Microsoft Teams의 이벤트 앱을 사용하여 단일 환경에서 웨비나, 타운홀 또는 대규모 모임과 같은 이벤트를 만들고, 사용자 지정하고, 관리할 수 있습니다. 이벤트 앱과 Teams 일정 모두에서 구성된 이벤트는 관리 가능한 이벤트 앱에 표시됩니다.
중요
Teams 일정에서 이벤트를 만든 경우 이러한 환경이 다르게 표시될 수 있습니다. Teams 일정에서 예약된 이벤트를 사용자 지정하는 데 도움이 필요하면 Microsoft Teams에서 타운홀 예약 및 Microsoft Teams에서 웨비나 예약을 참조하세요.
이 문서의 내용
행사 만들기
이벤트 앱에서 처음부터 이벤트를 예약하여 정확한 요구에 맞게 환경을 조정하세요. 이벤트 용량에서 참석자 기능에 이르기까지 이벤트의 모든 요소를 사용자 지정할 수 있습니다.
일정을 계획할 때 더 많은 구조를 위해 호스트하려는 이벤트 유형을 가장 잘 나타내는 템플릿을 선택합니다. 예약하는 동안 언제든지 템플릿 설정을 수정할 수 있습니다.
이벤트 앱에서 새 이벤트를 만들려면 다음을 수행합니다.
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다.-
이벤트가 앱 바에 고정되어 있지 않은 경우 Teams 왼쪽에서 더 많은 앱 보기(
)를 선택합니다. 그런 다음 이벤트를 검색하고 선택합니다.
-
이벤트가 앱 바에 고정되어 있지 않은 경우 Teams 왼쪽에서 더 많은 앱 보기(
이벤트 만들기 선택
.처음부터 이벤트 만들기,
또는 이벤트 템플릿 선택을 선택합니다.
이벤트 세부 정보 입력
이벤트를 처음부터 만들든 기존 템플릿을 사용하든 세부 정보 및 설정을 사용자 지정하여 이벤트를 필요에 맞게 조정합니다.
이벤트 세부 정보 및 설정을 사용자 지정하려면 다음을 수행합니다.
이벤트 세부 정보 추가:
이벤트의 이름을 입력합니다.
참석자에게 이벤트에 대해 알리는 설명 을 추가합니다.
시작 및 종료 날짜와 시간을 지정합니다.
이 이벤트가 발생하는 위치에서 해당하는 경우 위치를 추가합니다.
Teams 룸을 추가하는 경우 Teams 룸 옵션을 선택하여 회의 실 사용자를 지정합니다.
회의 실 설정 드롭다운 메뉴에서 다음을 수행합니다.
이벤트 중에 발표하거나 발표할 사용자를 위한 회의실인 경우 프레젠테이션을 선택합니다. 해당 회의실에 참가하면 발표자 또는 참석자로 참가할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
회의실이 이벤트 참석자를 위한 회의실인 경우 참석자 보기 를 선택합니다. 해당 회의실에 참가하면 발표자로 참가할 수 있는 옵션이 없습니다.
이 이벤트를 계획하는 사람:
이 사서함에서 초대 보내기 드롭다운 메뉴에서 초대를 보낼 사서함을 지정합니다. 자신, 대리인, 이벤트 사서함 또는 공유 사서함에서 전자 메일을 보냅니다. 지정된 사서함에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 이벤트를 편집할 수 있습니다.
선택적 공동 이끌이 및 발표자를 추가합니다. 이벤트를 저장하면 초대를 받게 됩니다.
참석 가능 대상:
이벤트에 액세스할 수 있는 사용자를 지정합니다.
사용자 및 그룹을 초대합니다.
필요한 경우 등록을 켭니다.
환경 및 옵션 설정에서 다음을 수행합니다.
이벤트 용량을 설정합니다. 대규모 이벤트에 가장 적합한 설정을 적용하려면 대규모 대상 그룹에 최적화 토글을 켭니다. 이벤트가 저장되면 이 설정을 변경할 수 없습니다.
참석자 참여 기능을 선택하여 기능을 켜거나 끄고 이벤트 중에 어떻게 표시되는지 미리 봅니다.
참석 자에게 표시되는 항목 관리를 켜거나 끄면 이벤트 중에 콘텐츠와 사람이 표시되는 방식을 자세히 제어할 수 있습니다.
