Alleen werken met de drempelwaarde voor lijstweergaven voor SharePoint Server

De site Documentencentrum gebruiken

Een documentencentrum is een sjabloon die u kunt gebruiken om een site te maken met functies die speciaal zijn bedoeld voor het zoeken, opslaan en manipuleren van documenten. Met de juiste machtigingen kunt u een site of subsite maken met deze sjabloon. Zie Wat is een site voor Documentcentrum? voor meer informatie

Het dagelijks tijdvenster gebruiken

Voor SharePoint Server-servers (SharePoint 2016) is de drempelwaarde voor lijstweergave met 5.000 items ook de standaardinstelling. Omdat er echter meer controle door netwerkbeheerders is, kan een dagelijks tijdvenster worden ingesteld waarin de limieten effectief worden verwijderd, zodat zowel grote query's als andere gegevensintensieve bewerkingen kunnen worden uitgevoerd. Deze tijd is meestal 's avonds, wanneer de meeste gebruikers niet op het systeem werken. De beheerder kan de limiet ook verhogen als dat nodig is.

Het dagelijkse tijdvenster is een manier voor beheerders om een speciale tijdsperiode op te geven voor alle gebruikers om onbeperkt bewerkingen zonder limieten uit te voeren, meestal buiten piekuren.

Hoewel weergaven een primaire manier zijn om items uit een lijst of bibliotheek op te halen, zijn er ook andere SharePoint-opdrachten en -bewerkingen die beter tijdens het dagelijkse tijdvenster kunnen worden uitgevoerd:

• Een index toevoegen en verwijderen
• Een lijstkolom toevoegen en wijzigen
• Mappen verwijderen en kopiëren
• Beveiligingsinstellingen voor een lijst of bibliotheek wijzigen
• Een lijst plus inhoud opslaan als een sjabloon
• Een website verwijderen

Het dagelijkse tijdvenster instellen

U bepaalt het dagelijkse tijdvenster door een begintijd en een duur op te geven. Hierbij moet u er rekening mee houden dat als iemand een langlopende query of bewerking start tijdens het venster, deze wordt voortgezet totdat deze is voltooid, ongeacht of dit binnen het venster is.

1. Meld u als beheerder aan bij Centraal Beheer.
2. Ga naar Toepassingsbeheer>Webtoepassingen beheren.
3. Selecteer de toepassing die u wilt instellen of wijzig de instelling van het dagelijkse tijdvenster.
4. Ga op het lint naar Algemene instellingen om het menu te openen, selecteer de pijl-omlaag en selecteer vervolgens Bronnen beperken.
5. Wijzig het dagelijkse tijdvenster en stel vervolgens de gewenste tijd en duur in.
6. Selecteer OK wanneer u klaar bent.

Als u geen ontwikkelaar bent of niet gemakkelijk toegang hebt tot speciale ontwikkelaarsbronnen om deze bewerkingen voor u uit te voeren, kunt u deze soorten bewerkingen reserveren voor het dagelijkse tijdvenster. Als u wilt weten wanneer het dagelijkse tijdvenster is gepland, neemt u contact op met de beheerder.

De site Documentencentrum gebruiken

U kunt de site Documentencentrum gebruiken wanneer u een groot aantal documenten wilt maken, beheren en opslaan. Een Documentencentrum is gebaseerd op een sitesjabloon en is bedoeld als gecentraliseerde opslagplaats bij het beheren van veel documenten. Met functies zoals navigatie via metagegevens en via een boomstructuur, inhoudstypen en webonderdelen kunt u uw gebruikers helpen documenten te ordenen en terug te vinden op een efficiënte en zinvolle manier. Zie Sitesjablonen maken en gebruiken in SharePoint Server-versies voor meer informatie over het gebruik van sitesjablonen.

Content Stewards kunnen navigatie op basis van metagegevens snel zo configureren dat het voor de meeste bibliotheken goed werkt, zonder indexen te maken, maar ze krijgen ook ondersteuning bij het maken van extra indexen om de prestaties voor een groter aantal filters en weergaven te verbeteren. Zie Wat is een site voor Documentcentrum? voor meer informatie

U kunt de site Documentencentrum gebruiken als een schrijfomgeving of een inhoudsarchief:

