Criar uma lista com base numa folha de cálculo

Aplica-se A
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Listas Microsoft

Ao criar uma lista da Microsoft, pode poupar tempo importando uma folha de cálculo do Excel existente. Este método converte os cabeçalhos de tabela em colunas na lista e os restantes dados são importados como itens de lista. A importação de uma folha de cálculo também é uma forma de criar uma lista sem a coluna Título predefinida.

 Outra forma de mover dados para o SharePoint é exportar uma tabela do Excel. Saiba mais sobre o SharePoint e encontre detalhes sobre browsers suportados.

Importante

A criação de uma lista a partir de uma planilha do Excel não está disponível nos ambientes GCC High e DoD.

Criar uma lista com base num ficheiro do Excel (.xlsx)

  1. Existem diferentes formas de iniciar uma lista a partir de um ficheiro do Excel. Pode aceder à aplicação Listas no Microsoft 365, SharePoint ou Teams.

    Escolha uma aplicação para iniciar a sua lista.

Microsoft 365

  1. Aceda aListas de Aplicações Laucher>.
  2. selecione Novas listas.

Sugestão:

Se não vir Listas no Iniciador de Aplicações, aceda a Encontrar aplicações do Microsoft 365 e introduza Listas.

Captura de ecrã da aplicação Iniciador de Aplicações e Listas no Microsoft 365.

SharePoint

  1. Selecione CriarlistaCirclePlus>.

Captura de ecrã da aplicação Lista no SharePoint.

Teams

  1. Encontre o canal onde pretende carregar um ficheiro.
  2. Selecione o separador> Files Mais opções

Captura de ecrã do separador Files e da opção Abrir no SharePoint no Microsoft Teams.

  1. Selecione a partir do Excel.
    Na parte superior da janela, selecione um mosaico para criar uma lista em branco, uma nova lista a partir de uma lista existente, uma nova lista a partir de uma folha de cálculo do Excel ou uma nova lista a partir de um ficheiro CSV. Na parte inferior da janela, crie uma nova lista ao selecionar um modelo.

  2.  Selecione Carregar ficheiro para transferir um ficheiro a partir do seu dispositivo ou Escolher um ficheiro do seu OneDrive,
    Carregar a partir de um ficheiro do Excel
    Quando carregar um ficheiro do Excel a partir do seu dispositivo, este será guardado na biblioteca de Recursos do Site do seu site. Isto significa que outras pessoas podem ver os dados originais do Excel.

    Nota

    Se o botão Carregar ficheiro estiver indisponível, significa que não tem permissão para criar listas a partir de uma folha de cálculo. Para obter mais informações, consulte o administrador do site da sua organização.

  3.   Selecione uma tabela a partir deste ficheiro e escolha os detalhes que pretende ver na sua lista. Em seguida, selecione Seguinte.

  4.  Personalizar a sua lista:

    • Adicionar um título: dê um título à sua lista no campo de nome.
    • Escreva uma descrição. Adicione informações sobre a sua lista no campo da descrição.
    • Adicione cor. Selecione uma cor para a sua lista.
    • Adicione um ícone. Selecione um ícone para a sua lista.
    • Guardar em: Selecione uma localização para guardar a sua lista.

    Captura de ecrã das opções para personalizar as suas listas no SharePoint.

  5.  Selecione Criar.

    Nota

    • Se a folha de cálculo que está a importar não tiver uma tabela, siga as indicações no ecrã para criar uma tabela no Excel e, em seguida, importe-a para a sua lista. Se estiver a ter problemas ao criar uma tabela, aceda ao separador Base no friso do Excel e procure Formatar como Tabela.
    • Pode utilizar tabelas com até 5000 linhas para criar uma lista. 

Criar uma lista com base num ficheiro de valores separados por vírgulas (.csv)

  1. Existem diferentes formas de iniciar uma lista a partir de um ficheiro do Excel. Pode aceder à aplicação Listas no Microsoft 365, SharePoint ou Teams.

    Escolha uma aplicação para iniciar a sua lista.

