Microsoft Teams에서 이벤트를 호스트할 때 준비부터 실시간 제공 및 마무리에 이르기까지 전체 환경을 관리할 수 있습니다. 이끌이와 발표자는 참석자가 보는 내용을 제어하고, 콘텐츠를 공유하고, 청중을 참여시키고, 원활한 제작 흐름을 보장할 수 있습니다.
이 문서의 내용
라운지에서 준비
이벤트를 시작하기 전에 라운지에서 다른 공동 주최자 및 발표자와 함께 준비합니다. 콘텐츠 공유를 연습하고, 오디오 및 비디오 설정 등을 확인합니다. 라운지에서 준비하는 동안 참석자는 이벤트가 시작될 때까지 로비에서 대기합니다.
이 기능을 사용하려면 다른 사람을 발표자로 만들고 이벤트가 시작되기 전에 이 기능을 켭니다.
이벤트 앱에서 예약한 이벤트에 대해 라운지 공간을 사용하도록 설정하려면 다음을 수행합니다.
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다.관리를 선택합니다.
예정된 이벤트를 선택합니다.
세부 정보 편집
선택합니다.환경 및 옵션 설정
에서 라운지 활성화 토글을 켭니다.
이벤트에 참가하면 자동으로 라운지에 참가합니다.
중요
Teams 일정에서 이벤트를 만든 경우 이 환경은 다르게 표시될 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 라운지 사용을 참조하세요.
이벤트 참가
이벤트가 시작되기 전에 이벤트에 참가하면 먼저 라운지로 들어갑니다. 라운지에서는 다른 공동 이끌이 및 발표자와 함께 준비할 수 있으며 준비가 되면 이벤트를 시작할 수 있습니다.
Teams에서 직접 타운홀에 참가하려면:
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다. 참가할 이벤트를 선택하고 
선택합니다.Teams에서 일정을 선택합니다. 참가할 이벤트를 선택하고
선택합니다.
이벤트 시작
이벤트를 시작하려면:
Teams에서 Calendarcalendar
선택합니다.시작하려는 이벤트를 선택합니다.
지금 참가>를 선택합니다.
라운지에서 다른 사람들과 함께 준비합니다.
모임 시작을 선택하고 확인합니다.
이벤트를 시작하면 녹음/녹화 및 전사가 자동으로 시작됩니다.
발표자 및 참석자 추가
이벤트가 시작되면 누락된 발표자 또는 참석자를 추가하여 참여하고 콘텐츠를 공유할 수 있도록 합니다.
현재 이벤트에 참석하지 않은 발표자 또는 참석자를 추가하려면 다음을 수행합니다.
모임 컨트롤에서 PeopleTeams
선택합니다.참가자 창에서 초대할 사람을 검색합니다.
사용자 이름 옆에 있는 발표자로 요청을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 발표자 또는 참석자를 선택합니다.
발표자 또는 참석자는 Teams 장치에서 전화를 받고 참가 요청을 수락하면 바로 참가합니다.
발표자 또는 참석자를 추가하면 이전에 할당된 역할로 참가합니다. 미리 정의된 역할이 없는 경우 참석자로 참가합니다.
다른 사람을 발표자로 지정하려면:
모임 컨트롤에서 PeopleTeams
선택합니다.참석자 이름 위에 마우스를 올려놓고 추가 옵션을 선택
>발표자로 만듭니다.
참석자에게 표시되는 내용 관리
원활한 이벤트 제작을 보장하고 참석자에게 표시되는 내용을 관리하여 참석자 환경을 향상시킵니다. 특정 인물을 화면 안팎으로 가져오거나, 비디오 피드를 고정하거나, 다른 사람을 보이지 않도록 숨겨 특정 인물에 집중하세요.
참고
참고: 참석자에게 표시되는 내용 관리는 현재 규모에 최적화된 이벤트에서 사용할 수 없습니다. 자세한 내용은 Microsoft 이벤트 기능 대규모를 참조하세요.
이벤트에서 참석자가 보는 내용 관리를 켜려면 다음을 수행합니다.
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다.관리를 선택합니다.
예정된 이벤트를 선택합니다.
세부 정보 편집
선택합니다.환경 및 옵션 설정
>모든 옵션을 선택합니다.프로덕션 도구
에서 참석자가 볼 수 있는 항목 관리 토글을 켭니다.적용을 선택합니다.
중요
Teams 일정에서 이벤트를 만든 경우 이 환경은 다르게 표시될 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 참석자가 보는 내용 관리를 참조하세요.
프로덕션 도구에 대한 제어 권한 부여
프로덕션 도구에 대한 제어권을 부여하여 모임의 사용자가 참석자를 위해 화면에 표시되는 내용을 제어할 수 있게 합니다. 프로덕션 도구를 제어할 수 있는 People은 변경 내용을 미리 보고 라이브로 표시되기 전에 발표자를 대기열에 올릴 수 있습니다. 이벤트를 시작하고 종료할 수도 있습니다.
프로덕션 도구의 제어 권한을 가진 사용자를 결정하려면 다음을 수행합니다.
Teams 왼쪽에서 이벤트
선택합니다.관리를 선택합니다.
예정된 이벤트를 선택합니다.
세부 정보 편집
선택합니다.환경 및 옵션 설정
>모든 옵션을 선택합니다.프로덕션 도구에서
>프로덕션 도구를 제어할 수 있는 사용자는 드롭다운 메뉴에서 제어할 사용자를 선택합니다.적용을 선택합니다.
중요
Teams 일정에서 이벤트를 만든 경우 이 환경은 다르게 표시될 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 프로덕션 도구 제어를 참조하세요.