라운지 활성화 토글을 켜서 이벤트가 시작되기 전에 자신과 다른 이끌이 및 발표자가 오디오, 비디오 및 화면 설정을 검사할 수 있도록 합니다.
더 많은 모임 옵션을 보려면 모든 옵션을 선택합니다.
참고
이벤트 규모 및 라이선스에 따라 일부 기능을 사용하지 못할 수 있습니다. 이벤트 기능 확장에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams 이벤트 기능 확장을 참조하세요.
저장 후 계속하기
선택합니다.
변경 내용이 저장됩니다. 이벤트를 저장하고 변경할 수 있는 권한이 있으면 발표자와 이끌이가 초대를 받게 됩니다. 참석자는 이벤트를 게시하기 전까지는 초대를 받지 못하며 이벤트를 볼 수도 없습니다.
중요
이벤트를 초안으로 저장한 후에는 사서함 선택 및 대규모 대상 그룹에 최적화하기 위한 선택 항목을 변경할 수 없습니다.
이벤트 전자 메일 사서함 지정
이벤트를 만들 때 초대 및 이벤트 전자 메일을 보낼 사서함을 선택할 수 있습니다. 이벤트가 초안으로 저장되면 사서함 선택을 변경할 수 없습니다.
다음과 같은 여러 사서함 옵션이 있습니다.
이벤트 사서함: 이벤트를 위한 전용 사서함이 만들어집니다. 이 이벤트별 ID에서 전자 메일이 전송되고 공동 주최자는 전체 예약 및 편집 기능을 갖게 됩니다.
사서함: 전자 메일은 개인 사서함에서 전송되며 공동 주최자의 기능이 제한됩니다.
대리인 사서함: 다른 사용자를 대신하여 대리인이 전자 메일을 보냅니다. 해당 사용자의 다른 대리인도 이벤트를 편집할 수 있습니다.
공유 사서함: 전자 메일은 조직의 관리자가 만들고 관리하는 공유 조직 사서함에서 전송됩니다. 해당 사서함에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 이벤트를 편집할 수 있습니다.
공동 주최자는 이벤트 사서함을 사용할 때 전체 패리티만 갖습니다. 다른 옵션을 사용하면 공동 주최자가 일정 세부 정보를 편집하거나 다른 이벤트 요소를 관리하지 못할 수 있습니다. 자세한 내용은 공유 사서함 및 대리인 시나리오에서 Microsoft Teams 이벤트 관리를 참조하세요.
클래식 Outlook을 사용하여 공유 사서함을 설정한 경우 이 사서함에서 초대 보내기 드롭다운 메뉴에 옵션으로 표시되지 않습니다. 이 문제를 해결하려면 다음을 수행하세요.
- Outlook에서 공유 일정 향상을 켭니다.
- Outlook을 다시 시작합니다.
- Outlook에서 누락된 일정을 다시 추가합니다.
- Teams 이벤트 앱을 닫았다가 다시 엽니다.
기존 모임은 영향을 받지 않으며 데이터가 손실되지 않습니다. 그래도 공유 사서함이 표시되지 않으면 IT 관리자에게 문의하세요.
외부 발표자 추가
이벤트에 최대 20명의 외부 발표자를 쉽게 추가할 수 있습니다. 외부 발표자는 익명이거나, 조직 외부에 있거나 Teams를 사용하지 않는 발표자입니다.
외부 발표자를 추가하면 로비에서 기다리지 않고 이벤트에 참가할 수 있는 고유한 참가 링크를 받게 됩니다. 익명 발표자는 Microsoft 계정으로 로그인할 필요가 없습니다. 입력하기 전에 링크를 사용하여 참가하고 이름을 입력할 수 있습니다.
외부 발표자를 추가하려면 다음을 수행하세요.
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다.관리를 선택합니다.
이벤트를 선택합니다.
세부 정보 편집을 선택합니다.
누 가 이벤트를 계획하고 있나요?를 선택합니다.
발표자에 추가할 외부 발표자의 전자 메일 주소를 입력합니다.
저장 및 초대 보내기
을 선택합니다.
이름, 바이오, 이벤트 페이지에 표시되는 방식 등 발표자 세부 정보를 편집하려면 이벤트 세부 정보를 열고 발표자 관리
선택합니다.
이벤트를 만들 때 외부 발표자를 추가할 수도 있습니다.
