Microsoft 365 アプリで自動保存を有効にする

適用先
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac OneDrive for Business

ファイルが OneDrive または SharePoint に保存されると、Microsoft 365 で自動保存が機能します。 自動保存を使用するには、Word、Excel、またはPowerPointから直接ファイルを開くか保存し、アクティブな Microsoft 365 サブスクリプションがあることを確認します。

CSV ファイルは自動保存ではサポートされていません。

Word、Excel、またはPowerPointで自動保存を有効にする

自動保存を有効にするには、Microsoft 365 アプリ内から OneDrive または SharePoint フォルダーにファイルを保存します。

  1. [ファイル] に移動し、[名前を付けて保存] に移動します

  2. OneDrive クラウド アイコン OneDrive 個人用、職場、または学校アカウントを選択します。

    OneDrive フォルダーを示す [名前を付けて保存] ダイアログ

  3. 表示される一覧からサブフォルダーを選択します。 

  4. ファイル名を入力し、[ 保存] を選択します。

    ヒント

    • 一覧に OneDriveOneDrive クラウド アイコン が表示されない場合は、[サインイン] を選択 します。 家族、職場、学校の OneDrive が表示されない場合は、[ 場所の追加] を選択します。 OneDrive をサービスとして追加する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
    • 既存のファイルを選択すると、そのファイルの自動保存が有効になります。

OneDrive または SharePoint からファイルを開くときに自動保存を有効にする

編集を開始するとすぐに自動保存が有効になるようにするには、Microsoft 365 アプリ内から OneDrive または SharePoint フォルダーに移動してファイルを開きます。 

  1. [ ファイル] 、[ 開く] の順に移動します。

  2. OneDrive クラウド アイコン OneDrive 個人用、職場、または学校アカウントを選択します。

    OneDrive フォルダーを示す Office Open ダイアログ

  3. 表示される一覧からサブフォルダーの場所を選択します。

  4. ファイルを選択して開きます。

    ヒント

    • 一覧に OneDriveOneDrive クラウド アイコン が表示されない場合は、[サインイン] を選択 します。 家族、職場、学校の OneDrive が表示されない場合は、[ 場所の追加] を選択します。 OneDrive をサービスとして追加する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
    • 開いたら、ファイルを保存し続ける必要はありません。すべての変更が自動的に保存されます。

自動保存をオンにするときに"ファイルをアップロードするだけ" プロンプトを修正する

OneDrive にアップロードするだけのプロンプトを示す画像

[自動保存] トグルを選択し、"ファイルのアップロードのみ" というプロンプトが表示される場合は、次の手順に従います。

  1. 元のファイルで作業を続ける場合は、[ X ] を選択してウィンドウを閉じます。 次に、上記の手順に従って 自動保存を切り替えます

  2. ファイルのコピーを作成するには、[保存] ウィンドウを閉じないでください。 場所の一覧から [OneDrive] を選択し、コピーの名前を入力します。

    注意

    元のファイルを開くと、後で編集した内容は表示されません。

    ヒント

    アプリの上部にあるファイル名を選択すると、その場所とバージョンの履歴が表示されます。

Microsoft 365 アプリで自動保存を有効にする問題のトラブルシューティング

エクスプローラーまたは Finder からファイルを開くときに自動保存がオンにならないのはなぜですか?

エクスプローラーまたは Finder から Office ファイルを開く場合は、上記のようにファイルを開いて自動保存を有効にする必要があります。

エクスプローラーや Finder ではなく、Microsoft 365 アプリからファイルを閉じて再度開きます。

最近のファイルリストからファイルを開くときに自動保存がオンにならないのはなぜですか?

タスク バーまたは Office アプリを使用して最近使用したファイルの一覧から Office ファイルを開く場合は、上記のようにファイルを開いて 自動保存を有効にする必要があります。

チェックするには、最近使ったリストの上にマウス ポインターを合わせます。パスで C:\Users\ を開始するFilesは AutoSave では開かなくなりますが、https:// を持つファイルは開きます。

最近のファイルリストではなく、Microsoft 365 アプリ内からファイルを閉じて再度開きます。

自動保存がオフになるのはなぜですか?

タスク バーを介してエクスプローラー、Finder、または最近使用したファイルの一覧から Office ファイルを開く場合は、上記の説明に従ってファイルを保存または開いて自動保存を有効にする必要がある場合があります。

最近のファイルリストではなく、Microsoft 365 アプリ内からファイルを閉じて再度開きます。

自動保存設定は、一部のファイル 、特に大きなファイル、または SharePoint に保存されているファイルで無効になる場合があります。 

  1. [ファイル>オプション>保存] に移動します。
  2. [自動保存] ボックスがオンになっていることを確認します。

OneDrive から Microsoft 365 アプリを使用してファイルを開いても、自動保存はオンのままです

自動保存設定は、一部のファイル 、特に大きなファイル、または SharePoint に保存されているファイルで無効になる場合があります。

  1. [ファイル>オプション>保存] に移動します
  2. [自動保存] ボックスがオンになっていることを確認します。

自動保存がまだオンになっていない場合の操作

自動保存は他の理由で無効になる場合もあります。 自動保存が無効になる一般的な理由を以下に一覧します。

  • 自動保存は、アクティブな Microsoft 365 サブスクリプションがある場合にのみ使用できます。 サブスクリプションをお持ちでない場合  Office 365を使用して Office を最大限に活用します。
  • ファイルが以前の形式になっています (.xls、.ppt、.doc など)
  • OneDrive 同期が一時停止しています
  • ファイルが別の Microsoft 365 ファイル内に埋め込まれています。
  • プレゼンテーションがスライド ショー モードになっています。

Microsoft 365 アプリのローカル ファイルで自動保存が機能するかどうかを理解する

自動保存は OneDrive に保存されている Microsoft 365 ファイルにのみ適用されますが、Microsoft 365 自動バックアップ機能は既定でオンであり、10 分ごとに作業を保存します。

自動バックアップ設定を表示または変更するには、Microsoft 365 アプリを開き、[ ファイル>Options>Save] を選択します。

Word、Excel、またはPowerPointで自動保存をオフにする

自動保存をオフにするには、アプリ ヘッダーの左上にある [自動保存] スイッチを切り替えます。

オンの位置にある [自動保存] スイッチ

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今後の更新プログラムで新機能に優先順位を付けるために、フィードバックをお送りください。 詳細については、「Microsoft Office に関するフィードバックを送信する方法」をご覧ください。

補足説明

自動保存とは何ですか?

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