת לב לקבלת שלבים לאיתור מהיר של תוכן עם מידע חסר. 

מאמרים קשורים

שינוי סוג תוכן קיים עבור רשימה או ספריה