Pode adicionar Palavras-chave Empresariais a itens num site do SharePoint Server ou do SharePoint no Microsoft 365 para sinalização de metadados e para desenvolver um sistema de classificação e organização de conteúdo online em categorias diferentes. As palavras-chave e os metadados permitem-lhe recolher algum do conhecimento das pessoas que utilizam o conteúdo. Para obter mais informações, consulte Introdução aos metadados gerenciados no SharePoint.
Pode adicionar uma coluna Palavras-chave Empresariais a uma lista ou biblioteca. Em seguida, pode selecionar o item de lista ou biblioteca ao qual pretende adicionar uma palavra-chave e introduzir a palavra ou expressão que pretende apresentar nas propriedades do item.
A ilustração abaixo mostra um exemplo de uma coluna com uma palavra-chave empresarial adicionada.
Para adicionar uma coluna Palavras-chave Empresariais a uma lista ou biblioteca:
- Navegue para a lista ou biblioteca à qual pretende adicionar uma coluna de palavra-chave empresarial.
- Na faixa de opções de uma biblioteca ou lista do SharePoint Server, selecione Configurações da Biblioteca ou Configurações da Lista.
Num site do SharePoint no Microsoft 365, selecione o
e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca ou Definições da Lista. - Na coluna Permissões e Gerenciamento , selecione Metadados Corporativos e Configurações de Palavras-chave.
- Na página de configurações, na seção Adicionar Palavras-chave Corporativas, marque a caixa de seleção Adicionar uma coluna Palavras-chave Corporativas a esta lista e habilite a sincronização de Palavras-chave.
Desativar ou ativar a publicação de metadados
Pode controlar se os termos ou palavras-chave que são adicionados às colunas Metadados Geridos ou Palavras-chave Empresariais numa lista ou biblioteca ficam disponíveis como palavras-chave para sinalização social. Por exemplo, se a sua lista tiver informações confidenciais, pode não querer que os valores das palavras-chave estejam visíveis. Para restringir o acesso a palavras-chave, considere desativar a Publicação de Metadados.
Nota
Por predefinição, os termos de um conjunto de termos local criado no contexto de uma coleção de sites específica são excluídos da Publicação de Metadados. Os conjuntos de termos locais não estão disponíveis para uso em marcação social ou como palavras-chave corporativas.
Para desativar ou ativar a Publicação de Metadados, siga estes passos:
Aceda à lista ou biblioteca para a qual pretende configurar a Publicação de Metadados.
Na faixa de opções de uma biblioteca ou lista do SharePoint Server, selecione Configurações da Biblioteca ou Configurações da Lista.
Num site do SharePoint no Microsoft 365, selecione o e, em seguida, selecione Definições da Biblioteca ou Definições da Lista.Em Permissões e Gerenciamento, selecione Configurações de Metadados e Palavras-chave Corporativos.
Na seção Publicação de Metadados , em Salvar metadados nesta lista como marcas sociais, siga um destes procedimentos:
- Para publicar valores nos campos Metadados Geridos e Palavras-chave Empresariais em perfis de O Meu Site e Metadados Geridos, selecione a caixa de verificação.
- Para impedir que os valores nos campos Metadados Geridos e Palavras-chave Empresariais sejam expostos a identificações de redes sociais e perfis de O Meu Site, desmarque a caixa de verificação.
Selecione OK.
Mais informações sobre palavras-chave empresariais
O SharePoint transforma as palavras-chave empresariais num único conjunto de termos não hierárquicos. Pode encontrar este conjunto de termos especial, denominado conjunto de Palavras-chave, ao utilizar a Ferramenta de Gestão de Arquivo de Termos. Para obter mais informações, consulte Criar, configurar e gerenciar grupos e conjuntos de termos.
As palavras-chave que adiciona estão disponíveis para outras pessoas quando os utilizadores acedem a listas ou bibliotecas do SharePoint. Por exemplo, quando os utilizadores escreverem carateres semelhantes na coluna Palavras-chave Empresariais da lista, o SharePoint apresenta a palavra-chave numa mensagem de sugestão. Se adicionar uma coluna de palavras-chave empresariais a uma lista ou biblioteca, o SharePoint copiará as etiquetas de documento existentes para a coluna de palavras-chave empresariais quando os documentos forem carregados para a lista ou biblioteca. Isto ajuda a sincronizar palavras-chave existentes com as funcionalidades de metadados geridos.
Os administradores do Arquivo de Termos podem abrir ou fechar o conjunto Palavras-chave. O facto de o conjunto ser aberto ou fechado afeta a forma como os utilizadores trabalham com uma coluna de palavras-chave empresariais numa lista ou biblioteca. Se adicionar uma coluna de palavras-chave empresariais a uma lista ou biblioteca, os utilizadores do site podem introduzir valores de palavras-chave. Se o Conjunto de palavras-chave estiver fechado, os utilizadores não poderão submeter novas palavras-chave, mas terão de utilizar palavras-chave empresariais existentes ou um termo gerido. Se o conjunto de termos Palavras-chave para o site for aberto, os utilizadores poderão adicionar qualquer valor de texto a esta coluna.
Se for adequado, um administrador com permissão para gerir pode alterar a maneira como o SharePoint processa estas palavras-chave e movê-las para um conjunto de termos gerido específico. Em seguida, as palavras-chave tornam-se disponíveis para os mesmos tipos de usos que os outros termos nesse conjunto de termos.