รายการและไลบรารีของ Microsoft 365 สามารถตั้งค่าให้ต้องมีการอนุมัติได้ รายการใหม่จะรอ จนกว่า จะได้รับอนุมัติ ผู้สร้างรายการและผู้อนุมัติที่เกี่ยวข้องอาจเป็นบุคคลเดียวที่สามารถดูรายการใหม่ได้ หลังจาก รายการได้รับการอนุมัติแล้ว ผู้อื่นจะสามารถดูได้ เจ้าของรายการจะเลือกบุคคลที่สามารถอนุมัติและปฏิเสธข้อมูลได้
อนุมัติหรือปฏิเสธรายการหรือไฟล์
- นําทางไปยังไลบรารีหรือรายการที่มีรายการหรือไฟล์ที่ค้างอยู่
- เลือกรายการ แล้วเลือก อนุมัติ/ปฏิเสธ จากแถบคําสั่ง
- ในตัวเลือก อนุมัติ/ปฏิเสธ สําหรับ สถานะการอนุมัติ ให้เลือก อนุมัติแล้ว หรือ ปฏิเสธ
- ในส่วน ข้อคิดเห็น คุณสามารถใส่ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับสาเหตุที่รายการนั้นได้รับการอนุมัติ
- เลือก ตกลง สถานะการอนุมัติได้รับการอัปเดตแล้ว!