Cross-posting distribueert een gepubliceerd SharePoint-nieuwsbericht naar één Viva Engage-bestemming: een verhaallijn of community. Het nieuwsbericht behoudt de SharePoint-indeling, terwijl opmerkingen, antwoorden en reacties van SharePoint en Viva Engage in één gesynchroniseerd gesprek blijven.
Nadat u het nieuws cross-post hebt gepost, kan het worden weergegeven in Viva Engage-feeds, -digests en de Viva Engage-app in Outlook en Teams. In het SharePoint-nieuwsbericht vervangt de gespreksmodule van Viva Engage de SharePoint-module voor opmerkingen.
Voordat u begint
- U moet een Microsoft 365-licentie hebben.
- U moet gemachtigd zijn om inhoud op de SharePoint-site te maken of bewerken.
- Controleer de doelgroep en het gevoeligheidslabel van de SharePoint-site voordat u cross-post. People in the Viva Engage destination can see the news post, even if they don't have access to the SharePoint site. Een verhaallijn of openbare community kan het bericht zichtbaar maken voor iedereen in uw organisatie. In een privécommunity kunnen alleen leden van de community deze zien.
- Cross-post het nieuws kort na publicatie als je onmiddellijke betrokkenheid verwacht. Bestaande SharePoint-opmerkingen en -reacties worden niet overgebracht naar het Viva Engage-gesprek.
Een nieuwsbericht cross-posten
Het SharePoint-nieuwsbericht publiceren. Het distributiepaneel wordt automatisch geopend.
Als u het deelvenster hebt gesloten of het nieuws eerder hebt gepubliceerd, opent u het nieuwsbericht en selecteert u Niveau verhogen of Amplify op de opdrachtbalk. Het label is afhankelijk van uw licentie, maar de distributiestappen zijn hetzelfde.
Selecteer in het distributiepaneel de optie Engage.
Bevestig onder Posten als dat je als jezelf wilt posten. U kunt ook posten namens een persoon voor wie u een Viva Engage-gedelegeerde bent.
Selecteer onder Plaatsen opde optie Mijn verhaallijn of Community. Als u Community selecteert, selecteert u de community waar u het nieuws wilt publiceren.
Als u bepaalde personen wilt informeren, voegt u deze toe onder Personen toevoegen. Als u het bericht als een aankondiging wilt verzenden, schakelt u Verzenden als een aankondiging in.
Selecteer Amplify of Promoten.
Het nieuwsbericht wordt weergegeven in de geselecteerde Viva Engage-feed met behoud van de SharePoint-indeling. Lezers kunnen Nieuwsbericht weergeven selecteren om het hele bericht te openen zonder de feed te verlaten.
Opmerking
- Als u een SharePoint-pagina op een cross-post wilt plaatsen, opent u het deelvenster Niveau verhogen en converteert u de pagina naar een nieuwsbericht. U kunt het nieuwsbericht vervolgens cross-posten naar Viva Engage.
- U kunt een SharePoint-nieuwsbericht op slechts één Viva Engage-bestemming posten. Je kunt hetzelfde nieuwsbericht niet cross-posten naar meerdere community's of de cross-post van tevoren plannen.
Een gepost nieuwsbericht beheren
De inhoud bijwerken
Bewerk het nieuwsbericht in SharePoint. Wanneer u deze opnieuw publiceert, wordt de update gesynchroniseerd met Viva Engage. Wijzigingen die u als concept opslaat, worden niet gesynchroniseerd.
Als het nieuws is gepost op een verhaallijn, kunnen alleen de persoon die de cross-post heeft gemaakt en de gemachtigden van die persoon deze opnieuw publiceren. Andere personen met sitemachtigingen kunnen het nieuws bewerken en een concept opslaan, maar ze kunnen hun wijzigingen in de verhaallijn niet synchroniseren.
De inhoud of het gesprek verwijderen
Het resultaat van het verwijderen van een SharePoint-nieuwsbericht is afhankelijk van uw machtigingen in de Viva Engage-bestemming:
- Als u de vereiste machtigingen hebt in het Viva Engage-doel, verwijdert u het nieuwsbericht in SharePoint ook het Viva Engage-bericht en het bijbehorende gesprek.
- Als u beperkte machtigingen hebt voor de Viva Engage-bestemming, wordt bij het verwijderen van het nieuwsbericht in SharePoint de nieuwsinhoud verwijderd, maar blijft het gesprek in de feed staan. Een community- of netwerkbeheerder kan het resterende gesprek verwijderen.
Als u alleen het eerste bericht in Viva Engage verwijdert, heeft dit geen invloed op het SharePoint-nieuwsbericht. Als u het hele Viva Engage-bericht verwijdert, wordt de Viva Engage-gespreksmodule verwijderd uit het SharePoint-nieuwsbericht en wordt de SharePoint-opmerkingenmodule hersteld. Vervolgens kunt u het nieuws opnieuw posten naar dezelfde bestemming of naar een andere bestemming.
Analyses weergeven
SharePoint-paginaanalyse bevat de prestaties van het nieuwsbericht in Viva Engage. Afhankelijk van uw licentie kunnen weergaven, reacties en opmerkingen worden toegewezen aan het kanaal waar deze plaatsvonden.
De Viva Engage-bestemming toont bereik, reacties en opmerkingen per kanaal en identificeert SharePoint-nieuws als een afzonderlijk berichttype. Gebruik de analyse-ervaring die de benodigde kanaaldetails biedt.
Vergelijk Viva Amplify met Amplify van SharePoint
Viva Amplify en Amplify van SharePoint distribueren nieuws op een andere manier naar Viva Engage:
- Vanuit de app Viva Amplify kunt u een nieuwsbericht distribueren naar meerdere community's. Deze distributies bieden geen ondersteuning voor gesynchroniseerde opmerkingen of rendering in volledige kwaliteit in Viva Engage.
- Voor berichten die vanuit Viva Amplify worden gedistribueerd, worden mediabijlagen weergegeven aan het einde van het artikel. Voor berichten die worden verspreid via Amplify vanuit SharePoint, worden geen mediabijlagen weergegeven aan het einde van de thread.
- Voor berichten die worden gedistribueerd met behulp van Amplify vanuit SharePoint, laat de Viva Engage-feedkaart de naam van de auteur weg om te voorkomen dat deze twee keer wordt weergegeven.