Microsoft Teams의 소규모 회의실에 사용자 할당

모임 이끌이와 지정된 소규모 회의실 관리자는 소규모 회의실에 사용자를 할당할 수 있습니다. 소규모 회의실 관리자는 회의실에 사용자를 할당하려면 먼저 모임에 참가해야 합니다.

소규모 회의실에 참가자 할당

모임 전이나 모임 중에 소규모 회의실에 참가자를 할당합니다.

모임 이전

모임 전에 소규모 회의실에 사용자를 할당하려면:

1. Teams에서 CalendarTeams 선택합니다.

2. 모임을 선택합니다.

3. 이벤트 보기를 선택합니다.

4. 추가 옵션> 소규모 회의실을 선택합니다. 이 옵션은 참석자에게 초대를 보낸 후에만 나타납니다.

5. 참가자 할당 선택 > 회의실>에 수동으로 사용자 할당다음.

6. 회의실 열에서 할당되지 않음 또는 현재 할당된 회의실을 선택합니다.

7. 할당할 회의실을 선택합니다.

8. 저장을 선택합니다.

모임 중

모임 중에 소규모 회의실에 사용자를 할당하려면 다음을 수행합니다.

1. 모임 컨트롤에서 회의실 또는 기타 작업>회의실 선택합니다.
2. 참가자 할당을 선택합니다.
3. 각 사용자를 회의실에 수동으로 할당하거나 순서 섞기 아이콘을 선택하여 모든 사용자를 임의로 할당합니다.
4. 저장을 선택합니다.

채널 모임 전에

채널 모임 전에 소규모 회의실에 채널 구성원을 할당하려면 먼저 모임에 참가해야 합니다. 그리고 나서 다음을 수행합니다.

1. 데스크톱에서 Teams를 열고 팀 채널로 이동합니다.
2. 소규모 회의실을 선택합니다.
3. 참가자 할당을 선택하고 채널 구성원을 소규모 회의실로 정렬합니다.

소규모 회의실 기능이 있는 모임은 참가자 1,000명으로 제한됩니다. 채널에 포함된 구성원이 1,000명이 넘는 경우 모임 전에 회의실에 사용자를 할당할 수 없습니다.

되풀이 모임에 회의실 할당

이끌이가 모임 시리즈의 소규모 회의실에 사용자를 할당하는 경우 이끌이가 수동으로 변경하지 않는 한 회의실 할당은 향후 모임 발생에 적용됩니다.

소규모 회의실에서 사용자 순서 섞기

모임 전과 모임 중에 소규모 회의실에 참가자를 임의로 할당합니다. 모든 사용자를 순서 섞거나 아직 회의실에 없는 사용자만 순서 섞습니다.

모임 이전

모임 전에 소규모 회의실에서 참가자를 순서 섞으려면 다음을 수행합니다.

1. Teams에서 CalendarTeams 선택합니다.

2. 모임을 선택합니다.

3. 이벤트 보기를 선택합니다.

4. 추가 옵션> 소규모 회의실을 선택합니다. 이 옵션은 참석자에게 초대를 보낸 후에만 나타납니다.

5. 참가자>순서 섞기 할당을 선택합니다. 이 옵션은 참석자가 소규모 회의실에 할당된 후에만 나타납니다.

6. 순서 섞기 드롭다운 메뉴에서 다음을 수행합니다.

   • 모든 참가자를 섞으려면 모두 선택합니다.
   • 회의실에 할당되지 않은 참가자를 섞으려면 할당되지 않은 사용자만 선택합니다.

7. 저장을 선택하여 참가자를 새 소규모 회의실에 다시 할당합니다.

모임 중

모임 중에 소규모 회의실의 참가자를 순서 섞으려면 다음을 수행합니다.

1. 모임 컨트롤에서 회의실 또는 기타 작업>회의실 선택합니다.

2. 소규모 회의실에서 참가자 할당 사용자 > 순서섞기 선택합니다.

3. 순서 섞기 드롭다운 메뉴에서 다음을 수행합니다.

   • 모든 참가자를 섞으려면 모두 선택합니다.
   • 회의실에 할당되지 않은 참가자를 섞으려면 할당되지 않은 사용자만 선택합니다.

4. 저장을 선택하여 참가자를 새 소규모 회의실에 다시 할당합니다.

CSV 파일을 사용하여 대량으로 사용자 할당

CSV 파일을 가져와 소규모 회의실을 설정하는 시간을 절약합니다. 이렇게 하면 회의실을 만들고 참가자를 대량으로 할당할 수 있습니다. 이는 교육, 워크숍 및 기타 구조화된 모임에 유용합니다.

CSV 파일에서 참가자 가져오기

1. 모임 컨트롤에서 소규모 회의실을 선택합니다.

2. CSV에서 가져오기를 선택합니다.

3. CSV 파일을 선택하거나 창으로 끌어서 놓습니다.

4. 가져오기를 선택합니다.

소규모 회의실은 CSV 파일의 회의실 이름을 기반으로 만들어집니다.  

참가자는 전자 메일 주소를 기준으로 회의실에 할당됩니다. 참가자가 모임에 참가할 때 전자 메일이 CSV 파일의 항목과 일치하는 경우 특정 소규모 회의실에 할당됩니다. 일치하는 항목이 없으면 자동으로 할당되지 않습니다. 표준 소규모 회의실 컨트롤을 사용하여 언제든지 참가자를 이동하거나 다시 할당할 수 있습니다.

CSV 파일 요구 사항

• 파일은 .csv 형식이어야 합니다.  

• 파일은 업로드 중에 표시된 필수 구조를 따라야 합니다.  

• 유효한 회의실 이름과 참가자 전자 메일 주소를 포함하세요.  

파일에 문제(예: 잘못된 형식 또는 잘못된 데이터)가 있는 경우 문제 해결에 도움이 되는 오류 메시지가 표시됩니다.  

제한 사항

• CSV 가져오기는 배포 목록을 지원하지 않습니다. 각 참가자에 대해 개별 전자 메일 주소를 사용해야 합니다.  

• CSV 파일을 가져오면 참가자가 모임에 초대되지 않습니다. 참가자가 참가한 후에만 소규모 회의실에 할당됩니다.  

• 참가자는 전자 메일이 CSV 파일의 항목과 일치하는 경우에만 회의실에 자동으로 할당됩니다.  

• 새 CSV 파일을 가져오면 기존 소규모 회의실 할당이 대체될 수 있습니다.  

• CSV 파일은 필수 형식을 따라야 합니다. 잘못된 파일이나 잘못된 데이터로 인해 가져오기가 실패합니다.

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