Pode armazenar até 30 milhões de itens ou ficheiros numa lista ou biblioteca. No entanto, à medida que o número de itens aumenta, poderá notar que determinadas operações demoram mais tempo. As vistas filtradas de listas grandes têm uma experiência semelhante à de outras listas. Quando uma vista de lista mostra mais de 5 000 itens, poderá ocorrer um erro de limiar de vista de lista. A criação de modelos de site é bloqueada em sites com listas ou bibliotecas que excedem o Limiar de Vista de Lista (LVT) de 5000 itens. As vistas que mostram vários itens funcionam melhor na experiência moderna. Para evitar erros que poderá ver na experiência clássica, recomendamos que utilize a experiência moderna.
O limite LVT está em vigor para ajudar a obter um desempenho consistente entre todos os utilizadores, nas consultas à base de dados back-end. Aqui estão algumas informações sobre os limites, como tudo funciona e como alterar o valor LVT.
Por que é que 5 000 é um número mágico?
Para minimizar a contenção da base de dados, a SQL Server, a base de dados back-end do SharePoint, utiliza frequentemente a proteção por linhas como uma estratégia para garantir atualizações precisas sem afetar negativamente outros utilizadores que estejam a aceder a outras linhas. No entanto, se uma operação de leitura ou escrita, como uma consulta, fizer com que mais de 5 000 linhas sejam bloqueadas ao mesmo tempo, é mais eficiente para o SQL Server bloquear temporariamente toda a tabela até que seja concluída a utilização da base de dados.
Nota
O número real nem sempre é 5 000 e pode variar consoante o seu site, a quantidade de atividade na base de dados e a configuração do seu site.
Quando toda a tabela estiver bloqueada, os outros utilizadores não poderão aceder à tabela. Se isto acontecer demasiadas vezes, os utilizadores sentirão uma degradação no desempenho do sistema. Por conseguinte, os limiares e limites são essenciais para ajudar a minimizar o impacto de operações de bases de dados que consomem muitos recursos e equilibrar as necessidades de todos os utilizadores.
O que acontece em segundo plano quando acede a muitos itens numa lista ou biblioteca?
O seguinte diagrama resume os pontos chave sobre o que acontece em segundo plano quando acede a muitos itens numa lista ou biblioteca.
- Os dados da lista ou biblioteca numa coleção de sites são armazenados numa SQL Server tabela de base de dados, que utiliza consultas, índices e proteções para manter o desempenho, partilha e precisão globais.
- As vistas filtradas com índices de colunas (e outras operações) criam consultas de base de dados que identificam um subconjunto de colunas e linhas e devolvem este subconjunto ao computador.
- Os limiares e limites ajudam a limitar operações e a equilibrar os recursos de muitos utilizadores em simultâneo.
- Os programadores privilegiados podem utilizar a substituição de modelos de objeto para aumentar temporariamente os limiares e os limites de aplicações personalizadas com versões do SharePoint Server.
- Os administradores podem especificar janelas de tempo dedicadas para que todos os utilizadores possam executar operações ilimitadas fora das horas de ponta com versões do SharePoint Server.
- Os técnicos de informação podem utilizar vistas, estilos e limites de página adequados para acelerar a apresentação de dados na página.
Limitações e limites de recursos
As listas e bibliotecas têm limites máximos específicos, conforme apresentado nesta tabela.
| Funcionalidade | Limite máximo |
|---|---|
| Número de itens numa lista ou biblioteca | 30 milhões |
| Tamanho de um item de ficheiro individual ou anexo de item | 10 Gigabytes |
A tabela seguinte resume as informações sobre as limitações e limites de recursos de que deverá ter conhecimento. Estas limitações e limites são definidos na página Limitação de Recursos na Administração Central com versões do SharePoint Server. Para obter pedidos e limites específicos para o seu site, contacte o administrador.
Nota
- Para ajudar com a gestão, o administrador não está sujeito às seguintes limitações e limites de recursos.
- Nem todas as definições estão disponíveis através da IU e só estão disponíveis nas versões do SharePoint Server.
