OneDrive の共有フォルダーにショートカットを追加する

適用先

OneDrive for Business 24 OneDrive for Business

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個人用
職場または学校

他のユーザーがフォルダーを共有すると、そのフォルダーは OneDrive.com の [共有 ] セクションに表示されます。これらの共有フォルダーに対する編集アクセス許可がある場合は、OneDrive の [ マイファイル ] セクションに追加して、アクセスと操作を容易にすることができます。

PC または Mac で共有フォルダーを表示してアクセスする場合は、 OneDrive アプリをインストールし、フォルダーをデバイスと同期します。

重要

My Files フォルダーにある一部の OneDrive 共有フォルダーのショートカットは、実際のフォルダーではなく、インターネットショートカット .url として表示される場合があります。フォルダーのショートカットを開こうとすると、フォルダーではなく Web ページとして開きます。
この問題は、バックエンドサービスに対して行っているいくつかの変更が原因です。 .url インターネットショートカットは、問題が解決すると、自動的にフォルダーに変換されます。共有フォルダーのコンテンツには引き続きアクセスできますが、アクセスは OneDrive.com 経由になります (サインインを求められる場合があります)。
フォルダーを共有しているアカウントにフルアクセスできる場合は、 OneDrive をサービスとして追加して、コンピューターで Office ファイルを簡単に開くことができます。

注

1 人のユーザーの OneDrive または Teams サイトから最大 100 個のフォルダーショートカットを追加できます
ファイルとフォルダー全体に最大 1,000 個のショートカットを追加できます。
OneDrive には、個々の共有ファイルではなく、共有フォルダーのみを追加できます。
OneDrive に追加された共有フォルダーは、OneDrive の記憶域を使用しません。共有フォルダーは、フォルダーの所有者の記憶域だけを消費します。
OneDrive.com または OneDrive モバイルアプリの [共有] リストから共有フォルダーにアクセスすることもできます。さらに、フォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。

OneDrive に共有フォルダーを追加する方法

Microsoft 個人用アカウントを使用して、ブラウザーで OneDrive にサインインします。
左側のナビゲーションウィンドウの [OneDrive] で、[共有] を選択します。 OneDrive に追加できるファイルとフォルダーには、編集可能のマークが付けられています。
追加するフォルダーを見つけ、フォルダーのタイル内の円を選択してから、上部のメニューにある [[自分のファイル] へのショートカットの追加] を選択します。または、フォルダーを右クリックして [[自分のファイル] へのショートカットの追加] を選択します。

ヒント

フォルダーの内容を同期および共有しない場合は、[ダウンロード] をクリックできます。この操作により、フォルダーとその内容がコンピューターにコピーされ、OneDrive にはコピーされません。ファイルはオフラインで編集できますが、他のユーザーが行った更新は表示されず、あなたが行った更新は取得されません。

OneDrive で共有ファイルと共有フォルダーを移動する

共有フォルダー間でファイルの移動を行うと、そのファイルは、既存のアクセス許可を失い、移動先のフォルダーからアクセス許可を取得します。たとえば、読み取り専用フォルダーにアイテムを移動した場合、そのアイテムも読み取り専用になります。共有フォルダーから共有されていないフォルダーへアイテムを移動すると、そのアイテムは誰とも共有されなくなります。ある共有フォルダーの中だけでアイテムを移動した場合は、割り当てられているアクセス許可に変更はありません。

共有ファイルを移動することができますが、OneDrive.com で共有フォルダーを移動することはできません。 OneDrive をコンピューターと同期している場合、移動するすべての共有フォルダーは、移動先にコピーされ、OneDrive から削除されます。 [共有] リストにはまだ表示されています。

注

フォルダーを移動するときは、フォルダーの共有アクセス許可に影響することがあるので注意してください。共有フォルダーを別のフォルダーに移動した場合は、移動先フォルダーのアクセス許可が適用されます。これは、移動先フォルダーへのアクセス許可も保有している場合にのみ、ユーザーがアクセスできることを意味します。移動先フォルダーが共有されていなければ、移動したフォルダーも移動後は共有されません。

OneDrive に追加した共有フォルダーの名前は変更できます。フォルダーに付けた新しい名前は自分以外には表示されず、OneDrive.com、コンピューター上の OneDrive アプリ、OneDrive モバイルアプリなど、どこから OneDrive にアクセスするかにこの名前が表示されます。名前の変更は、共有フォルダーの所有者や、フォルダーに対するアクセス許可を持つ他の誰にも表示されません。

注

ただし、フォルダーの内容に対する名前の変更やその他の変更は、フォルダーを共有する他のユーザーから確認することができます。

共有ファイルまたはフォルダーを OneDrive から削除する

OneDrive.com 上の共有フォルダーからファイルを削除すると、ファイルは共有フォルダーの所有者のみのごみ箱に移動します。ただし、コンピューター上で OneDrive を同期している場合は、共有フォルダーから削除したアイテムがコンピューターのごみ箱に表示されます。

注

共有フォルダーの所有者だけが、フォルダーから削除したアイテムを復元できます。

OneDrive.com で共有フォルダーを削除するには、次を実行します。

[ファイル] ビューで、削除する共有フォルダーを選択します。
[自分のファイルからショートカットを削除する] を選択します。
この操作では、OneDrive からフォルダーのみが削除されます。フォルダーは 共有リストから アクセスでき、所有者やフォルダーを共有している他のユーザーには影響しません。代わりにフォルダーを削除すると、全員の OneDrive から削除されるので、フォルダーの所有者が復元する必要があります。

注

1 台以上のコンピューターと OneDrive を同期している場合、OneDrive から共有フォルダーを削除すると、これらのコンピューターからも削除されます。

フォルダーは、共有されなくなると、OneDrive から削除されます。フォルダへのアクセスを回復するには、所有者または編集者にもう一度共有するように依頼してください。