• In een ontwerpomgeving kunt u bestanden actief in- en uitchecken en mapstructuren voor die bestanden maken. Versiebeheer is ingeschakeld en er kunnen wel 10 of meer eerdere versies van elk document bestaan. U kunt documenten vaak in- en uitchecken en met werkstromen kunnen acties op de documenten worden geautomatiseerd.
• In een inhoudsarchief (of knowledge-base) daarentegen, vinden weinig schrijfactiviteiten plaats. U kunt alleen documenten bekijken of uploaden. Meestal bevatten inhoudsarchieven één versie van documenten en een site kan uiteindelijk wel miljoenen bestanden bevatten. In een typisch scenario, zoals in een technisch onderhoudscentrum voor een grote organisatie, kunnen 10.000 gebruikers toegang tot de inhoud opvragen, meestal om deze te lezen. Een subset van 3000 tot 4000 gebruikers uploadt misschien nieuwe inhoud naar de site.

Lijsten verwijderen

Lijsten kunnen alleen worden verwijderd door SharePoint- of netwerkbeheerders en farmbeheerders met SharePoint Server-versies.

Voor het verwijderen van grote lijsten zijn databasebronnen nodig die kunnen worden geblokkeerd door de drempelwaarde voor lijstweergave. Zie Een lijst verwijderen voor meer informatie over het verwijderen van lijsten.

Items in de Prullenbak terugzetten of eruit verwijderen

Deze opdrachten en bewerkingen kunnen mislukken als hierdoor tijdens kantooruren de drempelwaarden en limieten van de site worden overschreden. Als u de opdrachten en bewerkingen zonder beperkingen uitvoert tijdens het dagelijkse tijdvenster, kunt u mislukkingen en slechtere prestaties van andere gebruikers voorkomen.

De drempelwaarde voor lijstweergave wijzigen

De laatste optie, ook voor Server-versies van SharePoint, is het wijzigen van de limiet. Dit is riskant omdat een hogere limiet de kans vergroot dat sommige of alle gebruikers te maken krijgen met afnemende prestaties.

Als u uw versie van SharePoint wilt controleren, raadpleegt u Welke versie van SharePoint gebruik ik?

Hoe wijzig ik de drempelwaarde voor lijstweergave?

De drempelwaarde voor lijstweergave is bedoeld om alle gebruikers prestaties te bieden en de server te beschermen tegen onbedoelde overbelasting tijdens query's. De drempelwaarde kan alleen worden gewijzigd in Server-versies van SharePoint door een beheerder in de app Centraal Beheer. Het wordt afgeraden deze optie te vervangen om verminderde prestaties te voorkomen. SharePoint staat niet toe dat beheerders de drempelwaarde wijzigen om gebruikers van andere tenants te beschermen tegen prestatieproblemen wanneer grote gegevenssets worden opgehaald. Gebruik in plaats daarvan indexen, filters en mappen om query's te beheren.

Als u slechts enkele query's hebt waarvoor u de drempelwaarde moet verhogen, kunt u overwegen het dagelijkse tijdvenster buiten kantooruren te gebruiken.

Als u de LVT echt wilt wijzigen, volgt u deze stappen. Dit is de standaardinstelling van SharePoint 2016, hoewel de gebruikersinterface iets kan afwijken. De app Centraal beheer staat los van de SharePoint-site en is alleen toegankelijk voor farmbeheerders. 

1. Meld u als beheerder aan bij Centraal Beheer.
2. Ga naar Toepassingsbeheer>Webtoepassingen beheren.
3. Selecteer de toepassing waarvoor u de drempelwaarde voor lijstweergave wilt wijzigen.
4. Ga op het lint naar Algemene instellingen om het menu te openen, selecteer de pijl-omlaag en selecteer vervolgens Bronnen beperken.
5. Wijzig de waarde voor Drempelwaarde voor lijstweergave (bovenaan de lijst) in een redelijke waarde.
6. Selecteer OK.

Er zijn aanvullende instellingen op de pagina Bronnen beperken die u als beheerder moet begrijpen.

Drempelwaarde voor de lijstweergave voor auditors en beheerders: dit is standaard een 'hogere limiet'. Deze limiet geldt voor query's die worden uitgevoerd door een auditor of een beheerder en die specifiek (via programmacode) vragen om de drempelwaarde voor de lijstweergave te vervangen. Standaard is dat 20.000 in plaats van 5.000 voor de LVT. Het verhogen van deze limiet heeft dezelfde gevolgen als het verhogen van de LVT. Als u deze waarde wijzigt, moet u mogelijk nog andere instellingen wijzigen.

