Skapa intresse och en målgrupp för ett Microsoft Teams-evenemang när du har skapat det genom att publicera och dela evenemangsinformationen och webbplatsen. När du har publicerat en händelse skickas inbjudningar automatiskt till deltagarna. Du genererar också en aktiv händelselänk som kan delas via sociala medier, webbplatser, e-post och chatt.
Viktigt!
Om du skapade händelsen i Teams-kalendern kan dessa upplevelser se annorlunda ut. Mer information om hur du publicerar händelser som schemalagts från Teams-kalendern finns i Publicera ett webbseminarium i Microsoft Teams och Schemalägg ett allmänt möte i Microsoft Teams.
Publicera en händelse
När du har publicerat en händelse bjuds deltagarna in automatiskt och kan visa händelseinformation, registrera sig och ansluta till händelsen. Du kan fortfarande bjuda in deltagare efter att en händelse har publicerats och ändra vissa händelseinställningar. Du kan inte ändra åtkomstnivån eller aktivera eller inaktivera registrering när händelsen har publicerats.
När händelsen har publicerats visas en skärm med en vy över händelsekortet och alternativ för att publicera händelsen:
Aktivera växlingsknappen Tillåt deltagare att upptäcka händelsen så att händelsen visas i händelseappens upptäcktsfeed . Detta gör att deltagarna kan se händelsen i sina Upptäck-flöden och maximerar räckvidden för din händelse.
Välj Kopiera anslutningsinformation
för att kopiera länken till mötesanslutning, mötes-ID och lösenord samt mötesalternativ till Urklipp.Välj Kopiera länk till händelsesidan
för att kopiera URL:en för mötessidan till Urklipp.Välj Kopiera inbäddningskod
för att kopiera inbäddningskoden till Urklipp.
Marknadsför en händelse
Skapa en målgrupp för händelser genom att visa dem i flödet för Upptäck i appen Evenemang. Detta är fördelaktigt för offentliga evenemang där det inte finns några begränsningar för deltagande, som sociala eller frivilliga evenemang. Dela länkar till olika händelsetillgångar eller bädda in händelsen på SharePoint eller andra Microsoft 365-webbplatser. Delningsbara händelsetillgångar innehåller anslutningsinformation och länk till händelsesidan.
Gör händelsen identifierbar
Öka medvetenheten kring ditt evenemang utan att direkt dela händelselänken eller information genom att göra det synligt i händelseappens Upptäck-flöde.
För offentliga händelser och händelser i organisationen kan andra hitta händelsen där, visa dess information och registrera sig eller lägga till den i sina kalendrar om registrering inte krävs.
Så här visar du händelsen i Discover-feeden i appen Events:
Välj
för händelsehändelser till vänster i Teams.Välj Manage.
Under Publicerad väljer du den händelse som du vill dela information om händelseanslutning för.
Välj ikonen Dela
.Aktivera växlingsknappen Tillåt deltagare att upptäcka händelsen .
Du kan också aktivera växlingsknappen Tillåt deltagare att upptäcka händelsen när du publicerar händelsen.
Obs
För händelser som endast är tillgängliga för vissa personer eller grupper är det bara inbjudna personer som kan se händelsen i sina Upptäck-feeds, oavsett om växlingsknappen Tillåt deltagare att upptäcka händelsen är aktiverad. Organisatörer, medorganisatörer, presentatörer och inbjudna deltagare ser alltid händelseinformationen i sina Upptäck-feeds, oavsett om växlingsknappen Tillåt deltagare att upptäcka händelsen är aktiverad.
Dela information om anslutning till evenemang
Information om att gå med i en händelse omfattar länken för att ansluta till mötet, mötes-ID och lösenord samt länken mötesalternativ.
Välj
för händelsehändelser till vänster i Teams.Välj Manage.
Under Publicerad väljer du den händelse som du vill dela information om händelseanslutning för.
Välj ikonen Dela
.Välj Kopiera anslutningsinformation
.
Länken Dela en händelsesida
Länken till händelsesidan är en URL som kan delas var som helst och gör att vem som helst inom din händelseåtkomstnivå kan visa händelsesidan och information.
Välj
för händelsehändelser till vänster i Teams.Välj Manage.
Under Publicerad väljer du den händelse som du vill dela en länk till en händelsesida till.
Välj ikonen Dela
.Välj Kopiera länk till händelsesidan
.
Bädda in en händelse
Bädda in en händelse för att ge deltagarna en enda plats där de kan strömma händelsen live, engagera sig och senare titta på händelseinspelningen. Om du vill bädda in en händelse måste åtkomstinställningarna för händelsen ha angetts till Din organisation eller Offentlig innan händelsen publicerades.
Välj
för händelsehändelser till vänster i Teams.Välj Manage.
Under Publicerad väljer du den händelse som du vill bädda in.
Välj ikonen Dela
.Välj Kopiera inbäddningskod
.
Relaterade ämnen
Hantera kommande händelser i appen Microsoft Teams Events
Hantera händelseregistrering i händelseappen för Microsoft Teams