Keď zistíte, že schôdza je tou správnou metódou na prácu, získajte informácie o tom, ako môžete plánovať a viesť schôdze, ktoré sú produktívne a prístupné všetkým účastníkom bez ohľadu na typ schôdze.
Zámerný kontrolný zoznam schôdze
-
Vždy mať program - Vytvorí sa zdieľaný OneNote , ktorý je vopred vyplnený agendou, a vyzvite ostatných, aby prispeli do programu.
-
Vytvorenie pravidiel zapojenia – Na začiatku schôdze by mal organizátor formulovať program schôdze a základné pravidlá, ktoré sa použijú, najmä pre hybridné schôdze.
-
Striedajte sa pri rozprávaní - Striedanie hybridných schôdzí môže byť problematické, ak neexistujú žiadne stanovené pravidlá zapojenia a účastníci majú zlé internetové pripojenie alebo nemajú zapnuté video.
Tipy, ako sa vyhnúť vzájomnému prerušeniu na schôdzach:
-
Rozvážte výber ďalšieho rečníka.
-
Ľudia v miestnosti na schôdzu by mali čakať na osoby volajúce na zdieľanie ako prví.
-
Je v poriadku pozastaviť schôdzu a aktívne riešiť situáciu prekrývania.
-
-
Efektívne využívanie paralelného chatu na schôdzach – Paralelný chat na schôdzach môže byť užitočný na zdieľanie prepojení na ďalšie informácie a použitie @mentions na získanie pozornosti konkrétnych ľudí.
-
Nezabudnite sledovať - Ponechajte čas na zhrnutie položiek akcií na konci schôdze. Zvážte pridanie onenotového poznámkového bloku do aplikácie Teams alebo pridanie karty Wiki v aplikácii Teams na zaznamenanie položiek na spracovanie a poznámok zo schôdze na opakované schôdze.
Zdroje informácií
Prehľad schôdzí v aplikácii Teams
