När du är värd för en händelse i Microsoft Teams kan du hantera hela upplevelsen, från förberedelse till liveleverans och avslutning. Organisatörer och presentatörer kan styra vad deltagarna ser, dela innehåll, engagera åhörarna och säkerställa ett smidigt produktionsflöde.
Artikelinnehåll
Förbered dig i green room
Förbered dig med andra medarrangörer och presentatörer i green room innan du startar en händelse. Öva på att dela innehåll, kontrollera ljud- och videoinställningarna med mera. Medan du förbereder dig i green room väntar deltagarna i lobbyn tills du startar händelsen.
Om du vill använda den här funktionen gör du någon till presentatör och aktiverar den innan händelsen startar.
Så här aktiverar du green room för en händelse som du har schemalagt i appen Händelser:
Välj
för händelsehändelser till vänster i Teams.Välj Manage.
Välj en kommande händelse.
Välj Redigera information
.I Konfigurera funktioner och alternativ
aktiverar du växlingsknappen Aktivera green room .
Du ansluts automatiskt till green room när du ansluter till händelsen.
Viktigt!
Om du skapade händelsen i Teams-kalendern kan den här upplevelsen se annorlunda ut. Mer information finns i Använda green room i Microsoft Teams.
Ansluta till en händelse
När du ansluter till en händelse innan den startar går du först till green room. I green room kan du förbereda dig med andra medarrangörer och presentatörer samt starta händelsen när du är redo.
Så här ansluter du till ett allmänt möte direkt i Teams:
Välj
för händelsehändelser till vänster i Teams. Välj den händelse som du vill ansluta till och välj Anslut till
.Välj Kalender i Teams. Välj den händelse som du vill ansluta till och välj Anslut till
.
Starta en händelse
Så här startar du en händelse:
Välj ikonen Calendarcalendar
i Teams.Markera den händelse som du vill starta.
Välj Gå med>Anslut nu.
Förbered dig tillsammans med andra i green room.
Välj Starta möte och bekräfta.
När du startar händelsen börjar inspelning och transkription automatiskt.
Lägga till presentatörer och deltagare
När en händelse startar lägger du till presentatörer eller deltagare som saknas så att de kan delta och dela innehåll.
Så här lägger du till en presentatör eller deltagare som för närvarande inte deltar i händelsen:
Välj ikonen för PeoplesTeams
i möteskontrollerna.Sök efter den person du vill bjuda in i fönstret Deltagare .
Bredvid personens namn väljer du Begära som presentatör och sedan Presentatör eller Deltagare i listrutan.
Presentatören eller deltagaren får ett samtal på sin Teams-enhet och ansluts direkt om de accepterar begäran om att gå med.
När du lägger till en presentatör eller deltagare kommer de att ansluta som den roll som tidigare tilldelats dem. Om de inte har en fördefinierad roll kommer de att ansluta som deltagare.
Så här gör du någon till presentatör:
Välj ikonen Peopleteams
i möteskontrollerna.Hovra över en deltagares namn och välj Fler alternativ:
>:Skapa en presentatör.
Hantera vad deltagarna ser
Säkerställ smidig händelseproduktion och förbättra deltagarnas upplevelser genom att hantera vad deltagarna ser. Fokusera på specifika personer genom att visa och visa dem, fästa deras videoflöden eller dölja andra.
Obs
Obs! Att hantera vad deltagarna ser är för närvarande inte tillgängligt för händelser som är optimerade för skala. Mer information finns i Microsofts händelsefunktioner i stor skala.
Så här aktiverar du Hantera vad deltagarna ser i händelsen:
Välj
för händelsehändelser till vänster i Teams.Välj Manage.
Välj en kommande händelse.
Välj Redigera information
.Välj Konfigurera upplevelse och alternativ
>Alla alternativ.I Produktionsverktyg
aktiverar du växlingsknappen Hantera vad deltagarna ser .Välj Använd.
Viktigt!
Om du skapade händelsen i Teams-kalendern kan den här upplevelsen se annorlunda ut. Mer information finns i Hantera vad deltagarna ser i Microsoft Teams.
Ge kontroll över produktionsverktyg
Ge kontroll över produktionsverktyg för att ge deltagarna kontroll över vad som visas på skärmen för deltagarna. People med kontroll över produktionsverktyg kan förhandsgranska ändringar och ställa presentatörer i kö innan de visas live. De kan också starta och avsluta händelsen.
Så här avgör du vem som har kontroll över produktionsverktygen:
Välj
för händelsehändelser till vänster i Teams.Välj Manage.
Välj en kommande händelse.
Välj Redigera information
.Välj Konfigurera upplevelse och alternativ
>Alla alternativ.I Produktionsverktyg
>Vem som har kontroll över produktionsverktyg väljer du vem som ska ha kontroll i den nedrullningsbara menyn.Välj Använd.
Viktigt!
Om du skapade händelsen i Teams-kalendern kan den här upplevelsen se annorlunda ut. Mer information finns i Kontrollera produktionsverktyg i Microsoft Teams.