| Limiar ou Limite | Valor predefinido | Descrição |
|---|---|---|
| Limiar da Vista de Lista | 5 000 | Especifica o número máximo de itens de lista ou biblioteca que uma operação de base de dados, tal como uma consulta, pode processar em simultâneo. As operações que excedem este limite são bloqueadas. Para que possa ter tempo para elaborar planos alternativos, poderá receber um aviso na página Definições da Lista quando a sua lista exceder os 3 000 itens. O aviso contém uma ligação de ajuda para este tópico. |
| Limite de permissões exclusivas | 50 000 | Especifica o número máximo de permissões exclusivas permitidas para uma lista ou biblioteca. Sempre que interromper a herança de permissões de um item ou pasta, conta como 1 permissão exclusiva relativamente a este limite. Se tentar adicionar um item que fará com que o limite seja excedido, será impedido de o fazer. Observação: O limite suportado de permissões exclusivas para itens numa lista ou biblioteca é de 50 000. No entanto, o limite geral recomendado é de 5.000. |
| Limite de tamanho de linhas | 6 | Especifica o número máximo de linhas de tabela internas para a base de dados utilizada para um item de lista ou biblioteca. Para acomodar listagens em largura com muitas colunas, cada item é moldado em várias linhas de tabela internas, até 6 linhas e até um total de 8000 bytes (excluindo anexos). Por exemplo, se tiver uma lista com muitas colunas pequenas, uma com centenas de colunas de Sim/Não, poderá exceder este limite, mas não poderá adicionar mais colunas de Sim/Não à lista, embora possa adicionar colunas de um tipo diferente. Os administradores só podem definir este limite utilizando o modelo de objeto e não através da interface de utilizador. Observação: O SharePoint Online não utiliza a moldagem de linhas, pelo que este limite específico não se aplica. No entanto, ainda existe um limite geral para o número de colunas com base no tamanho do armazenamento, até um máximo de 8000. |
| Limiar de Pesquisa da Vista de Lista | 12 | Especifica o número máximo de operações de associação, tais como as baseadas em pesquisas, Pessoas/Grupos, ou colunas de estado do fluxo de trabalho. Se a consulta utilizar mais de 8 colunas, a operação é bloqueada. No entanto, é possível selecionar programaticamente as colunas que pretende utilizar através da vista máxima, a qual pode ser definida através do modelo de objeto. |
| Tamanho do Limiar da Vista de Lista para auditores e administradores | 20 000 | Especifica o número máximo de itens de lista ou biblioteca que uma operação de base de dados, tal como uma consulta, pode processar em simultâneo quando efetuada por um auditor ou administrador com as permissões adequadas. Esta definição funciona em conjunto com Permitir Substituição de Modelo de Objeto. |
| Permitir Substituição de Modelo de Objeto | Y | Especifica se os desenvolvedores podem executar operações de banco de dados, como consultas, que solicitam uma substituição do Limiar de Exibição de Lista até o limite superior especificado pelo Limite de Exibição de Lista para auditores e administradores. Um administrador tem de ativar a substituição de modelo de objeto e, em seguida, os programadores com permissões adequadas podem pedir programaticamente que a consulta utilize o LVT mais elevado para tirarem partido da mesma. |
| Janela de tempo diária | Nenhum | Especifica um período de tempo durante o qual os limiares e os limites de recursos são ignorados. Um administrador pode configurar uma janela de tempo fora das horas de ponta em incrementos de 15 minutos e até 24 horas, tal como desde as 18:00 até às 22:00 ou desde a 1:30 até às 5:15. Uma operação de base de dados ou consulta iniciada dentro da janela de tempo diária é efetuada até ao fim (ou até ocorrer uma falha), mesmo que não seja terminada dentro da janela de tempo especificada. |
Trabalhar com o limite do Limiar de Vista de Lista
O SharePoint tem limitações e limites de recursos que governam a quantidade de dados e débito que podem ser geridos. Por predefinição, o LVT tem aproximadamente 5000 itens e está definido para permitir que os utilizadores trabalhem com listas grandes mas mantenham um bom desempenho. Para o SharePoint, o limite LVT não pode ser alterado e está em vigor para permitir que os utilizadores em inquilinos partilhados tenham sempre um bom desempenho nas consultas. Para contornar o limite, definimos algumas ações que pode realizar para manter as suas consultas dentro do limite.
Existem várias formas de trabalhar com ou consultar uma lista ou biblioteca do SharePoint sem receber um aviso LVT. Usando as seguintes ideias, você pode obter as informações de que precisa e ficar dentro do LVT de 5.000 itens.
- Para todas as versões do SharePoint, faça a gestão do número de itens devolvidos através de indexação, filtragem, pastas, dados offline, caixa de Pesquisa, vistas pessoais, listas relacionais e feeds RSS.
- Para versões do SharePoint Server, utilize uma Janela de Tempo Diária agendada pelo administrador onde os limites sejam aumentados.
- Para versões do SharePoint Server, o administrador do SharePoint Server pode ajustar as configurações para permitir operações mais caras. Saiba mais aqui.
Saiba mais detalhes sobre estas abordagens para todas as versões do SharePoint aqui e para as versões do SharePoint Server aqui. Saiba mais sobre como trabalhar com Formulários de Lista com um grande número de colunas de Pesquisa aqui.