Trabalhar com o limite do Limiar de Vista da Lista apenas para o SharePoint Server

Utilizar o site do Centro de Documentos

Um Centro de Documentos é um modelo que pode ser utilizado para criar um site com funcionalidades adaptadas para pesquisa, armazenamento e manipulação de documentos. Com as permissões adequadas, pode criar um site ou subsite com este modelo. Para obter mais informações, consulte O que é um site da Central de Documentos?

Utilizar a Janela de Tempo Diária

Nos servidores do SharePoint Server (SharePoint 2016), a predefinição do Limiar de Vista de Lista mantém-se nos 5000 itens. No entanto, como há mais controle por parte dos administradores de rede, uma Janela de Tempo Diária pode ser definida onde os limites são efetivamente removidos, permitindo consultas grandes, bem como outras operações com uso intensivo de dados. Normalmente, esta altura é ao final da tarde, quando a maioria dos utilizadores não se encontra no sistema. O administrador pode também aumentar o limite, se for adequado.

A Janela de Tempo Diária é uma forma de os administradores especificarem um período de tempo dedicado para todos os utilizadores realizarem operações ilimitadas sem limites e é normalmente agendada fora das horas de ponta.

Apesar de as vistas serem a forma principal de obter itens de uma lista ou biblioteca, existem também outros comandos e operações do SharePoint que são realizados melhor durante a Janela de Tempo Diária:

• Adicionar ou eliminar um índice
• Adicionar e modificar uma coluna de lista
• Adicionar e copiar pastas
• Alterar as definições de segurança de uma lista ou biblioteca
• Guardar uma lista com os respetivos conteúdos como um modelo
• Eliminar um site

Configurar a Janela de Tempo Diária

A configuração da Janela de Tempo Diária necessita que defina uma hora e uma duração. Ao definir a hora e a duração, deve compreender que, se alguém iniciar uma operação ou consulta que demore muito tempo durante a janela, esta continuará até terminar, independentemente de estar dentro da janela.

1. Como administrador, efetue login no Central Administração.
2. Aceda a Gestão de>Aplicações Gerir Aplicações Web.
3. Selecione a aplicação para definir ou alterar a definição de Janela de Tempo Diária.
4. No friso, em Definições Gerais , para aceder ao menu, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione Limitação de Recursos.
5. Altere a Janela de Tempo Diária e, em seguida, defina a hora e a duração que pretende utilizar.
6. Quando terminar, selecione OK.

Se não for um programador ou não tiver acesso conveniente aos recursos para programador para efetuar estas operações, pode adiar estes tipos de operação para a Janela de Tempo Diária. Para ver quando está agendada a Janela de Tempo Diária, contacte o administrador.

Utilizar o site Centro de Documentos

Pode utilizar um site do Centro de Documentos quando quiser criar, gerir e armazenar uma grande quantidade de documentos. Um Centro de Documentos é baseado num modelo de site e é concebido para funcionar como um repositório centralizado para gestão de muitos documentos. Funcionalidades, tais como os metadados e a navegação na vista de árvore, tipos de conteúdo e peças Web ajudam a organizar e obter documentos de uma forma eficiente e significativa para os utilizadores. Para obter mais informações sobre como usar modelos de site, consulte Criar e usar modelos de site em versões do SharePoint Server.

Os Responsáveis pelo Conteúdo podem configurar rapidamente a navegação orientada pelos metadados para um bom funcionamento com a maioria das bibliotecas sem criar explicitamente índices, mas também podem obter ajuda durante a criação de índices adicionais para melhorar o desempenho num vasto leque de filtros e vistas. Para obter mais informações, consulte O que é um site da Central de Documentos?

É possível utilizar um site do Centro de Documentos como um ambiente de criação ou um arquivo de conteúdo:

• Num ambiente de criação, pode dar entrada e saída de ficheiros ativamente e criar estruturas de pastas para esses ficheiros. O controlo de versões está ativado e podem existir 10 ou mais versões anteriores de cada documento. Pode dar entrada e saída de documentos frequentemente e os fluxos de trabalho podem ajudar a automatizar ações nos documentos.
• Por oposição, num arquivo de conteúdo ou base de dados de conhecimento, ocorre muito pouca criação. Só pode ver ou carregar documentos. Normalmente, os arquivos de conteúdo contêm versões únicas de documentos e um site pode ajustar-se a milhões de ficheiros. Num cenário típico, como um centro de suporte técnico de uma grande organização, 10 000 utilizadores podem aceder ao conteúdo, principalmente para o ler. Um subconjunto de 3 000 a 4 000 utilizadores pode carregar conteúdos novos para o site.

Eliminar listas

A eliminação de listas só pode ser efetuada pelo SharePoint ou por administradores de rede e administradores de farm em versões do SharePoint Server.

Eliminar listas grandes requer recursos de base de dados que possam ser bloqueados pelo Limiar de Vista de Lista. Para obter mais informações sobre como excluir uma lista, consulte Excluir uma lista.

Restaurar ou eliminar itens da Reciclagem

Estes comandos e operações podem falhar se excederem os limites e limiares de site ao obter dados de lista durante o horário normal. Executá-los sem limites durante a Janela de Tempo Diária pode evitar falhas e impacto para outros utilizadores.

Alterar o limite do Limiar de Vista de Lista

A última opção, também com versões do SharePoint Server, é alterar o limite. É uma opção arriscada porque um limite mais elevado aumenta a possibilidade de afetar o desempenho de alguns ou de todos os utilizadores.

Para ver a sua versão do SharePoint, consulte Que versão do SharePoint estou a utilizar?

Como posso alterar o Limiar de Vista de Lista?

