Microsoft Teams에서 라운지 사용

Teams 모임 또는 이벤트 전에 다른 이끌이 및 발표자와 함께 라운지에서 준비하여 콘텐츠 공유, 비디오 및 오디오 설정 등을 테스트합니다. 행사가 끝나면 라운지로 돌아와 행사에 대해 보고하고 토론합니다.

이 문서의 내용

라운지 설정

사용자 추가 및 제거

라운지에 참가

참석자 경험

라운지 환경

라운지 설정

대기실을 사용하여 모임 또는 이벤트를 설정하려면:

1. Teams에서 CalendarTeams 선택합니다.
2. 이벤트를 선택하고 이벤트 보기를 선택합니다 .
3. 옵션 을 선택합니다.
4. RolesPeople에서 발표할 수 있는 사람을특정 사용자 또는 주최자 및 공동 주최자만 변경합니다.
5. 참가자 검색 필드에 발표자 이름을 입력합니다. 드롭다운 목록에 표시하려면 발표자가 이미 참석자로 초대되어 있어야 합니다.
6. 에서 라운지 사용 토글을 켭니다.
7. 적용을 선택합니다.

주최자는 컨트롤> 모임 컨트롤에서더 많은 옵션을 선택하여 모임이 활성화되는 동안 라운지를 켜거나 끌 수 있지만 모임이 종료되고 다시 시작되지 않는 한 변경 내용이 반영되지 않습니다.

라운지에 참가

참석자를 위한 모임을 시작하기 전에 자동으로 라운지에 참가합니다. 발표자를 화면에 표시하고, 공유 콘텐츠를 설정하는 등의 작업을 수행합니다.

라운지에 참가하려면:

1. Teams에서 CalendarTeams 선택합니다.
2. 시작하려는 타운홀을 선택합니다.
3. 지금 참가>를 선택합니다.

전화로 참가하기

Teams 모임 또는 이벤트 중에 전화로 다른 사람에 참가하거나 초대합니다.

이벤트 세부 정보에서 이벤트 공유 를 선택하여 타운홀 전화 접속 코드를 찾습니다. 코드는 발표자와 직접 공유해야 합니다. 이끌이 또는 발표자가 전화로 웨비나 또는 타운홀에 참가하는 경우 이끌이에 의해 발표자로 승격될 때까지 참석자로 참가하게 됩니다. 

이끌이 또는 발표자가 전화로 웨비나, 타운홀 또는 구조적 모임에 참석하도록 요청하는 경우 해당 사람은 역할이 발표자로 변경될 때까지 대기실에 참석자로 입장하게 됩니다. 

자세한 내용은 Microsoft Teams 모임의 역할을 참조하세요. 

라운지 환경

모임 이전

이끌이는 라운지에서 모임 옵션을 변경하고 대기실의 참가자를 모임에 입장 이용할 수 있습니다.

이끌이와 발표자 모두 다음을 수행할 수 있습니다.

• Chat. 라운지의 이끌이와 발표자가 사용할 수 있는 채팅은 모임의 모든 사용자가 사용할 수 있는 글로벌 채팅입니다.
• 참석자에게 표시되는 내용을 관리합니다.
• 캡션을 켭니다.
• 모임에 Q&A와 같은 앱을 추가합니다. 이끌이가 모임에 앱을 추가하면 참석자는 기다리는 동안 앱에 액세스할 수 있습니다.
• 모임 메모에 액세스합니다.
• 참가자를 확인하고 제거합니다.
• 다른 발표자와 이끌이의 오디오, 비디오 및 공유 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
• React하고 반응을 확인합니다.
• 모임을 시작합니다. 데스크톱 또는 웹용 Teams(Edge 및 Chrome 브라우저)를 사용하여 참가한 발표자 및 이끌이만 모임을 시작할 수 있습니다.

이끌이와 발표자는 모임 레이아웃을 변경하거나 대본, 녹음/녹화 또는 라운지에서 발표자 코치를 켤 수 없습니다. 모임이 시작되면 이 작업을 수행할 수 있습니다.

