Adicionar, editar ou eliminar itens de lista

As listas podem incluir uma variedade de itens de lista, como contactos, calendários, anúncios e controlo de problemas. A sua lista também pode incluir os seguintes itens: colunas Texto, Número, Escolha, Moeda, Data e Hora, Pesquisa, Sim/Não e Calculadas.   

Também pode anexar ficheiros a um item de lista para fornecer detalhes adicionais, como uma folha de cálculo com números de suporte ou um documento com informações básicas.

Adicionar um item a uma lista

Existem duas formas de adicionar um item a uma lista: itens únicos na vista de lista ou vários itens na vista de grelha (anteriormente conhecida como "Edição Rápida"). Os seguintes passos utilizam a experiência moderna do Microsoft 365. 

Adicionar itens únicos na vista de lista

1. Navegue para a lista onde pretende adicionar um item.

2. Acima da lista, selecione a ligação + Novo ou + Adicionar novo item para abrir a janela Novo item.

   Nota

   Um site pode ser significativamente personalizado em aparência e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

3. Introduza as informações do item de lista.

   • Nota

     Tem de introduzir dados numa coluna (campo) que tenha um asterisco * junto aos mesmos.

   • Para anexar um ficheiro ou ficheiros ao item de lista, na janela Novo item , selecione Adicionar anexos e, em seguida, selecione o ficheiro. Mantenha premida a tecla Ctrl quando selecionar ficheiros para anexar mais do que um ficheiro.
     
     Selecione Abrir e, em seguida, selecione OK. Se não vir o comando Adicionar anexos , isso significa que a sua lista não suporta anexos.

4. Selecione Guardar.

Adicionar múltiplos itens em Editar na vista de grelha

1. Navegue para o site que contém a lista onde pretende adicionar um item.

2. Na parte superior da lista, selecione Editar na vista de grelha. 
   

3. Introduza as informações do item de lista.
   Para colunas que necessitam de informações, é apresentada uma caixa de diálogo de erro se não introduzir nada.

   Importante

   Não é possível anexar um ficheiro a vários itens de lista ao utilizar a opção Editar na vista de grelha. 

4. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Quando terminar de introduzir as informações, selecione Sair da vista de grelha.
   • Para eliminar um item, selecione o círculo à esquerda do item e, em seguida, selecione Eliminar na barra de comando.

Mover um ou mais itens

Pode reorganizar a ordem de um ou mais itens arrastando-os para o local que pretende. Precisa de permissões de edição ou controlo total de uma lista para mover itens.

1. Navegue para o site que contém a lista onde pretende adicionar um item.
2. Se estiver na Vista de grelha, na parte superior da lista, selecione Sair da vista de grelha. 
3. Paire o cursor sobre o item ou realce os itens que pretende mover. Será apresentado um ícone de separador de arrasto à esquerda da caixa de verificação do círculo dos itens selecionados.
4. Arraste os itens para a posição pretendida.

Editar um ou mais itens numa lista

Tal como acontece com a adição de itens, existem duas formas de editar um item numa lista. Pode editar um item na vista de lista, que é o método predefinido, ou pode editar vários itens na vista Editar em grelha.

Editar um ou mais itens numa vista de lista

1. Navegue até ao site que contém a lista onde pretende editar o item.

2. Selecione o nome ou título da lista.

3. Selecione o círculo junto ao item que pretende editar, clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione no menu pendente.

   • Se quiser editar múltiplos itens, selecione o círculo de ambos os itens.

4. No item de lista, edite as informações que pretende alterar.

5. Clique em Guardar.

Editar múltiplos itens na vista Grelha

1. Navegue para o site que contém a lista à qual pretende adicionar um item.

2. Na parte superior da lista, selecione Editar na vista de grelha.
   
   Também pode selecionar o separador Lista e, em seguida, selecionar Editar na vista de grelha.

3. Faça duplo clique numa célula para fazer uma alteração.

4. Para editar rapidamente múltiplos valores numa coluna ao mesmo tempo, selecione a célula que tem o valor certo e, em seguida, arraste o canto da célula para expandir a seleção para as linhas adjacentes.

5. Para anular uma ação, utilize Anular ou Refazer.

6. Pode adicionar um novo item ao copiar um existente e, em seguida, rever a cópia:

   1. Selecione o item e pressione Ctrl+C.
   2. Na parte inferior da lista, selecione Adicionar Novo Item.
   3. Prima Ctrl+V para colar.
   4. Atualize o novo item conforme necessário.

   Importante

   • É possível copiar e colar vários itens em simultâneo, por exemplo, a partir de uma tabela Word ou intervalo do Excel. Utilize esta abordagem se pretender importar uma folha de cálculo do Excel. Certifique-se de que todos os valores correspondem ao respetivo tipo de coluna. Para iniciar a operação Colar, posicione o cursor na primeira coluna em branco.
   • Não é possível anexar um ficheiro a vários itens de lista ao editar na vista de grelha.

7. Quando terminar de editar as informações, selecione Sair da vista de grelha.

Adicionar um anexo a um item existente

1. Navegue até ao site que contém a lista onde pretende editar o item.

2. Selecione o nome ou título da lista.

3. Selecione o círculo junto ao item que pretende editar e, no menu pendente, selecione Editar. Se estiver na vista de Edição Rápida, selecione o círculo junto a um item.

4. Selecione Adicionar anexos e, em seguida, selecione o ficheiro. Mantenha premida a tecla Ctrl quando selecionar ficheiros para anexar mais do que um ficheiro.

   

   Selecione Abrir e, em seguida, selecione OK. Se o comando Adicionar anexos não estiver disponível, a sua lista não suporta anexos.

5. Para excluir um anexo de um item da lista, selecione Editar Item. Na secção Anexos do formulário junto ao anexo que pretende remover, selecione Eliminar.
   

6. Selecione Guardar.

Eliminar um ou mais itens de uma lista

1. Navegue até ao site que contém a lista onde pretende eliminar os itens.

2. Selecione o título da lista em que pretende trabalhar.

   Nota

   Um site pode sofrer modificações significativas em termos de aspeto e navegação. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador ou gestor.

3. Pode selecionar um ou mais itens para eliminar de uma só vez. Selecione a marca de verificação à esquerda dos itens que pretende eliminar e selecione Eliminar no canto superior direito da barra de menus.

Adicionar ou eliminar uma coluna de uma lista

Para adicionar colunas a listas, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

Para excluir colunas de listas, consulte Excluir uma coluna em uma lista ou biblioteca.

As vistas podem mostrar colunas diferentes, pelo que pode ocultar colunas sem eliminar. Para obter mais informações, consulte Criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca.

Recursos adicionais

• Criar relações de lista através de colunas exclusivas e de pesquisa
• Sincronizar uma lista com um programa de folha de cálculo
• Adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca
• Criar e atualizar uma coluna de dados externos numa lista ou biblioteca
• Criar uma lista externa
• Exportar uma lista externa para o Excel