Microsoft 365-lijsten en -bibliotheken kunnen worden ingesteld om goedkeuring te vereisen. Nieuwe items zijn in behandeling totdat ze zijn goedgekeurd. De maker van het item en de bijbehorende goedkeurders zijn mogelijk de enige personen die nieuwe items kunnen zien. Nadat een item is goedgekeurd, kunnen anderen het zien. De lijsteigenaar selecteert wie items kan goedkeuren en afkeuren.
Een item of bestand goedkeuren of afkeuren
- Ga naar de bibliotheek of lijst met het item of bestand dat in behandeling is.
- Selecteer het item of de items en selecteer Goedkeuren/afkeuren op de opdrachtbalk.
- Selecteer in de opties Goedkeuren/afkeuren voor Goedkeuringsstatusde optie Goedgekeurd of Afgekeurd.
- In de sectie Opmerking kunt u een opmerking toevoegen over de reden waarom het item is goedgekeurd.
- Selecteer OK. De goedkeuringsstatus is bijgewerkt.