이끌이와 발표자가 라운지에 참가할 때 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

• CVI 참가자는 참석자로 참가하며 발표자로 승격될 때까지 라운지에 있는 사용자와 상호 작용할 수 없습니다. CVI 참가자는 참석자이지만 이벤트가 시작되기 전과 종료된 후에 빈 화면이 표시됩니다.

• 라운지에 있는 누군가가 참석자로 지정되면 마이크나 카메라를 켤 수 없습니다.

• 모임 시작을 기다리는 참석자가 발표자로 지정되면 모임 시작을 기다리는 다른 참석자도 발표자를 들을 수 있습니다. 라이브 마이크를 사용하지 않도록 강등시키는 것이 좋습니다.

• 라운지에 참가하는 사용자 또는 모임이 시작되기를 기다리는 참석자는 규정 준수 기록을 사용할 수 없습니다. 그러나 모임도 시작되면 지정된 모든 참가자에 대해 규정 준수 기록이 시작됩니다.

회의 중

모임 녹음/녹화 및 기록이 라운지로 인해 일시 중지된 경우 다시 시작됩니다. 캡션이 라운지에서 켜진 경우 모임에서 예상대로 계속 작동합니다.

모임 후

모임 컨트롤에서 모임 종료 를 선택하여 모임이 끝나면 라운지로 돌아갑니다.

모임 종료를 선택하면 이벤트에서 자동으로 녹음/녹화 및 기록이 중지됩니다. 이벤트가 종료되고 녹화가 중지되었다는 알림도 표시됩니다.

참석자는 대기실로 돌아가고, 이끌이와 발표자는 라운지에 머물면서 행사에 대해 보고하고 논의합니다.

• 관리 모드가 켜져 있으면 이벤트가 종료되면 모임 스테이지에서 이끌이와 발표자가 제거됩니다. 스테이지에 메시지가 표시되고 원하는 경우 관리 모드를 끌 수 있습니다.
• 이벤트를 종료해도 이끌이나 발표자의 화면 공유는 중단되지 않습니다.

이벤트가 끝난 후에도 이끌이와 발표자는 백룸 채팅에 계속 액세스할 수 있습니다.

사용자 추가 및 제거

모임 또는 이벤트 중에 역할을 변경하여 라운지에서 사용자를 추가하고 제거합니다. 다른 사람을 라운지로 가져오려면 해당 사용자의 역할을 발표자로 변경합니다.

다른 사람을 발표자로 지정하려면:

1. 모임 컨트롤에서 를 선택합니다.
2. 참가자 창의 참석자 목록에서 라운지로 데려올 사람을 찾습니다.
3. 사용자의 이름에 마우스를 올려놓고 추가 옵션을 선택합니다.>발표자 만들기 .
4. 변경을 선택합니다.

역할을 변경하면 그 사람은 자동으로 라운지에 입장하게 됩니다.

라운지에서 누군가를 제거하려면 역할을 다시 참석자로 변경합니다.

누군가를 참석자로 지정하려면:

1. 모임 컨트롤에서 를 선택합니다.
2. 참가자 창의 발표자 목록에서 라운지로 데려올 사람을 찾습니다.
3. 사용자 이름에 마우스를 올려놓고 추가 옵션을 선택합니다.> 참석자 만들기.
4. 변경을 선택합니다.

자세한 내용은 Microsoft Teams 모임의 역할을 참조하세요.

참석자 경험

라운지가 활성화되어 있는 동안 참석자는 대기실에 있으며 대기 화면이 그들을 맞이하고 채팅을 통해 상호 작용하거나 Q&A와 같은 활성화된 앱을 사용할 수 있습니다.

참석자는 마이크나 카메라를 켜거나 라운지에서 무슨 일이 일어나고 있는지 보고 들을 수 없습니다. 또한 참가자 패널에 액세스할 수 없지만 모임에 참가하거나 모임에 초대된 사람을 볼 수는 있습니다.

이벤트를 종료하면 참석자는 자동으로 대기실로 돌아가 떠날 때까지 이 메시지가 표시됩니다.

이벤트가 끝난 후에도 참석자는 글로벌 채팅에서 메시지를 보고 보낼 수 있는 액세스 권한을 계속 갖습니다.