Objectmodel vervangen: Als u vaak aangepaste code gebruikt in uw implementatie en het wenselijk is om de drempelwaarde voor de drempelwaarde te verhogen, is het misschien een goed idee om vervangen van het objectmodel toe te staan en auditor- of beheerdersmachtigingen toe te kennen aan de toepassing die de query's gaat uitvoeren. Deze instelling is standaard ingeschakeld, maar u kunt deze uitschakelen als u deze niet nodig hebt. Dit is bijvoorbeeld handig als u code hebt geïmplementeerd waarmee een grotere set resultaten wordt opgeslagen in de cache die vaak gedurende enkele minuten wordt geraadpleegd. Als u niet van plan bent om de inhoud in de cache op te slaan en deze query's vaak wilt uitvoeren, raden we u af om deze methode te gebruiken om de LVT te omzeilen omdat deze de prestaties van de server nadelig beïnvloeden. Kortom: "treed lightly."

Drempelwaarde voor zoekacties in lijstweergave: Deze functie beperkt het aantal joins dat een query kan uitvoeren. Deze waarde komt overeen met het aantal velden voor opzoeken, persoon/groep of werkstroomstatus dat deel uitmaakt van de query. Een weergave waarin zes opzoekkolommen worden weergegeven en waarin wordt gefilterd op nog eens drie andere unieke opzoekkolommen, maakt gebruik van negen opzoekbewerkingen. Er treedt dan een fout op als de drempelwaarde voor zoekacties in lijstweergave is ingesteld op acht. Het wordt afgeraden om de waarde hoger in te stellen dan acht.

Uitvoerige tests door Microsoft hebben aangetoond dat de prestaties direct drastisch afnemen zodra er meer dan acht joins worden gebruikt. Dit uit zich niet alleen in een aanzienlijk lagere doorvoer van de server, maar ook in het feit dat de query een buitensporig grote hoeveelheid SQL Server-bronnen gebruikt, wat weer gevolgen heeft voor iedereen die gebruikmaakt van dezelfde database. Zie voor meer informatie de sectie Lookup-kolommen en lijstweergaven van prestatie- en capaciteitstestresultaten en aanbevelingen.

Dagelijks tijdvenster voor grote query's: met deze functie kunt u elke dag een periode instellen waarin gebruikers zonder beperkingen grotere query's kunnen uitvoeren. Er zijn een paar dingen die erg belangrijk zijn bij het bepalen van dit tijdvenster:

• Om de gevolgen van deze functie zoveel mogelijk te beperken, moet u een periode kiezen buiten kantooruren of een andere periode waarin de belasting erg laag is. Als u een periode kiest dat de meeste gebruikers aan het werk zijn, kan dit zelfs gevolgen hebben voor degenen die geen gebruikmaken van de grote lijst.
• Probeer een venster vast te stellen dat iedereen voldoende tijd biedt om lijstbewerkingen uit te voeren, zonder dat ze contact hoeven op te nemen met de beheerder.
• Bewerkingen die zijn gestart tijdens het tijdvenster worden niet afgebroken als de eindtijd van het venster is bereikt. Houd rekening met de tijd die een gebruiker nodig heeft als net vóór de eindtijd van het venster een grote lijst wordt verwijderd.
• Houd rekening met verschillende tijdzones. Dit is met name belangrijk als uw organisatie of klanten sterk geografisch verdeeld zijn en een centraal gehoste SharePoint-server delen. Een beperking van de waarde tot 18:00 kan misschien werken voor uw eigen locatie, maar is niet handig in bijvoorbeeld Sydney, Australië.

Drempelwaarde voor unieke machtigingen voor lijst: dit is het aantal unieke machtigingen dat is toegestaan per lijst. Als u voor een map aangeeft dat de machtigingen niet moeten worden overgenomen, en vervolgens enkele machtigingen instelt voor de map (en alle items in de map), telt de map één keer mee voor de drempelwaarde voor unieke machtigingen voor de lijst. In tegenstelling tot de LVT en andere instellingen wordt deze drempelwaarde niet geactiveerd door het weergeven van de inhoud of het uitvoeren van een andere bewerking op de inhoud, maar alleen wanneer u machtigingen wijzigt.

Het wordt aanbevolen om de waarde voor deze instelling zo laag mogelijk te houden. De standaardwaarde is 50.000 en dat zijn heel wat unieke machtigingen. De kans is groot dat er problemen met machtigingen optreden voordat dit aantal is bereikt, dus is het een goed idee om vooraf te kijken welke waarde een goed resultaat oplevert in uw scenario.