เมื่อ SharePoint สร้างฟอร์มรายการ เขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานสําหรับข้อมูลในรายการจะถูกดึงมาจากฐานข้อมูล รายการที่มีคอลัมน์การค้นหาจํานวนมากอาจส่งผลให้เกิดคําสั่ง SQL ที่ซับซ้อนและอาจต้องใช้คําสั่งสูง SharePoint จะตรวจสอบความยาวของคําสั่ง SQL แบบเต็ม และจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้เมื่อเกินความยาวสูงสุดที่อนุญาต
"ไม่สามารถแสดง/เพิ่มข้อมูลในรายการได้เนื่องจากความยาวของเขตข้อมูลยาวเกินไป โปรดย่อรายการใหม่ให้สั้นลง หรือเอาบางเขตข้อมูลออกจากรายการนี้"
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ โปรดลดจํานวนคอลัมน์ของรายการที่เฉพาะเจาะจง
หมายเหตุ
- นอกจากคอลัมน์การค้นหามาตรฐานแล้ว Metadata ที่มีการจัดการแบบค่าเดียว Metadata ที่มีการจัดการแบบหลายค่า คอลัมน์บุคคลและกลุ่มแบบค่าเดียว และคอลัมน์บุคคลและกลุ่มแบบหลายค่า ทั้งหมดนี้จะถูกนับเป็นคอลัมน์การค้นหาด้วย
- คอลัมน์การค้นหาแต่ละคอลัมน์ในมุมมองรายการทําให้เกิดการรวมกับตารางอื่น คอลัมน์การค้นหาที่เพิ่มเติมแต่ละคอลัมน์จะเพิ่มความซับซ้อนและขนาดของคิวรี SQL ที่ทํางานเบื้องหลัง