발표자 화면 켜기 및 끄기
이벤트 전과 도중에 어떤 발표자를 화면에 표시하고 내보낼지 선택합니다. 발표자가 화면에 표시되면 참석자가 말하는 것을 듣고 비디오 및 공유 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
발표자를 화면에 켜고 끄는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 참석자가 보는 내용 관리를 참조하세요.
참석자 화면 켜기 및 끄기
참석자가 손을 들면 화면에 표시되어 이벤트에서 청중과 Engage하세요. 참석자를 화면에 표시하면 참석자는 마이크와 카메라를 켤 수 있습니다. 그렇게 하면 행사에 참석한 모든 사람이 보고 들을 수 있습니다.
참석자를 화면에 표시하고 끄는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams에서 참석자가 보는 내용 관리를 참조하세요.
콘텐츠 프레젠테이션
이벤트를 구성할 때 이벤트 중에 콘텐츠를 공유할 발표자를 화면에 표시하도록 지정합니다. 누군가를 발표자로 지정하려면 이벤트를 예약할 때 해당 사용자의 역할을 변경합니다.
CVI와 함께 발표
Teams 룸 장치가 아니더라도 고유한 VTC(비디오 원격 회의) 장치를 사용하여 Teams 이벤트에 참가하고 프레젠테이션할 수 있습니다. 이끌이는 타운홀의 공유 이벤트 대화 상자에서 직접 CVI 참가 코드를 발표자와 공유할 수 있습니다.
자세한 내용은 Microsoft Teams용 클라우드 비디오 Interop 관리 및 설정을 참조하세요.
RTMP-In를 사용하여 콘텐츠 공유
이벤트 중에 이끌이와 발표자는 외부 인코더를 사용하고 RTMP-in을 사용하여 다양한 유형의 미디어를 이벤트에 통합할 수 있습니다. 더 높은 품질의 화면 공유, 비디오 프로덕션 등을 경험하세요.
여기에서 이벤트 중에 RTMP-in을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용을 알아보세요.
시작 Q&A
이벤트 전과 진행 중에 참석자와 발표자 간의 참여도를 높이려면 Q&A를 켭니다. 참석자는 이벤트가 시작되기를 기다리는 동안과 이벤트에 참여하는 동안 질문을 게시하고 응답할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams의 Q&A를 참조하세요.
투표 만들기
이벤트 중에 설문 조사를 만들어 대상 그룹으로부터 실시간 피드백을 받으세요. 이벤트에서 설문 조사를 만들려면 이벤트가 시작되기 전에 설문 조사 앱을 추가해야 합니다. 대규모 대상 그룹에 최적화된 이벤트 이후에는 이벤트가 종료된 후 최대 36시간 동안 설문 조사 데이터에 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 Microsoft Teams에서 설문 만들기
참고
설문 조사는 최대 20,000명의 참석자가 있는 이벤트에서 사용할 수 있습니다. Teams에서 대규모 이벤트를 호스팅하는 방법에 대한 자세한 내용은 IT 관리자에게 문의하세요. Word Cloud 설문 조사는 대규모 대상 그룹에 최적화된 이벤트에서는 지원되지 않습니다.
참석자로 이벤트 미리 보기
이끌이, 공동 이끌이 및 발표자는 참석자로서 이벤트를 미리 보고 대상 그룹의 관점에서 환경을 모니터링할 수 있습니다.
참석자로 미리 보려면 이끌이, 공동 이끌이 또는 발표자로 참가한 것과 다른 진입점에서 이벤트에 참가합니다. 예를 들어 원래 데스크톱용 Teams에 참가한 경우 웹 또는 모바일 장치에서 참석자로 미리 봅니다.
참고
참석자로 미리 보기 가능하려면 먼저 한 명 이상의 이끌이, 공동 이끌이 또는 발표자가 이벤트에 참가해야 합니다. 참석 보고서에는 참석자로 미리 보는 이끌이, 공동 이끌이 또는 발표자가 반영되지 않습니다. Q&A와 같은 일부 이벤트 환경은 참석자로 미리 볼 때 현재 지원되지 않습니다.
이벤트 나가기, 다시 시작 또는 종료
이벤트 나가기
이벤트를 나가려면 Teams 창 모서리에 있는 나가기를 선택합니다. 모든 사용자에 대한 이벤트가 종료되지는 않습니다.
이벤트 다시 시작
이벤트를 다시 시작하는 것은 참석자가 참가할 수 없음, 광범위한 오디오 또는 비디오 문제, 손상된 콘텐츠 또는 이벤트가 응답하지 않는 경우를 비롯한 기술적인 문제를 resolve 수 있습니다. 프로덕션 기능이 할당된 이끌이, 제작자 및 발표자는 타운홀을 다시 시작할 수 있습니다.
이벤트를 다시 시작하려면:
Teams 창 모서리에 있는 나가기 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택합니다.
이벤트 다시 시작을 선택합니다.
이벤트가 다시 시작되면 참석자에게 이벤트가 다시 시작되었음을 나타내는 메시지가 표시되고 참가 화면으로 돌아가서 다시 참가할 수 있습니다. 발표자와 프로듀서는 이벤트를 다시 시작할 수 있는 라운지에 참가합니다. 또한 각 이벤트 세그먼트에 대해 별도의 이벤트 녹음/녹화 및 참석 보고서가 제공됩니다. Q&A 및 이벤트 채팅은 원활하게 진행됩니다. 모든 통신은 다시 시작 전후에 유지됩니다.
이벤트 종료
이벤트를 종료하려면 이벤트 컨트롤에서 이벤트 종료를 선택합니다. 그러면 모든 사용자에 대한 이벤트가 종료되고 녹음/녹화가 중지됩니다.