Microsoft Teams에서 웨비나 전자 메일 관리

웨비나 전자 메일을 사용하여 등록된 참석자에게 예정된 웨비나에 대해 알리고, 상기시키고, 업데이트를 합니다.

웨비나 전자 메일의 유형

승인 상태, 이벤트 세부 정보 등에 대해 알리고 상기시키는 다양한 유형의 웨비나 이메일이 있습니다.  

전자 메일 유형	기능	전송되는 경우
참석자 등록	수신자에게 해당 자리가 이벤트를 위해 예약되었음을 알립니다.	즉시
승인 보류 중인 참석자	수신자에게 등록 요청이 접수되었음을 알립니다.	즉시
참석자 대기 목록	수신자에게 이벤트가 가득 찼지만 대기자 명단에 추가되었음을 알리& 자리가 생기면 알림을 받습니다.	즉시
참석자 거부	수신자에게 이벤트가 최대 인원이며 등록 요청을 수락할 수 없음을 알립니다.	즉시
참석자 취소	참석자의 등록 취소를 확인합니다.	즉시
웨비나 취소	등록된 참석자에게 이벤트가 취소되었음을 알립니다.	즉시
웨비나 날짜/시간 업데이트	등록된 참석자에게 이벤트 날짜 또는 시간의 변경 내용을 업데이트합니다.	즉시
웨비나 미리 알림	등록된 참석자에게 예정된 웨비나에 대해 상기시킵니다.	이벤트가 시작되기 1시간 전*
이벤트 레코딩 사용 가능	참석자에게 이벤트 녹음/녹화가 게시되었으며 검토할 준비가 되었음을 알립니다. 이벤트 녹음/녹화 전자 메일은 외부 발표자에게 전송되지 않습니다.	녹음/녹화가 게시되는 즉시

미리 알림 전자 메일 전송 시간을 수정하는 것은 시작 시간보다 1시간 이내에 예약된 이벤트의 경우 사용할 수 없습니다.

웨비나 전자 메일 편집

기본적으로 웨비나 전자 메일은 Teams의 템플릿을 사용하여 자동으로 초안이 작성됩니다. 그러나 최대 3,000명의 참석자가 있는 이벤트에서는 보내기 전에 편집하세요. 

웨비나 전자 메일을 편집하려면:

1. Teams에서 을 선택합니다.

2. 전자 메일을 편집할 웨비나를 선택합니다.

3. 이벤트 보기> 이벤트관리 를 선택합니다.

4. 전자 메일을 선택합니다.

   

5. 편집하려는 전자 메일의 행에서 편집 을 선택합니다. 다음을 편집할 수 있습니다.

   • 보낸 사람 이름

   • 메일 제목

   • 배너 및 로고 이미지

   • 메일 본문

     

6. 전자 메일의 내용을 변경합니다. 그리고 나서 다음을 수행합니다.

   • 전자 메일 미리 보기를 선택하여 전자 메일이 받는 사람에게 어떻게 표시되는지 확인합니다.
   • 계속 편집 을 선택하여 더 많은 내용을 변경하거나
   • 취소를 선택하여 편집 내용을 취소합니다.

7. 저장을 선택합니다.

미리 알림 전자 메일 전송 시간 변경

기본적으로 미리 알림 전자 메일은 이벤트가 시작되기 1시간 전에 등록자에게 전송됩니다. 참석자가 최대 3,000명인 이벤트에서는 참석자에게 더 빨리 알리도록 보내기 시간을 편집합니다. 

미리 알림 전자 메일 전송 시간을 변경하려면:

1. Teams에서 을 선택합니다.

2. 전자 메일을 편집할 웨비나를 선택합니다.

3. 이벤트 보기> 이벤트관리 를 선택합니다.

4. 전자 메일을 선택합니다.

5. 미리 알림 전자 메일 행에서 이벤트가 시작되기 1시간 전을 선택합니다.

   

6. 미리 알림 전자 메일을 보낼 이벤트로부터 몇 시간 또는 며칠 정도를 설정합니다. 저장을 선택합니다.

웨비나 전자 메일 미리 알림은 이벤트가 시작되기 최소 1시간 전에 보내야 합니다.

웨비나 전자 메일 해제

웨비나 전자 메일은 웨비나를 만들 때 자동으로 켜집니다. 이벤트 사이트를 게시하기 전에 언제든지 끌 수 있습니다. 

웨비나를 예약하는 동안 웨비나 전자 메일을 끄려면:

1. 예약 양식에서 설정>세부 정보로 이동합니다.
2. 이벤트 액세스에서 참석자 전자 메일 사용 토글을 끕니다.

예약된 웨비나에 대한 웨비나 전자 메일을 끄려면:

1. Teams에서 을 선택합니다.
2. 전자 메일을 편집할 웨비나를 선택합니다.
3. 이벤트 보기> 이벤트관리 를 선택합니다.
4. 세부 정보>이벤트 액세스에서 참석자 전자 메일 사용 토글을 끕니다.

통합을 통해 전자 메일 관리

타사 마케팅 자동화 도구를 Teams에 통합하여 웨비나 전자 메일을 설정하고 관리합니다. 이벤트 사이트를 게시하기 전에 웨비나 통합을 구현합니다.

웨비나 통합 사용을 시작하려면:

1. Teams에서 을 선택합니다.
2. 전자 메일을 편집할 웨비나를 선택합니다.
3. 이벤트 보기> 이벤트관리 를 선택합니다.
4. 예약 양식에서 앱 연결을 선택합니다.
5. 웨비나에 사용할 마케팅 자동화 도구를 선택합니다. 그러면 필요한 통합을 설정하는 지침을 찾을 수 있는 설명서로 이동합니다.

다음은 무엇일까요?

Microsoft Teams에서 참석자가 보는 내용을 관리합니다.

Microsoft Teams에서 웨비나 세부 정보를 변경합니다.