Visa presentatörer på och utanför skärmen
Före och under en händelse väljer du vilka presentatörer som ska visas på och utanför skärmen. När en presentatör är på skärmen kan deltagarna höra dem tala och se deras videor och delat innehåll.
Mer information om hur du visar presentatörer på och utanför skärmen finns i Hantera vad deltagarna ser i Microsoft Teams.
Visa deltagare på och utanför skärmen
Engage med din publik i händelser genom att visa deltagarna på skärmen när de räcker upp händerna. När du visar en deltagare på skärmen får de åtkomst till att aktivera sin mikrofon och kamera. Om de gör det kommer de att ses och höras av alla på evenemanget.
Mer information om hur du visar deltagare på och utanför skärmen finns i Hantera vad deltagarna ser i Microsoft Teams.
Presentera innehåll
När du organiserar en händelse utser du presentatörer som ska visa innehåll på skärmen under händelsen. Om du vill göra någon till presentatör ändrar du deras roll när du schemalägger en händelse.
Presentera med CVI
Anslut till och presentera i Teams-händelser med dina egna VTC-enheter (Video Teleferenc), även om de inte är Teams Rum enheter. Organisatörer kan dela CVI-anslutningskoder direkt från det allmänna mötets dialogruta för att dela evenemang med presentatörer.
Mer information finns i Hantera och konfigurera Cloud Video Interop för Microsoft Teams.
Dela innehåll med hjälp av RTMP-In
Under en händelse kan organisatörer och presentatörer använda en extern kodare och aktivera RTMP-in för att integrera olika typer av media i händelsen. Få skärmdelning med högre kvalitet, videoproduktion med mera.
Läs mer om hur du använder RTMP-in under din händelse här.
Starta frågor och svar&A
För mer engagemang mellan deltagare och presentatörer före och under en händelse aktiverar du Frågor&A. Deltagare kan publicera och svara på frågor medan de väntar på att händelsen ska starta och medan de deltar i den. Mer information finns i Frågor&svar i Microsoft Teams.
Skapa en omröstning
Få feedback i realtid från din publik genom att skapa en omröstning under ett evenemang. Om du vill skapa en omröstning i ett evenemang måste du lägga till appen Omröstningar innan händelsen startar. Efter händelser som har optimerats för stora målgrupper förblir omröstningsdata tillgängliga i upp till 36 timmar efter att händelsen har avslutats.
Mer information finns i Skapa en omröstning i Microsoft Teams.
Obs
Omröstningar är tillgängliga i händelser med upp till 20 000 deltagare. Om du vill veta mer om att vara värd för stora händelser i Teams kontaktar du IT-administratören. Word Cloud Omröstningar stöds inte i händelser som är optimerade för stora målgrupper.
Förhandsgranska en händelse som deltagare
Organisatörer, medorganisatörer och presentatörer kan förhandsgranska en händelse som deltagare för att övervaka upplevelsen ur publikens synvinkel.
Om du vill förhandsgranska som deltagare ansluter du till händelsen från en annan startpunkt än den du anslöt som organisatör, medorganisatör eller presentatör. Om du till exempel ursprungligen anslöt till Teams för skrivbordet kan du förhandsgranska som deltagare från webben eller din mobila enhet.
Obs
Minst en organisatör, medorganisatör eller presentatör måste ansluta till händelsen innan förhandsgranskning som deltagare är tillgänglig. Närvarorapporten visar inte att organisatörer, medorganisatörer eller presentatörer förhandsgranskar som deltagare. Vissa händelseupplevelser, till exempel frågor&och svar, stöds för närvarande inte när du förhandsgranskar som deltagare.
Lämna, starta om eller avsluta en händelse
Lämna en händelse
Om du vill lämna en händelse väljer du Lämna i hörnet av Teams-fönstret. Händelsen avslutas inte för alla.
Starta om en händelse
Att starta om en händelse kan vara ett sätt att lösa tekniska problem, inklusive att deltagarna inte kan ansluta, utbredda ljud- eller videoproblem, trasigt innehåll eller om händelsen inte svarar. Organisatörer, producenter och presentatörer som har tilldelats produktionsfunktioner kan starta om ett allmänt möte.
Så här startar du om en händelse:
Välj listrutepilen bredvid Lämna i hörnet av Teams-fönstret.
Välj Starta om händelse.
När en händelse startas om visas ett meddelande om att händelsen startas om och deltagarna återgår till anslutningsskärmen, där de kan ansluta igen. Presentatörer och producenter ansluter till green room, där de kan starta evenemanget igen. Det kommer också att finnas separata händelseinspelningar och närvarorapporter för varje händelsesegment. Frågor&A och händelsechatten fortsätter sömlöst. All kommunikation bevaras före och efter omstarten.
Avsluta en händelse
Om du vill avsluta en händelse väljer du Avsluta händelse i händelsekontrollerna. Då avslutas händelsen för alla och inspelningen stoppas.