Het is eenvoudig om een nieuw lijstitem te maken en er details aan toe te voegen.
In de lijstweergave kunt u één item toevoegen met de opdracht + Nieuw . In de rasterweergave kunt u meerdere items toevoegen.
U kunt ook bestanden toevoegen aan een lijstitem om extra informatie te bieden, zoals een werkblad met berekeningen of een document met achtergrondinformatie. U moet de machtiging Bijdragen of hoger hebben om items aan een lijst toe te kunnen voegen. Zie Lijstitems bewerken in SharePoint als u items wilt bewerken.
Opmerking
- Ziet uw scherm er anders uit dan de voorbeelden hier? De beheerder heeft mogelijk de klassieke versie ingesteld voor de lijst of u gebruikt een eerdere versie. Zie Lijstitems toevoegen, bewerken of verwijderen als dit het geval is.
- U moet gemachtigd zijn om een lijst te bewerken. Als u een lijsteigenaar, site-eigenaar of beheerder bent, raadpleegt u De standaardervaring voor lijsten of documentbibliotheken wijzigen van nieuw naar klassiek voor de stappen die u moet nemen om de standaardervaring in te stellen.
Een afzonderlijk item aan een lijst toevoegen
Ga naar de site die de lijst bevat waaraan u een item wilt toevoegen.
Selecteer boven de lijst de koppeling + Nieuw of + Nieuw item toevoegen om het venster Nieuw item te openen.
Geef de gegevens voor het lijstitem op. Bijvoorbeeld:
Mogelijk ziet u een aangepast formulier in plaats van het standaardlijstformulier. Neem voor meer informatie contact op met de eigenaar van de site of lijst.
Het invoeren van gegevens is verplicht als er naast het kolomlabel een sterretje * staat.Als u een of meer bestanden aan het lijstitem wilt toevoegen, selecteert u Bijlagen toevoegen, zoekt u het bestand en selecteert u Openen. Houd Ctrl ingedrukt wanneer u bestanden selecteert die meerdere bestanden als bijlage wilt toevoegen.
Opmerking
Als u de opdracht Bijlagen toevoegen niet ziet, betekent dit dat de lijst geen bijlagen ondersteunt.
Kies Opslaan.
Meerdere items toevoegen in de rasterweergave
- Ga naar de site die de lijst bevat waaraan u een item wilt toevoegen.
- Selecteer Bewerken in rasterweergave op de opdrachtbalk.
Als Bewerken in rasterweergave niet zichtbaar is, controleer dan of u niet een lijst bewerkt of niet een of meer items hebt geselecteerd. - Selecteren + Nieuw item toevoegen.
- Geef de gegevens voor elk lijstitem op.
Het invoeren van gegevens is verplicht als er naast het kolomlabel een sterretje * staat.
Het is mogelijk om meerdere items tegelijk te kopiëren en plakken, bijvoorbeeld uit een Word-tabel of Excel-bereik. Zorg ervoor dat alle waarden overeenkomen met het kolomtype. Om de plakbewerking te starten, plaatst u de cursor in de eerste lege kolom.
U kunt geen bestand toevoegen aan een lijstitem in de rasterweergave Bewerken. - Wanneer u klaar bent, selecteert u Rasterweergave afsluiten.