Microsoft 365

  1. Aceda aListas de Aplicações Laucher>.
  2. selecione Novas listas.

Sugestão:

Se não vir Listas no Iniciador de Aplicações, aceda a Encontrar aplicações do Microsoft 365 e introduza Listas.

Captura de ecrã da aplicação Iniciador de Aplicações e Listas no Microsoft 365.

SharePoint

  1. Selecione CriarlistaCirclePlus>.

Captura de ecrã da aplicação Lista no SharePoint.

Teams

  1. Encontre o canal onde pretende carregar um ficheiro.
  2. Selecione o separador> Files Mais opções

Captura de ecrã do separador Files e da opção Abrir no SharePoint no Microsoft Teams.

  1. Selecione a partir do CSV.
    Na parte superior da janela, selecione um mosaico para criar uma lista em branco, uma nova lista a partir de uma lista existente, uma nova lista a partir de uma folha de cálculo do Excel ou uma nova lista a partir de um ficheiro CSV. Na parte inferior da janela, crie uma nova lista ao selecionar um modelo.

  2.  Selecione Carregar ficheiro para transferir um ficheiro a partir do seu dispositivo ou Escolher um ficheiro do seu OneDrive.
    Captura de ecrã do ecrã A partir de CSV. Na parte superior do ecrã está o botão Carregar ficheiro. Na parte inferior encontra-se uma lista de ficheiros do OneDrive.
    Se carregar a partir do seu dispositivo, o ficheiro .csv será adicionado à biblioteca de Recursos do Site do seu site, o que significa que outras pessoas terão acesso aos dados do ficheiro .csv original.

    Nota

    Se o botão Carregar ficheiro estiver indisponível, significa que não tem permissão para criar listas a partir de uma folha de cálculo. Para obter mais informações, consulte o administrador do site da sua organização.

  3. Selecione os detalhes que pretende ver na sua lista e, em seguida, selecione Seguinte.
    Captura de ecrã do ecrã Personalizar. Na parte superior de cada coluna existe um menu pendente com os diferentes tipos de coluna disponíveis para cada coluna. No canto inferior direito estão os botões Seguinte e Cancelar.

  4. Personalizar a sua lista:

    • Adicionar um título: dê um título à sua lista no campo de nome.
    • Escreva uma descrição. Adicione informações sobre a sua lista no campo da descrição.
    • Adicione cor. Selecione uma cor para a sua lista.
    • Adicione um ícone. Selecione um ícone para a sua lista.
    • Guardar em: Selecione uma localização para guardar a sua lista.

  5. Selecione Criar.

As colunas numa lista são determinadas pelo tipo de informações nas colunas da folha de cálculo. Por exemplo, se existir uma coluna na folha de cálculo com datas, normalmente irá tornar-se uma coluna de datas na lista do SharePoint.

Pode importar dados de uma folha de cálculo para todas as versões do SharePoint. Os passos para efetuar este procedimento são um pouco diferentes para cada versão. Os exemplos fornecidos incluem o Excel, mas qualquer software de folha de cálculo compatível irá funcionar. Se o formato de ficheiro nativo do seu programa de folha de cálculo não for suportado, exporte os seus dados para um formato delimitado por vírgulas (.CSV) e faça a importação a partir desse ficheiro.

Para obter mais informações sobre como personalizar e adicionar sua lista importada a uma página ou site, consulte Introdução às listas.

Nota

Normalmente, as colunas são configuradas no site do SharePoint com base no tipo de dados que contêm. No entanto, após importar uma lista, deve inspecionar as colunas e os dados para se certificar de que tudo foi importado conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém a moeda em vez de só um número. Para ver ou alterar as definições da lista, abra a lista e, no menu Definições , selecione Definições da Lista.

Início da Página

Deixe-nos um comentário

Este artigo foi útil? Se foi útil, informe-nos na parte inferior desta página. Caso não tenha sido útil, informe-nos relativamente ao que considerou confuso ou em falta. Inclua a sua versão do SharePoint, SO e browser. Utilizaremos o seu feedback para verificar novamente os factos, adicionar informações e atualizar este artigo.