참고
외부 발표자는 링크를 전달하면 안 됩니다. 최대 3개의 장치에서 동일한 링크를 사용하여 참가할 수 있습니다. 이벤트에 참가할 때 게스트가 성공적으로 인증되지 않은 경우 로비에 배치됩니다. 여기에서 이벤트 이끌이 또는 발표자는 이벤트 참가 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
외부 참가 링크 다시 생성 또는 복사
외부 발표자가 참가하는 링크를 다시 생성하거나 복사하려면:
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다.관리를 선택합니다.
이벤트를 선택합니다.
전자 메일> People & 선택발표자.
새 링크를 만들려는 발표자 옆에 있는 참가 링크 보기를 선택합니다.
복사
선택하여 링크를 클립보드에 복사하거나, 다시 로드
선택하여 새 링크를 다시 생성합니다.
이벤트 초안 관리
이벤트가 게시될 때까지 이끌이와 공동 이끌이가 참석자에게 초대를 보내지 않고도 액세스하고 여러 편집을 수행할 수 있는 초안으로 유지됩니다.
이벤트 초안에 액세스하려면:
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다.관리를 선택합니다.
임시 보관함에서 열려는 초안을 선택합니다.
이벤트 세부 정보를 변경하려면 세부 정보 편집
. 그런 다음, 변경 내용 저장 선택합니다.
참고
Teams 일정에서 이벤트를 만든 경우 세부 정보를 편집하면 일정 이벤트 예약 양식이 열립니다. 이벤트 앱에서 만든 이벤트만 앱에서 직접 편집할 수 있습니다.
이벤트 게시
이벤트 세부 정보를 완료하고 참석자를 초대할 준비가 되면 이벤트를 게시합니다. 이벤트를 게시하면 초대가 참석자에게 자동으로 전송됩니다. 이벤트 세부 정보를 보고, 등록하고, 이벤트에 참가할 수 있습니다.
이벤트가 게시된 후에도 참석자를 초대하고 일부 이벤트 설정을 수정할 수 있습니다. 이벤트가 게시된 후에는 액세스 수준을 변경하거나 등록을 켜거나 끌 수 없습니다.
이벤트를 게시하려면:
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다.관리를 선택합니다.
임시 보관함에서 게시할 이벤트를 찾습니다.
이벤트
선택하여 이벤트 세부 정보를 마무리합니다.필요한 경우 변경 내용 저장
선택하거나 뒤로
선택하여 주 초안으로 돌아갑니다.미리 보기 토글을 켜서 이벤트 사이트가 참석자에게 어떻게 표시되는지 미리 봅니다.
이벤트 게시
선택합니다.
이벤트가 게시되면 이벤트를 게시할 수 있습니다.
이벤트 복제
동일한 사용자 지정 항목을 복제하여 이벤트를 다시 만듭니다. 이벤트를 복제하면 이벤트 세부 정보, 추가된 사용자 및 그룹, 설정이 새 이벤트에 복사됩니다. 그런 다음 필요에 따라 이름, 날짜, 시간 및 기타 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다.
이벤트를 복제하려면:
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다.관리를 선택합니다.
복제할 이벤트를 찾고 추가 옵션
> 복제 을 선택합니다.
템플릿으로 저장
이벤트를 템플릿으로 저장하여 매번 처음부터 다시 빌드할 필요 없이 나중에 유사한 이벤트에 다시 사용할 수 있습니다. 템플릿은 다시 사용할 날짜 및 시간을 제외한 모든 이벤트 설정을 그대로 유지합니다.
이벤트를 템플릿으로 저장하려면:
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다.관리를 선택합니다.
다시 사용할 이벤트를 선택합니다.
추가 옵션 선택
> 템플릿으로 저장 .나중에 식별할 수 있도록 템플릿 이름과 설명을 추가합니다.
템플릿 저장을 선택합니다.
새 이벤트를 만들 때 저장된 템플릿 아래에서 템플릿을 사용할 수 있습니다. 여기에서 템플릿을 편집, 예약 또는 삭제합니다.
이벤트 취소
이벤트 앱에서 만든 이벤트를 취소하려면 다음을 수행합니다.
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다.관리를 선택합니다.
취소할 이벤트를 선택합니다.
추가 작업 선택
>
.
.이벤트 취소를 선택합니다.
이벤트 앱 외부에서 만든 이벤트를 취소하려면 웨비나 취소 또는 타운홀 취소를 참조하세요.