O Limiar de Vista de Lista (LVT) foi implementado para proporcionar desempenho a todos os utilizadores e proteger o servidor de sobrecarga não intencional durante as consultas. O LVT só pode ser alterado nas versões do Server do SharePoint por um administrador na aplicação Central Administração. Não recomendamos alterá-lo para evitar a degradação do desempenho. O SharePoint não permite que os administradores alterem o LVT para proteger os utilizadores noutros inquilinos contra problemas de desempenho quando grandes conjuntos de dados são obtidos. Em alternativa, utilize índices, filtros e pastas para gerir consultas.

Se tiver apenas algumas consultas que exijam aumentar o LVT, considere utilizar a Janela de Tempo Diária durante o horário de folga.

Se quiser mesmo alterar o LVT, siga estes passos. São o padrão para o SharePoint 2016, embora a IU possa ter ligeiras diferenças. A aplicação Administração Central é separada do site do seu site do SharePoint e requer direitos de administrador de farm para aceder à mesma. 

1. Como administrador, efetue login no Central Administração.
2. Aceda a Gestão de>Aplicações Gerir Aplicações Web.
3. Selecione a aplicação para alterar o Limiar de Vista de Lista.
4. No friso, em Definições Gerais , para aceder ao menu, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione Limitação de Recursos.
5. Altere o valor do Limiar de Vista de Lista (o primeiro na lista) para um valor razoável.
6. Selecione OK.

Existem definições adicionais na página de limitação de recursos que, como administrador, deverá compreender.

Limiar de Vista de Lista para Auditores e Administradores: por predefinição, este é um "limite superior". As consultas executadas por um auditor ou administrador que peçam especificamente (programaticamente) para substituir o LVT estarão sujeitas a este limite. Por padrão, é de 20.000 em vez de 5.000 para o LVT. Aumentar este limite tem as mesmas ramificações que aumentar o LVT. Ao alterar este valor, existem alterações associadas que poderão ter de ser efetuadas.

Substituição de modelo de objeto: se você costuma usar código personalizado em sua implantação e precisa substituir o LVT até um limite maior, talvez seja uma boa ideia permitir a substituição do modelo de objeto e conceder permissões de auditor ou administrador ao aplicativo que executará as consultas. Esta definição está ativada por predefinição, mas pode desativá-la se não precisar dela. Um bom exemplo de quando você pode querer usar isso é se você implementou algum código que executará o cache de um conjunto maior de resultados que são acessados com frequência por, digamos, vários minutos. Se não estiver a planear colocar o conteúdo em cache e estiver a planear executar estas consultas com frequência, não recomendamos que utilize este método para contornar o LVT porque afetará negativamente o desempenho do servidor. Resumindo: "pise levemente".

Limiar de Pesquisa da Vista de Lista: esta funcionalidade limita o número de associações que uma consulta pode executar. É equivalente ao número de campos de Pesquisa, Pessoa/Grupo ou Estado do Fluxo de Trabalho incluídos na consulta. Por exemplo, uma vista que mostre 6 colunas de pesquisa e filtre noutras 3 colunas de pesquisa distintas utiliza 9 pesquisas. Se o Limiar de Pesquisa de Vista de Lista for definido como 8, irá ocorrer um erro. Não é recomendado aumentar o número para um valor superior a 8.

Testes rigorosos efetuados pela Microsoft demonstram que existe uma grave degradação de desempenho não gradual nos casos com mais de 8 associações. Além de o débito do servidor cair significativamente nesta altura, a consulta também acaba por utilizar uma quantidade desproporcional de recursos SQL Server, o que tem um impacto negativo para todas as outras pessoas que utilizem a mesma base de dados. Para obter mais informações, consulte a seção Colunas de pesquisa e exibições de lista dos resultados e recomendações de testes de capacidade e desempenho.

Janela de Tempo Diária para Consultas de Grandes Dimensões: esta funcionalidade permite-lhe definir uma hora diária na qual os utilizadores podem utilizar consultas maiores sem atingir os limites. Existem alguns aspetos que deve ter em conta antes de decidir a hora a definir:

• Para afetar o menor número de utilizadores possível, deve definir um horário fora das horas de ponta, ou em que seja esperada uma carga menor. Se escolher uma altura a meio do expediente da maioria dos utilizadores, as pessoas poderão ser afetadas, mesmo que não estejam a utilizar listas de grandes dimensões.
• Tente manter um horário razoável, de forma a que as pessoas possam utilizá-lo para corrigir as respetivas listas, em vez de contactarem o administrador.
• As operações iniciadas durante a janela de tempo não são abortadas quando a janela termina. Tenha em consideração o tempo necessário, para o caso de um utilizador tentar eliminar uma lista grande imediatamente antes da hora de fim.
• Tenha em consideração os diferentes fusos horários. Isto é especialmente importante se a sua organização ou os seus clientes estiverem distribuídos por diferentes zonas geográficas e partilharem um servidor do SharePoint centralmente alojado. Por exemplo, defini-la para as 18:00 pode ser útil para a sua localização, mas não seria benéfico, por exemplo, em Sydney, na Austrália.

Limiar de Permissões Exclusivas da Lista: este é o número de permissões exclusivas permitidas por lista. Se tiver uma pasta na qual interrompa a herança para obter permissões e defina algumas permissões para a mesma (e para todos os itens dentro da mesma), isso conta como 1 em relação ao Limiar de Permissões Exclusivas da Lista. Ao contrário do LVT e de outras definições, este limiar não é acionado ao ver o conteúdo ou ao executar qualquer outra operação no mesmo, mas sim ao alterar as permissões.

Se puder, recomendamos que reduza este número. A predefinição é 50 000, que é um grande número de permissões exclusivas. É muito provável que a sua lista encontre problemas com permissões antes de atingir este número, pelo que a alteração antecipada para um valor adaptado ao seu ambiente é uma boa ideia.