בעת יצירת רשימה של Microsoft, באפשרותך לחסוך זמן על-ידי ייבוא גיליון אלקטרוני קיים של Excel. שיטה זו ממירה את כותרות הטבלה לעמודות ברשימה, ושאר הנתונים מיובאים כפריטי רשימה. ייבוא גיליון אלקטרוני הוא גם דרך ליצור רשימה ללא עמודת ברירת המחדל 'כותרת'.
דרך נוספת להעביר נתונים ל- SharePoint היא לייצא טבלה מ- Excel. קבל מידע נוסף אודות SharePoint ומצא פרטים על דפדפנים נתמכים.
- לקבלת חוויית SharePoint מודרנית, ראה אילו דפדפנים עובדים עם תוספות Microsoft 365 לאינטרנט ו- Microsoft 365.
- עבור מהדורת המנוי של SharePoint, ראה תכנון תמיכה בדפדפנים במהדורת המנוי של SharePoint Server.
- עבור SharePoint Server 2016 ו- 2019, ראה תכנון תמיכת דפדפן ב-SharePoint Servers 2016 ו- 2019.
חשוב
יצירת רשימה מגיליון אלקטרוני של Excel אינה זמינה בסביבות GCC High ו- DoD.
יצירת רשימה המבוססת על קובץ Excel (.xlsx)
קיימות כמה דרכים להתחיל רשימה מקובץ Excel. באפשרותך לעבור אל האפליקציה 'רשימות' ב- Microsoft 365, SharePoint או Teams.
בחר יישום כדי להתחיל את הרשימה.
Microsoft 365
- עבור לרשימות של לקוחות>אפליקציות.
- בחר 'רשימות חדשות'.
טיפ:
אם אינך רואה את 'רשימות' במפעיל היישומים, עבור אל 'מצא יישומי
Microsoft 365' והזן 'רשימות'.
SharePoint
- בחר 'צור>רשימה'.
Teams
- חפש את הערוץ שאליו ברצונך להעלות קובץ.
- בחר את הכרטיסיה 'קבצים ' >אפשרויות נוספות
בחר מתוך Excel.
בחר 'העלה קובץ ' כדי להעביר קובץ מהמכשיר או בחר קובץ מה- One Drive שלך,
בעת העלאת קובץ Excel מהמכשיר שלך, הוא נשמר בספריה 'נכסי אתר' של האתר שלך. משמעות הדבר היא שאנשים אחרים יוכלו לראות את הנתונים המקוריים של Excel.הערה
אם לחצן 'העלה קובץ ' מופיע באפור, אין לך הרשאה ליצירת רשימה מגיליון אלקטרוני. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל האתר של הארגון שלך.
בחר טבלה מקובץ זה ובחר אילו פרטים ברצונך לראות ברשימה. לאחר מכן, בחר הבא.
התאם אישית את הרשימה שלך:
- הוספת כותרת: תן לרשימה שלך כותרת בשדה השם.
- הקלד תיאור. הוסף מידע על הרשימה שלך בשדה התיאור.
- הוסף צבע. בחר צבע עבור הרשימה.
- הוסף סמל. בחר סמל עבור הרשימה.
- שמור ב: בחר מיקום לשמירת הרשימה.
בחר באפשרות צור.
הערה
- אם הגיליון האלקטרוני שאתה מייבא אינו כולל טבלה, פעל בהתאם להנחיות המוצגות על המסך כדי ליצור טבלה ב- Excel ולאחר מכן יבא אותה לרשימה שלך. אם אתה נתקל בבעיות ביצירת טבלה, עבור אל הכרטיסיה 'בית ' ברצועת הכלים של Excel וחפש את 'עצב כטבלה'.
- באפשרותך להשתמש בטבלאות עם עד 5,000 שורות כדי ליצור רשימה.
יצירת רשימה המבוססת על קובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (.csv)
קיימות כמה דרכים להתחיל רשימה מקובץ Excel. באפשרותך לעבור אל האפליקציה 'רשימות' ב- Microsoft 365, SharePoint או Teams.
בחר יישום כדי להתחיל את הרשימה.
Microsoft 365
- עבור לרשימות של לקוחות>אפליקציות.
- בחר 'רשימות חדשות'.
טיפ:
אם אינך רואה את 'רשימות' במפעיל היישומים, עבור אל 'מצא יישומי Microsoft 365' והזן 'רשימות'.
SharePoint
- בחר 'צור>רשימה'.
Teams
- חפש את הערוץ שאליו ברצונך להעלות קובץ.
- בחר את הכרטיסיה 'קבצים ' >אפשרויות נוספות
בחר מתוך CSV.
בחר העלה קובץ כדי להעביר קובץ מהמכשיר שלך או בחר קובץ מה- One Drive שלך.
אם אתה מעלה מהמכשיר שלך, קובץ .csv יתווסף לספריה 'נכסי אתר' של האתר שלך, ומשמעות הדבר היא שאנשים אחרים יקבלו גישה לנתוני קובץ .csv המקוריים.הערה
אם לחצן 'העלה קובץ ' מופיע באפור, אין לך הרשאה ליצירת רשימה מגיליון אלקטרוני. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל האתר של הארגון שלך.
בחר אילו פרטים ברצונך לראות ברשימה ולאחר מכן בחר 'הבא'.
התאם אישית את הרשימה שלך:
- הוספת כותרת: תן לרשימה שלך כותרת בשדה השם.
- הקלד תיאור. הוסף מידע על הרשימה שלך בשדה התיאור.
- הוסף צבע. בחר צבע עבור הרשימה.
- הוסף סמל. בחר סמל עבור הרשימה.
- שמור ב: בחר מיקום לשמירת הרשימה.
בחר באפשרות צור.
ולאחר מכן בחר הוסף יישום.
העמודות ברשימה נקבעות לפי סוג המידע בעמודות של הגיליון האלקטרוני. לדוגמה, אם קיימת בגיליון האלקטרוני עמודה עם תאריכים, היא בדרך כלל תהפוך לעמודת תאריכים ברשימת SharePoint.
באפשרותך לייבא נתונים מגיליון אלקטרוני לכל הגירסאות של SharePoint. השלבים לביצוע פעולה זו שונים מעט עבור כל גירסה. הדוגמאות שסופקו כוללות Excel, אך כל תוכנת גיליון אלקטרוני תואמת תעבוד. אם תבנית הקובץ המקורית של תוכנית הגיליון האלקטרוני שלך אינה נתמכת, יצא את הנתונים שלך לתבנית קובץ מופרד באמצעות פסיק (.CSV) ובצע ייבוא באמצעות קובץ זה.
לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן להתאים אישית ולהוסיף את הרשימה שיובאה לדף או לאתר, ראה מבוא לרשימות.
הערה
בדרך כלל, העמודות מוגדרות באתר SharePoint המבוסס על סוג הנתונים שהן מכילות. לאחר ייבוא רשימה, עם זאת, עליך לבדוק את העמודות והנתונים כדי לוודא שכל התוכן יובא כמצופה. לדוגמה, מומלץ לציין שעמודה מכילה מטבע במקום רק מספר. כדי להציג או לשנות את הגדרות הרשימה, פתח את הרשימה, ובתפריט הגדרות , בחר הגדרות רשימה.
ספק לנו משוב
האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה בלבל אותך או מה חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.