Wanneer de lijstformulieren door SharePoint worden samengesteld, worden alle velden die beschikbaar zijn voor het lijstitem uit de database opgehaald. Lijsten met een groot aantal opzoekkolommen kunnen leiden tot complexe en potentieel intensieve SQL-instructies. SharePoint controleert de lengte van de volledige SQL-instructie en geeft het volgende foutbericht weer als de maximaal toegestane lengte is overschreden:
'Het lijstitem kan niet worden weergegeven/toegevoegd omdat de lengte van de velden te lang is. Maak de nieuwe vermeldingen korter of verwijder enkele velden uit deze lijst.'
Verminder het aantal kolommen in de specifieke lijst om dit probleem op te lossen.
Opmerking
- Naast de standaard opzoekkolommen, worden beheerde metagegevens met één waarde, beheerde metagegevens met meerdere waarden, persoons- en groepskolommen met één waarde en persoons- en groepskolommen met meerdere waarden allemaal beschouwd als opzoekkolommen.
- Voor elke opzoekkolom in een lijstweergave wordt een join met een andere tabel gemaakt. Elke extra opzoekkolom verhoogt de complexiteit en daarmee inherent de grootte van de back-end SQL-query.