As listas e bibliotecas do Microsoft 365 podem ser configuradas para exigir aprovação. Os novos itens estão Pendentes até serem aprovados. O criador do item e os aprovadores correspondentes podem ser as únicas pessoas que podem ver novos itens. Depois de um item ser Aprovado, as outras pessoas poderão vê-lo. O proprietário da lista seleciona quem pode aprovar e rejeitar itens.
Aprovar ou rejeitar um item ou ficheiro
- Navegue para a biblioteca ou lista onde se encontra o item ou ficheiro Pendente .
- Selecione o item ou itens e selecione Aprovar/Rejeitar na barra de comandos.
- Nas opções Aprovar/Rejeitar para Estado de Aprovação, selecione Aprovado ou Rejeitado.
- Na secção Comentário , pode introduzir um comentário sobre o motivo pelo qual o item foi aprovado.
- Selecione OK. O Estado de Aprovação é atualizado!