Versiebeheer voor een lijst of bibliotheek inschakelen en configureren

Versiebeheer in een lijst of bibliotheek inschakelen en configureren

1. Open de lijst of bibliotheek waarvoor u versiebeheer wilt inschakelen.

2. Selecteer Instellingen en selecteer vervolgens Lijstinstellingen of Bibliotheekinstellingen.
    

3. Selecteer Instellingen voor versiebeheer op de pagina Instellingen.

   

4. Op de pagina Versie-instellingen zijn de volgende instellingen beschikbaar:

   • Voor een documentbibliotheek:

     • Goedkeuring van inhoud vereisen voor ingediende items.

     • Er wordt een versie gemaakt telkens wanneer u een bestand in deze documentbibliotheek bewerkt met alleen primaire versies of primaire en secundaire versies.

     • Beperk het aantal versies en concepten dat u wilt bewaren.

     • Stel in wie de concepten mag zien.

     • Vereisen dat documenten worden uitgecheckt voordat ze kunnen worden bewerkt.

       

   • Voor een lijst:

     • Goedkeuring van inhoud vereisen voor ingediende items.

     • Een versie maken telkens wanneer u een item in de lijst bewerkt.

     • Beperk het aantal versies en concepten dat u wilt bewaren.

     • Stel in wie de concepten in de lijst mag zien.

       

5. Selecteer OK.

Een eerdere versie in een lijst of bibliotheek weergeven, herstellen of verwijderen

1. Open de lijst of bibliotheek met het item of het document waarvan u de geschiedenis wilt weergeven.

2. Selecteer naast het item waarvan u de versiegeschiedenis wilt bekijken het pictogram ... (beletselteken).

3. Selecteer Versiegeschiedenis.

   

   Als u Versiegeschiedenis niet ziet, selecteert u Meer en vervolgens Versiegeschiedenis.

4. Plaats in het dialoogvenster Versiegeschiedenis de muisaanwijzer op de datumkoppeling in een eerdere versie en selecteer de pijl-omlaag om het menu weer te geven.

   

5. In het menu kunt u het volgende doen:

   

   • Het huidige document weergeven. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u een eerdere versie kunt terugzetten of verwijderen en waarin u de huidige goedkeuringsstatus kunt bekijken. U kunt ook de huidige versie bewerken via dit dialoogvenster.
   • Het document herstellen. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u dit document het huidige goedgekeurde document wilt maken. Dit document wordt als een nieuwe versie toegevoegd.
   • Het document verwijderen. Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u het item naar de Prullenbak wilt sturen.
   • Deze versie weigeren. Wordt alleen weergegeven op goedgekeurde documenten in plaats van Verwijderen.

6. Wanneer u klaar bent, selecteert u X in de rechterbovenhoek.

Versiebeheer in een SharePoint 2016-lijst of -bibliotheek inschakelen en configureren

1. Ga naar de bibliotheek of lijst waarvoor u versiebeheer wilt inschakelen.

2. Selecteer Bibliotheek of Lijst op het lint.
   of

3. Selecteer in de groep Instellingen de optie Bibliotheekinstellingen of Lijstinstellingen.
   of

4. Selecteer Instellingen voor versiebeheer op de pagina Instellingen.

   

5. De volgende instellingen zijn beschikbaar op de pagina Versie-instellingen :

   • Voor een documentbibliotheek

     

     • Goedkeuring van inhoud vereisen voor ingediende items.
     • Maak een versie telkens als u een bestand bewerkt in deze documentbibliotheek. U gebruikt hiervoor alleen primaire versies of zowel primaire als secundaire versies.
     • Beperk het aantal versies en concepten dat u wilt bewaren.
     • Stel in wie de concepten mag zien.
     • Vereisen dat documenten worden uitgecheckt voordat ze kunnen worden bewerkt.

   • Voor een lijst

     • Goedkeuring van inhoud vereisen voor ingediende items.
     • Een versie maken telkens wanneer u een item in de lijst bewerkt.
     • Beperk het aantal versies en concepten dat u wilt bewaren.
     • Stel in wie de concepten in de lijst mag zien.

6. Selecteer OK.

Versiebeheer in een SharePoint 2016-lijst of -bibliotheek uitschakelen

Voer dezelfde stappen uit als voor het inschakelen, maar selecteer op de pagina Versie-instellingende optie Geen versiebeheer. Bij Goedkeuring van inhoud vereisen, kunt u ook Nee selecteren.

Een eerdere versie weergeven, herstellen of verwijderen

Als u een eerdere versie van een document wilt herstellen, volgt u deze stappen.

1. Ga naar de lijst of bibliotheek met het item of het document waarvan u de geschiedenis wilt weergeven.

2. Selecteer op het lint de optie Files of selecteer Items. Als er geen lint is, selecteert u naast het item waarvan u de versiegeschiedenis wilt bekijken het beletselteken ... (beletselteken).

3. Selecteer versiegeschiedenis.

   

   Als Versiegeschiedenis niet wordt weergegeven, selecteert u in het dialoogvenster het beletselteken ... en selecteert u vervolgens Versiegeschiedenis.

4. Plaats in het dialoogvenster Versiegeschiedenis de muisaanwijzer op de datumkoppeling in een eerdere versie en selecteer de pijl-omlaag om het menu weer te geven.

   

5. In het menu kunt u het volgende doen:

   

   • Het huidige document weergeven. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u een eerdere versie kunt bewerken, herstellen of verwijderen, evenals de huidige goedkeuringsstatus kunt bekijken.
   • Het document herstellen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin wordt gevraagd of u dit document het huidige goedgekeurde document wilt maken. Dit document wordt als een nieuwe versie toegevoegd.
   • Het document verwijderen. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u wordt gevraagd of u het item naar de Prullenbak wilt sturen.
   • Deze versie weigeren. Wordt alleen weergegeven op goedgekeurde documenten in plaats van Verwijderen.

6. Klik op de X in de rechterbovenhoek als u klaar bent.