Editar definições da lista

As listas oferecem-lhe uma forma muito flexível de apresentar os dados. Pode ativar dezenas de definições para visualizar os seus dados numa variedade de formatos, especificar utilizadores, criar fluxos de trabalho, adicionar controlo de versões e enviar atualizações de RSS à medida que as coisas mudam.

Editar definições da lista

Siga estes passos para abrir as definições de Lista.

1. Na lista que pretende editar, selecione o e, em seguida, selecione Definições da lista.

   

   Nota

   • O seu ecrã tem um aspeto diferente dos exemplos? O seu administrador pode ter a experiência clássica definida na biblioteca de documentos ou está a utilizar uma versão anterior do SharePoint. Se for proprietário de uma lista ou site, ou administrador, consulte Mudar a experiência predefinida de listas ou bibliotecas de documentos da vista nova para a clássica.
   • Algumas funcionalidades só estão atualmente disponíveis na experiência clássica. Selecione Regressar ao SharePoint clássico no canto inferior esquerdo da página para mudar para a experiência clássica. Para sair da experiência clássica, feche todas as janelas do SharePoint e abra-as novamente.

2. Na página Definições da lista , edite as definições e propriedades que pretende, como o nome, descrição, adicionar controlo de versões ou validação, ordenação das colunas ou adicionar mais colunas.

3. Cada definição permite-lhe definir ou cancelar as suas alterações e adições. Continue para as secções seguintes para obter mais detalhes.

4. Quando terminar, regresse à sua lista para ver as alterações.

Definições da lista

Segue-se uma breve descrição geral do que pode fazer na página Definições da lista . Cada definição permite-lhe ativar a definição ou guardar e cancelá-la.

Selecione um título abaixo para abri-lo e ver as informações detalhadas.

Definições Gerais

Editar e controlar a navegação; configurar configurações de controle de versão, validação e audiência; e gerir as definições avançadas.

Descrição, navegação e nome da lista	Editar ou alterar o título da lista, descrição; e defina se a lista é apresentada na barra de Iniciação Rápida.
Definições de controlo de versões	Defina se a aprovação é necessária nos itens enviados, crie novas versões em cada edição, número de versões enviadas e aprovadas; e determinar quem pode ler, editar ou aprovar itens de rascunho.
Definições avançadas	Defina o seguinte Gestão de tipos de conteúdo. Quem pode ler os itens. Quem pode criar e editar itens. Ativar anexos. Permitir comentários. Se várias vistas são apresentadas como separadores ou apenas uma é apresentada com as restantes num menu mais. Ativar pastas. Se os itens aparecem nos resultados da pesquisa. Se as vistas não predefinidas aparecem nos resultados da pesquisa. Reindexe a lista. Permitir que os itens sejam transferidos. Permitir a utilização da Edição Rápida e do Painel de Detalhes dos itens. Iniciar formulários numa caixa de diálogo. Faça a gestão dos índices automaticamente. Apresentar lista utilizando a experiência nova ou clássica.
Definições de validação	Especifique uma fórmula a utilizar para validação. Crie uma mensagem que ajude os utilizadores a compreender o aspeto dos dados válidos.
Definições de segmentação de conteúdos	Ative a coluna de segmentação de conteúdos para filtrar conteúdos com base no contexto dos utilizadores.
Definições de classificação	Quando ativa as classificações, são adicionados dois campos aos tipos de conteúdo disponíveis para esta lista e é adicionado um controlo de classificação à vista predefinida da lista ou biblioteca. Pode selecionar Gostos ou Classificações por estrelas como forma de classificação do conteúdo.
Definições de formulário	Utilize o Microsoft PowerApps para personalizar os formulários desta lista. Pode modificar o esquema do formulário, adicionar imagens e texto formatado, adicionar validação de dados personalizada, criar vistas adicionais e adicionar regras. O Microsoft InfoPath também é fornecido como uma opção para compatibilidade com versões anteriores. Recomenda-se a utilização do PowerApps em vez da utilização do InfoPath.

Permissões e Gestão

Gira a Gestão de Direitos de Informação (IRM), palavras-chave e fluxo de trabalho da sua lista e defina permissões para as pessoas para quem pretende contribuir e ver a lista.

Eliminar esta lista	Elimina a lista por completo e regressa à home page.
Permissões para esta lista	Defina os níveis de permissão da lista para diferentes grupos de utilizadores no site.
Gestão de Direitos de Informação (IRM)	Ative e crie um título e uma descrição de política de permissões, configure direitos de acesso a documentos e defina a proteção de grupos e o período de tempo no qual as credenciais têm de ser verificadas.
Definições do fluxo de trabalho	Definir os tipos de associação de fluxo de trabalho para a lista, item ou pasta. Adicionar, remover, bloquear ou restaurar um fluxo de trabalho.
Definições de Palavras-chave e Metadados Empresariais	Adicione uma coluna Palavras-chave Empresariais e ative a sincronização de palavras-chave.
Guardar lista como modelo	Guarda a sua lista como modelo, com ou sem conteúdo. SharePoint Server 2019 apenas.

Comunicações

Configure os feeds RSS para que saiam à medida que os itens da lista são alterados.

Definições de RSS	Defina o seguinte: Ative o RSS para a lista. Truncar campos de texto de várias linhas para 256 carateres. Defina o título, a descrição e o URL da imagem para o feed RSS. Selecione as colunas na lista a apresentar numa descrição RSS. Defina o número máximo de itens a incluir e o número máximo de dias no feed RSS.

Colunas

As definições de colunas permitem mostrar ou ocultar colunas, criar ou adicionar colunas existentes, ordenação e indexação de colunas.

Editar colunas	Pode selecionar a coluna para editar e editar as propriedades, como os dados necessários, os valores exclusivos e o número máximo de carateres para um campo de texto.
Criar coluna	Crie uma coluna através de um de vários tipos. Defina o nome, a descrição e os parâmetros específicos, consoante o tipo de coluna adicionada.
Adicionar a partir de colunas de site existentes	Adicione colunas à lista que foram utilizadas noutras listas no seu site. Defina-as para serem apresentadas ou não numa vista predefinida.
Ordenação das colunas	Altere a ordem pela qual as colunas são apresentadas da esquerda para a direita na sua lista.
Colunas com índice	Crie ou remova até 20 índices de coluna.

Vistas

Veja e crie vistas.

Ver	Ver vistas dos dados da sua lista. Clique para editar itens.
Criar vista	Crie vistas Padrão, Vista Folha de Dados, Vista Calendar, Vista Gantt ou Vista do Access dos seus dados. Cada tipo de vista fornece definições próprias. Também pode começar a partir de uma vista existente.